Executive Admin Assistant
7 mesi fa
**You Lead the Way. We’ve Got Your Back.**:
With the right backing, people and businesses have the power to progress in incredible ways. When you join Team Amex, you become part of a global and diverse community of colleagues with an unwavering commitment to back our customers, communities and each other. Here, you’ll learn and grow as we help you create a career journey that’s unique and meaningful to you with benefits, programs, and flexibility that support you personally and professionally.
At American Express, you’ll be recognized for your contributions, leadership, and impact—every colleague has the opportunity to share in the company’s success. Together, we’ll win as a team, striving to uphold our company values and powerful backing promise to provide the world’s best customer experience every day. And we’ll do it with the utmost integrity, and in an environment where everyone is seen, heard and feels like they belong.
Join Team Amex and let's lead the way together.
**How will you make an impact in this role?**:
- Provide general administrative support
- Be responsible for calendar management, requiring interaction with both internal and external executives and assistants, to coordinate a variety of meetings.
- Preparing meeting agendas, coordinating meeting participants (internal and external), and handling meeting reminders as needed. Follow up with meeting minutes where appropriate.
- Build and modify documents/presentations using Microsoft Office.
- Arrange travel schedule and reservations as needed.
- Follow up on actions and meeting deadlines;
- Manage and supervising budget and unbudgeted spend across Purchase Orders and invoicing and providing awareness on actual budget;
**Minimum Qualifications**:
- Extensive experience required of providing support at a Senior Level.
- Good organization and planning skills, can prioritise multiple changing and conflicting priorities.
- Experience in calendar management.
- Be able to problem solve and use own initiative.
- Able to expertly talk to senior stakeholders (internal/external).
**Skills that will help**:
- Prioritization
- Adaptability
- Event Planning
- Confidentiality
- Problem Solving
We back our colleagues and their loved ones with benefits and programs that support their holistic well-being. That means we prioritize their physical, financial, and mental health through each stage of life. Benefits include:
- Competitive base salaries
- Bonus incentives
- Support for financial-well-being and retirement
- Comprehensive medical, dental, vision, life insurance, and disability benefits (depending on location)
- Flexible working model with hybrid, onsite or virtual arrangements depending on role and business need
- Generous paid parental leave policies (depending on your location)
- Free access to global on-site wellness centers staffed with nurses and doctors (depending on location)
- Free and confidential counseling support through our Healthy Minds program
- Career development and training opportunities
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Executive Assistant
4 giorni fa
Roma, Italia Demolytic A tempo pieno**Roma** **Italia** We are looking for a responsible Executive Assistant to perform clerical tasks in a well-organised and timely way. You will need to act proactively and without guidance while understanding the needs and characteristics of people with whom you work with. **Responsibilities** Act as an office manager by keeping up with office supply...
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Administrative Assistant
4 giorni fa
Roma, Italia Demolytic A tempo pieno**Roma** **Italia** We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. Administrative Assistant...
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Executive Assistant
7 mesi fa
Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno**Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...
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Executive Assistant
4 ore fa
Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pienoUn'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...
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Executive Assistant
3 ore fa
Roma, Italia Yellowsquare Italia A tempo pienoWe are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia. *** YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities. *** We strongly believe in the balance between work and...
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Executive Chef Assistant
4 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Marriott International A tempo pienoJob SummaryWe are seeking an exceptional Executive Chef Assistant to join our team at Marriott International. This is a fantastic opportunity for someone with a passion for delivering high-quality culinary experiences.
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Executive Assistant
4 mesi fa
Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pienoUn'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...
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Executive Assistant
7 mesi fa
Roma, Italia Page Personnel A tempo pienoExecutive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...
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Admin & Sales Assistant
7 giorni fa
Roma, Italia Mammotome A tempo pienoOur goal is to help radiologists, surgeons and clinicians around the world make the breast cancer diagnostics process quicker, easier and better. Devicor Medical Products is part of the Danaher family of companies and, in particular, of Leica Biosystems, the global leader in anatomic pathology solutions and automation, striving to advance cancer diagnostics...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Roma, Italia HUMANGEST SPA A tempo pienoHumangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per azienda multinazionale leader nel settore Automotive in zona EUR, un Executive Assistant La risorsa si occuperà delle seguenti attività - organizzazione di visite e/o incontri con i clienti, - organizzazione meeting - funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso...
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Executive Assistant
7 mesi fa
Roma, Italia Humangest SpA A tempo pienoHumangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...
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Executive Assistant
7 mesi fa
Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pienoPer importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...
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Executive Assistant
7 mesi fa
Roma, Italia Humangest SpA A tempo pienoHumangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Roma, Italia DB Studium & Partners A tempo pieno**Regione**: Lazio **Provincia**: Roma **Città**: ROMA **Stato**: ITALIA **Tipo di Contratto**: CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO **Laurea**: Si **Anni di esperienza**: da 5 a 10 anni **Tipo di Laurea**: **informazioni**: Importante Azienda operante nel settore dei servizi marittimi, nell’ambito del potenziamento del proprio organico, ricerca...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Roma, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoThe key responsibilities: - Lead and maintain multiple executive calendars, including recurring meetings, prioritising appropriately, and using good judgement in offering solutions to sophisticated scheduling and meeting planning as needed - Coordinate global and domestic travel - Build and develop highly professional visual documents and presentations for...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Roma, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Dipartimento Tax & Real Estate e si occuperà di: - organizzazione dell'agenda e calendarizzazione degli appuntamenti del _team legale_ - gestione della documentazione legale e della corrispondenza con la massima riservatezza - compilazione e archiviazione di pratiche legali - aggiornamento...
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Assistant Executive Housekeeper
7 mesi fa
Roma, Italia Time To Host Srl A tempo pieno**Per la città di Roma ricerchiamo una figura di**: Assistant Executive Housekeeper L 'Assistant Executive Housekeeper è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Lei / Lui avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze, appartamenti...
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Deputy Executive Assistant
7 mesi fa
Roma, Italia Praxi A tempo pienoIl nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una **DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT** **La figura ricercata avrà il compito di**: - assistere l’attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti; - organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e...
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Roma, Italia World Food Programme A tempo pieno**WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and** **gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status, physical or mental disability.** **Job Title**: Special Assistant to the Executive Director **Type of Contract**:...
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Executive Assistant
8 mesi fa
Roma, Italia Mastercard A tempo pienoOur Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...