Executive Assistant

13 ore fa


Roma, Italia Yellowsquare Italia A tempo pieno

We are looking for an Executive Assistant to support the HR & Legal Department of YellowSquare Italia.

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YellowSquare is a leader in the hospitality sector and hostels located in Rome, Milan and Florence. YellowSquare is a growing company with new openings in many of the major Italian cities.

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We strongly believe in the balance between work and private life and we promote a fun and stimulating work environment. We love proactive people, motivated to learn new skills and overcome new challenges.

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The Executive Assistant will be in charge of the administrative tasks working with other departments and companies of the group.

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The tasks may include, but are not limited to, key records maintenance, compiling data for reports, administrative tasks associated with the budget process, scheduling appointments and meetings, calendar maintenance, answering/screening/routing telephone calls, preparing expense reports, preparing/editing presentations, making travel arrangements, mentoring/leading the general administrative staff of the department/division, and other established general administrative requirements of the organization.

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**Requirements**:
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- **Fluent in both Italian and English, written/oral**:

- **High school education or equivalent;**:

- **5+ years general of experience in similar role,**:

- **Advance level of Word and Excel.**

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**We offer**

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1 year contract Part Time but also Full time, CCNL Turismo Alberghi.

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  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Roma, Italia Demolytic A tempo pieno

    **Roma** **Italia** We are looking for a responsible Executive Assistant to perform clerical tasks in a well-organised and timely way. You will need to act proactively and without guidance while understanding the needs and characteristics of people with whom you work with. **Responsibilities** Act as an office manager by keeping up with office supply...


  • Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...


  • Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pieno

    Un'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...

  • Executive Chef Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Marriott International A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking an exceptional Executive Chef Assistant to join our team at Marriott International. This is a fantastic opportunity for someone with a passion for delivering high-quality culinary experiences.


  • Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pieno

    Un'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...


  • Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Roma, Italia HUMANGEST SPA A tempo pieno

    Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per azienda multinazionale leader nel settore Automotive in zona EUR, un Executive Assistant La risorsa si occuperà delle seguenti attività - organizzazione di visite e/o incontri con i clienti, - organizzazione meeting - funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...


  • Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Roma, Italia DB Studium & Partners A tempo pieno

    **Regione**: Lazio **Provincia**: Roma **Città**: ROMA **Stato**: ITALIA **Tipo di Contratto**: CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO **Laurea**: Si **Anni di esperienza**: da 5 a 10 anni **Tipo di Laurea**: **informazioni**: Importante Azienda operante nel settore dei servizi marittimi, nell’ambito del potenziamento del proprio organico, ricerca...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Roma, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    The key responsibilities: - Lead and maintain multiple executive calendars, including recurring meetings, prioritising appropriately, and using good judgement in offering solutions to sophisticated scheduling and meeting planning as needed - Coordinate global and domestic travel - Build and develop highly professional visual documents and presentations for...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Roma, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Dipartimento Tax & Real Estate e si occuperà di: - organizzazione dell'agenda e calendarizzazione degli appuntamenti del _team legale_ - gestione della documentazione legale e della corrispondenza con la massima riservatezza - compilazione e archiviazione di pratiche legali - aggiornamento...


  • Roma, Italia Time To Host Srl A tempo pieno

    **Per la città di Roma ricerchiamo una figura di**: Assistant Executive Housekeeper L 'Assistant Executive Housekeeper è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Lei / Lui avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze, appartamenti...


  • Roma, Italia Praxi A tempo pieno

    Il nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una **DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT** **La figura ricercata avrà il compito di**: - assistere l’attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti; - organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e...


  • Roma, Italia World Food Programme A tempo pieno

    **WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and** **gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status, physical or mental disability.** **Job Title**: Special Assistant to the Executive Director **Type of Contract**:...


  • Roma, Italia Mastercard A tempo pieno

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...


  • Roma, Italia Euronext A tempo pieno

    Euronext Finance department The Finance department supports the Euronext organization and its management and it is accountable for the accurate financial representation of Euronext operations. It is in charge of keeping the books of the company, producing the budget and forecast as well as all financial indicators necessary for the effective management of...


  • Roma, Italia Elettronica S.p.A. A tempo pieno

    Main responsibilities - Ensure the management of external relations with the main institutional and industrial interlocutors, filtering and administering the official communications and correspondences; - Guarantee, upon request of the Manager, the drafting of documents, abstracts, memoranda or presentations preparatory to meetings; - Manage the manager’s...


  • Roma, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Hirevo Office Roma, divisione specializzata di Gi group per la ricerca e selezione di profili professional, ricerca per importante azienda cliente del settore Fashion e Luxury : 1 Executive Assistant La figura sarà affiancata al Managing Director. Requisiti : Diploma o laurea Ottima conoscenza della lingua inglese Ottime capacità comunicative Ottime...