CEO Office Manager

3 settimane fa


Milano, Italia Hippocrates Holding A tempo pieno

Hippocrates Holding S.p.a. - holding of the LaFarmacia brand. - is the new entrepreneurial reality active in pharmacy retail.

Today we have over 400 owned pharmacies and more than 2000 pharmacists throughout Northern Italy.

We are the first independent Italian group in the sector. Untied from the logic of multinational groups and the pharmaceutical distribution chain.

**Posizione**:
We are looking for a **CEO OFFICE MANAGER** who, reporting directly to the CEO, will be its right-hand man and point of reference for new projects.

**Role and Responsibilities**:

- Plan, direct, coordinate, collaborate all activities on behalf of the CEO.
- Act as an adviser to the CEO and entire senior management team.
- Organize and prioritize critical issues and required information for the CEO to facilitate efficient decision making.
- Coordinate the execution of strategic initiatives and oversee projects of high importance.
- Participate in regular meetings with the Executive Management Team to discuss business issues, update processes, analyze issues, and challenge suggestions.
- Attend executive meetings and deliver progress reports to CEO and senior management team.
- Assess inquiries directed to the CEO, determine the proper course of action, and delegate to the appropriate individual to manage.
- Ensure all staff issues are addressed properly, efficiently, and judiciously, and keep track of progress until resolved.
- Act as a project manager for high level, cross functional projects as assigned by the CEO.
- Help coordinate business wide procedures and work to improve existing processes for maximum clarity, efficiency, and success.
- Build and maintain relationships across all departments/functions in order to influence outcomes; strengthen leadership teamwork and foster long-term partnerships that are critical to organization's success.
- Assume and supervise business operations and all day-to-day responsibilities for projects and tasks ensuring business plan is being executed within budget and given deadlines.
- Oversee all areas associated with the administration of CEO office.

**Requisiti**:
**Desired Attitude**:

- Fluent English speaker.
- Master degree holder, MBA holder is preferable.
- A minimum of 5 years experience in a similar position or spent in a top tier consultancy firm.
- Prior P&L responsibility and history of sales and profit growth year over year would be preferable.
- Excellent time management, organizational and follow-up skills.
- Excellent managerial, organizational, leadership and verbal/written communication skills.
- Analytical and strategic thinker who can plan, organize, execute and report out ideas and results.
- Experience working with an executive team to drive an organization forward in an entrepreneurial environment.
- Successful analytical experience, with ideas on how to drive the organization.
- Motivate and coach others to meet the deadlines and priorities.

**Altre informazioni**:
Work location: Milan.

Type of employment: Full-time
- In Hippocrates Group we are committed to supporting diversity, inclusion and equal opportunities._


  • CEO Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia SKY Italia A tempo pieno

    The context and the CEO Office Sky is operating in multiple sectors which are in continuous evolution with disruptive changes impacting industry dynamics. In this context Sky is continuously transforming while keeping focus on the key elements of its business and long range development plans. To face this increasing complexity Sky has created the “CEO...


  • Milano, Italia CEO GROUP A tempo pieno

    Opportunità di Lavoro: Front-Office Negozio Enel Energia Stiamo attualmente cercando una figura appassionata e orientata al cliente per unirsi al nostro team come Front-Office nel nostro negozio Enel Energia. **Chi siamo**: Il nostro gruppo Ceo Group ha una divisione chiamata We are Power che è partner ufficiale di Enel Energia, impegnata a fornire...

  • Assistente Al CEO

    4 settimane fa


    Milano, Italia I AM Srl A tempo pieno

    Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experiencedExecutive Assistant & Office Managerto oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted confidant...

  • CEO Office

    1 mese fa


    Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    **Posizione**: - Servire come esperto in materia nel team dell'ufficio CEO, gestendo le richieste e sviluppando piani d'azione per affrontarle in modo tempestivo - Lavorare a stretto contatto con i dirigenti senior in tutta l'azienda per identificare e mobilitare risorse a supporto di obiettivi altamente sensibili e strategici - Razionalizzare le...

  • CEO Office

    1 mese fa


    Milano, Italia W Executive A tempo pieno

    **Descrizione azienda**: **Posizione**: - Servire come esperto in materia nel team dell'ufficio CEO, gestendo le richieste e sviluppando piani d'azione per affrontarle in modo tempestivo - Lavorare a stretto contatto con i dirigenti senior in tutta l'azienda per identificare e mobilitare risorse a supporto di obiettivi altamente sensibili e strategici -...


  • Milano, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    **Chi cerchiamo** Per la nostra sede di **Milano **siamo alla ricerca di una persona da inserire come **Project Manager **all’interno del **CEO Office** **Per quale società** A2A Spa **Ti occuperai di** - Realizzazione documentazione e reportistica a supporto delle attività dell’AD: note, presentazioni per l’attività convegnistica, universitaria...

