Office Manager

5 giorni fa


Assago, Italia Logical Job S.r.l. A tempo pieno

**Logical Job**, società specializzata in consulenza HR con un forte orientamento nella Valorizzazione del Capitale umano, ricerca un Office Manager nel Settore Facility

**Posizione**:
**La risorsa si occuperà di**:

- Supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali e amministrative di un pool di collaboratori tecnici affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio;
- Coordinare le attività dell’ufficio e distribuire gli incarichi fra le persone che collaborano con esso, in misura equa e coerente con la loro preparazione;
- Monitorare lo stato di avanzamento dei lavori e applicare dei correttivi se necessario;
- Supervisionare le procedure amministrative relative alla gestione técnica (Richieste di Acquisto, emissione ordini, contratti);
- Ricezione dell’ordine e verifica delle informazioni (condizioni di pagamento, pagamenti anticipati, materiale da ordinare);
- Verificare periodicamente lo stato fatturazioni attive e passive in collaborazione con l’Amministrazione;
- Verificare contratti attivi/passivi e reportistica;
- Report/verifiche periodiche su ordini aperti;
- Verificare lo stato avanzamento ordini verso fornitori in concerto con le altre figure di staff (uff. acquisti/controllo di gestione);
- Assistenza clienti post-vendita ed eventuale gestione garanzie/contratti di manutenzione;
- Formulazione offerte e preventivi relativi ad attività di manutenzione ordinaria e straordinaria presso gli immobili di proprietà su indicazione del Project Manager di riferimento;
- Rispetto e implementazione delle procedure interne e tracciamento delle stesse attraverso gestionali interni;
- Conoscenza degli adempimenti amministrativi legati all’esecuzione di commesse tecniche;

**Requisiti**:

- Titolo di studio: laurea o diploma in ambito tecnico
- Esperienza pregressa nella gestione dell’iter degli ordini di vendita, preferibilmente in ambito edile;
- Buon livello di inglese scritto e parlato;
- Completano il profilo precisione, accuratezza, capacità di gestione delle scadenze e delle priorità, buone doti relazionali e abilità nell’organizzazione del lavoro;
- Ottimo utilizzo del Pacchetto Office e Outlook;

**Altre informazioni**:
Contratto: Full time, tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Assago, con possibili spostamenti.



  • Assago, Italia HR Solutions & Results srl A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è una azienda multinazionale, Energy Company, Ricerchiamo l'Office Manager-Assistente amministrativo - Gestione dell'agenda giornaliera e programmazione delle riunioni; - Archivio fisico e digitale dei documenti; - Gestione forniture per ufficio; - Gestione della corrispondenza; - Elaborazione e validazione di fatture e spese; -...

  • Office Manager

    7 mesi fa


    Assago, Italia Mantu A tempo pieno

    **Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...


  • Assago, Italia IT Global Consulting A tempo pieno

    Siamo alla ricerca, per un nostro importante cliente, di un* PMO con solide competenze di gestione maturate su progetti di ambito sistemistico. Principalmente il ruolo richiede la capacità di controllare la consegna delle operazioni gestite da fornitori terzi e di coordinare la pianificazione, la gestione e l'esecuzione di progetti per i servizi globali di...


  • Assago, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per multinazionale leader del settore tecnologico, con sede ad Assago, ricerchiamo un BACK OFFICE COMMERCIALE CON INGLESE FLUENTE La risorsa, facente riferimento al Sales Manager, verrà inserita in un team di 3 Inside Sales, occupandosi di: - Gestione della relazione con i clienti assegnati, durante tutte le fasi del processo di vendita, in collaborazione...


  • Assago, Italia Printable Srl A tempo pieno

    Stiamo cercando **Account Project Manager, **con almeno tre anni di esperienza in analisi, progettazione e gestione di eventi e/o allestimenti pubblicitari (vetrine, road show, stand, ) La risorsa avrà il compito di gestire e seguire le attività operative: - Analizzare la richiesta di progetto - Impostare il progetto, le attività e le tempistiche...


  • Assago, Italia Evosolution Srl A tempo pieno

    Evosolution Srl Agenzia per il Lavoro, Filiale di Milano seleziona per azienda cliente nel settore automotive: **IMPIEGATO/A FRONT OFFICE APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE** **PT TIME 25 ORE - Tempo determinato** **Attività**: - Accogliere i clienti e supportarli nella fase di accettazione fornendo informazioni e suggerimenti utili alla soddisfazione...


  • Assago, Italia Stroili Oro S.p.A. A tempo pieno

    **Chi siamo**: In Stroili abbiamo reso accessibili i nostri gioielli a un pubblico trasversale, mantenendo le caratteristiche di eleganza, bellezza e preziosità del prodotto. Con oltre 400 negozi in Italia, un canale E-Commerce e Wholesale siamo leader in Italia nel nostro settore e parte del Gruppo Thom, primo player a livello Europa nella gioielleria...