  • Office Of Ceo

    4 settimane fa


    Milano, Italia Rgi Group A tempo pieno

    Overview Lavorerai a stretto contatto con Il CEO di Gruppo, il suo Staff e il top management dell'Azienda.  Opererai in un contesto dinamico e giovane avendo l'opportunità di consolidare la tua professionalità in un'azienda con un forte orientamento all'innovazione. Inoltre, contribuirai al miglioramento dell'implementazione del piano operativo di Gruppo...

  • Office Of Ceo

    4 settimane fa


    Milano, Italia Rgi Group A tempo pieno

    Overview Lavorerai a stretto contatto con Il CEO di Gruppo, il suo Staff e il top management dell'Azienda.  Opererai in un contesto dinamico e giovane avendo l'opportunità di consolidare la tua professionalità in un'azienda con un forte orientamento all'innovazione. Inoltre, contribuirai al miglioramento dell'implementazione del piano operativo di Gruppo...

  • Office Of Ceo

    4 settimane fa


    Milano, Italia Rgi Group A tempo pieno

    OverviewLavorerai a stretto contatto con Il CEO di Gruppo, il suo Staff e il top management dell'Azienda. Opererai in un contesto dinamico e giovane avendo l'opportunità di consolidare la tua professionalità in un'azienda con un forte orientamento all'innovazione.Inoltre, contribuirai al miglioramento dell'implementazione del piano operativo di Gruppo...


  • Milano, Italia LA SOLUZIONE SPA A tempo pieno

    _La Soluzione SPA è un’agenzia per il lavoro con autorizzazione ministeriale, che fornisce servizi di ricerca e selezione del personale, somministrazione di lavoro e formazione aziendale. L’azienda è formata da un team di esperti in materia di lavoro e selezione delle risorse umane, che vantano ad oggi anni di esperienza nel mercato dei servizi per il...


  • Milano, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    **Chi cerchiamo** Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona da inserire all’interno della struttura CEO OFFICE. La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e opererà in team a supporto della Responsabile di Staff, con la quale si relazionerà. **Per quale società** A2A spa **Ti occuperai di** - Gestioni rapporti con...


  • Milano, Italia Euren Intersearch A tempo pieno

    Our Client, one of the most important oncological R&D company in Italy, is looking for the: **CEO Executive Assistant** **Posizione**: Duties/Responsibilities - Align the CEO's schedule with strategic priorities, ensuring key meetings, events, and deadlines are prioritized to advance organizational goals; - CEO's business travel coordination; - Analyze and...


  • Milano, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    **Chi cerchiamo** Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona da inserire all’interno della struttura CEO OFFICE. La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e opererà in team a supporto della Responsabile di Staff, con la quale si relazionerà. **Per quale società** A2A spa **Ti occuperai di** - Gestione agenda - Gestione...


  • Milano, Italia Havas Group A tempo pieno

    Hybrid Agency: Havas Life Milan Job Description Summary: The Executive Assistant provides high level secretarial and administrative support for one or more of the organization’s executives, requiring discretion, confidentiality, a good understanding of technical and business vocabulary, and a detailed knowledge of the organization’s operations,...


  • Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    WExecutive e WeHunt sono realtà innovative dell’Executive Search, ciascuna con un proprio focus ma unite da un profondo obiettivo comune: l’attenzione alle persone. Ricerchiamo un/una PROJECT ASSISTANT che sarà il braccio destro del CEO. **Posizione**: Dotato/a di uno spiccato mindset analitico, la persona ricercata si occuperà di: - Gestione...

  • HR Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia AIMS A tempo pieno

    Per nostro cliente, società italiana in forte crescita e con obiettivo di internazionalizzazione, cerchiamo un **HR MANAGER**: **Main responsibilities**: La figura, a diretto riporto del CEO, sarà responsabile di strutturare la funzione Risorse Umane, portando cultura, processi e procedure HR all’interno dell’organizzazione. Dovrà supportare il CEO...


  • Milano, Italia Windfair A tempo pieno

    Massimo Battaini is Prysmian's new CEO and General Manager The Group presents its new organisation aimed at effectively responding to industry trendsBild: PixabayMilan, 19 April 2024 - The Shareholders' Meeting held on 18 April confirmed the appointment of Massimo Battaini as Prysmian's new Chief Executive Officer and General Manager. This marks the entering...


  • Milano, Italia Windfair A tempo pieno

    Massimo Battaini is Prysmian's new CEO and General Manager The Group presents its new organisation aimed at effectively responding to industry trends Bild: Pixabay Milan, 19 April 2024 - The Shareholders' Meeting held on 18 April confirmed the appointment of Massimo Battaini as Prysmian's new Chief Executive Officer and General Manager. This marks the...