  • Assago, Italia Bonatti A tempo pieno

    **Carlo Gavazzi Impianti** is an International EPC Contractor based in Italy focused on electrical systems and electro-mechanical instrumentation in the sectors of infrastructure, transport, oil & gas and energy from traditional and renewable sources. **Position**: We are currently looking for a Junior Project Manager Who will follow Our Projects with RFI...


  • Assago, Italia Stroili Oro S.p.A. A tempo pieno

    **Chi siamo**: In Stroili abbiamo reso accessibili i nostri gioielli a un pubblico trasversale, mantenendo le caratteristiche di eleganza, bellezza e preziosità del prodotto. Con oltre 400 negozi in Italia, un canale E-Commerce e Wholesale siamo leader in Italia nel nostro settore e parte del Gruppo Thom, primo player a livello Europa nella gioielleria...

  • Account Office

    4 mesi fa


    Assago, Italia Care srl International insurance Broker A tempo pieno

    Account (M/F) per gestione di una parte di portafoglio ed apertura nuove trattative. Specializzazione in ambito property, liability, energy, construction. La RAL sarà commisurata all'esperienza della risorsa. Previsto smart working 4+1 Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Buoni pasto Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì -...

  • Account Office

    4 mesi fa


    Assago, Italia Care srl International insurance Broker A tempo pieno

    Account (M/F) per gestione di una parte di portafoglio ed apertura nuove trattative. Specializzazione in ambito property, liability, energy, construction. La RAL sarà commisurata all'esperienza della risorsa. Previsto smart working 4+1 Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Buoni pasto Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì -...


  • Assago, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a EVENT MANAGER da inserire all'interno del Team dell' NH Congress Centre. **Event Manager | NH Congress Centre**: Caratteristiche imprescindibili sono ottimo standing, conoscenza del territorio turistico, padronanza fluente della lingua inglese e possibilmente di una seconda lingua. **Nello specifico la risorsa si occuperà...


  • Assago, Italia Langosteria Holding A tempo pieno

    Langosteria è un gruppo di ristorazione in continua evoluzione e con importanti obiettivi di sviluppo in Italia e all'estero. Basandoci su principi meritocratici, ricerchiamo e selezioniamo figure professionali appassionate e motivate che abbraccino la visione Langosteria facendola propria. Per potenziare sempre di più l'organico aziendale, siamo alla...


  • Assago, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH Hotel Group is looking for a Cluster Revenue Manager to join the Revenue team, with a maternity replacement contract **CLUSTER REVENUE MANAGER - ASSAGO**: The Cluster Revenue Manager reports directly to the Regional Director Revenue Management and will be responsible for maximizing revenues, market share and profit for his/her hotels in partnership with...


  • Assago, Italia Stroili Oro S.p.A. A tempo pieno

    **Chi siamo**: In Stroili abbiamo reso accessibili i nostri gioielli a un pubblico trasversale, mantenendo le caratteristiche di eleganza, bellezza e preziosità del prodotto. Con oltre 400 negozi in Italia, un canale E-Commerce e Wholesale siamo leader in Italia nel nostro settore e parte del Gruppo Thom, primo player a livello Europa nella gioielleria...


  • Assago, Italia Goodyear A tempo pieno

    **Start something great today. Go Goodyear** **Location**: - EMILIA ROMAGNA E TOSCANA - Remote work: - Yes/No - Organization: - Job level: - Global Grade - 05 - Additional fields if needed: La risorsa, inserita all'interno della direzione commerciale consumer, dovrà pianificare, negoziare e gestire le condizioni commerciali con gli uffici centrali dei...


  • Assago, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH Hotel Group is looking for a Key Property Revenue Manager to join the Revenue Team in Milano. **Key Property Revenue Manager | Milano**: The Key Property Revenue Manager reports directly to the Regional Director of Revenue Management, (with a dotted line to the hotel General Manager) and will be responsible for maximizing revenues, market share and...

  • Warehouse Manager

    3 giorni fa


    Assago, Italia Amplifon A tempo pieno

    **Amplifon is an Italian multinational company and the global leader in hearing care solutions and services for retail expertise, customization, and customer care. With more than 17,000 professionals working with us every day, our purpose is to empower people to rediscover all the emotions of sounds. At Amplifon, we believe people are the most important...


  • Assago, Italia C.H. Robinson A tempo pieno

    C.H. Robinson is currently seeking a General Manager for our Assago office. As General Manager, you will be responsible for managing Country P&L and budget, overseeing Talent Development, Commercial Growth, Product Development, Financial Management, and Operational Excellence across our operations in Italy, managing locations in Assago, Turin, and Vicenza....

  • Site Manager

    7 mesi fa


    Assago, Italia IT Global Consulting A tempo pieno

    Per un cliente operante su Roma nel settore infrastrutture e trasporti stiamo cercando **5 Site Manager** con competenze negli ambiti **sistemi e infrastrutture di campo.** **Attività e Responsabilità**: - Analisi della soluzione tecnologica proposta dal fornitore terzo, verificandone la rispondenza rispetto ai requisiti di progetto e la coerenza...