Team Assistant

1 mese fa

Milano, Italia Artemest A tempo pieno

Artemest is the first curated online marketplace to bring the best Italian luxury crafts in the categories of design furniture, lighting and home décor to an audience of art connoisseurs and beauty lovers around the world.

Our mission is to preserve the rich Italian cultural heritage and become the destination where the most beautiful things on Earth can be found.

We are creating an international team of people passionate about Design & Luxury and willing to work in a dynamic, tech-oriented and ever-changing environment.

At Artemest you will have the chance to express your ideas and make things happen.

We are looking for enthusiastic people with an entrepreneurial attitude to join our team of young and talented professionals.

**Posizione**:
**What will be your key responsibilities?**
- Be a trusted referent to the C-level Executive Team, by organizing agendas and scheduling meetings in and outside the office
- Plan and organize both domestic and international business trips (accomodation and travel arrangements)
- Contribute to the organization of company events in collaboration with other departments (e.g. Marketing, People & Culture)
- Be the owner for the office & facilities activities by managing suppliers and maintenance
- Make sure that the workspace is always impeccable in order to reflect Artemest excellence as a luxury company
- In collaboration with the HR Team, manage Health & Safety topics in compliance with national normatives
- Monitor budget status and prepare expenses reports
- Provide the new employees with the company IT tools
- Greet clients and visitors as needed

**Requisiti**:
**Who are we looking for?**
- A previous experience in a similar role gained in a dynamic and fast-pace environment
- Italian native, fluent in English - any other language is considered a plus
- Empathic attitude and strong orientation to others’ needs
- Excellent communication and interpersonal skills at all levels
- Efficient and highly organized person with the ability to plan and prioritize
- Strong attention to details and ability to anticipate needs
- Confidential in handling sensitive material and information
- Solution-oriented thinking and acting
- Flexible and multitasking attitude in order to perform efficiently a great variety of important tasks

Our selection process is only addressed to people belonging to the lists of Categorie Protette (Art.1 - L.68/99).

**Altre informazioni**:
**Our Perks**
- Positive workplace. We’re a young team (29 y/o on average) that works in harmony and that is extremely passionate about the Artemest mission.
- Entrepreneurial mentality. We’re always looking for people eager to step up their tasks and skills.
- Innovative and tech-oriented environment. We’re changing the way people buy, sell, and perceive luxury.

  • Team Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione: Manpower cerca per multinazionale cliente operante nel settore farmaceutico, ricerca una figura di: **TEAM ASSISTANT CATEGORIE PROTETTE L.68/99** La risorsa sarà inserita all’interno del team di progetto e fornirà supporto ai colleghi del dipartimento di back office. **MANSIONI**: - Gestione pratiche amministrative, contrattuali e...

  • Team Legal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona prescelta si occuperà di: gestione agenda dei due professionisti e dei rispettivi team Organizzazione meeting e riunioni Gestione dei contatti con interlocutori esterni Filtro chiamate Gestione e verifica documenti Supporto amministrativo Il profilo ideale: ha maturato una seppur breve esperienza in studi legali ha una più che buona conoscenza...

  • Team Legal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta si...

  • Team Legal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale - Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale **Azienda**: Il nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore. La persona prescelta si occuperà...

  • Team Legal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta...

  • Team Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia mileway A tempo pieno

    We offer an opportunity you simply won’t find anywhere else. In less than three years, Mileway has grown into Europe’s leader in last mile logistics real estate, with a 350-plus team across more than twenty offices in ten countries._ We’re looking for a proactive, fluent in English driven Team Assistant to join us on our new adventure in Milan....

  • Executive And Team Assistant- Milano

    4 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...

  • Executive Team Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

    **Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di:- Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive and Team Assistant- Milano

    4 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società leader di settore Milano Nord Executive and Team Assistant Il nostro cliente Società leader nel suo settore di riferimentoRuoloLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti - organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento - pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai...

  • Askq Team

    4 settimane fa

    Milano, Italia Quintessentially Italia A tempo pieno

    L’**AskQ Team - Lifestyle Assistant** sarà parte del Team Operativo e, nello specifico, fornirà supporto relativamente alla gestione delle richieste dei soci (i.e. organizzazione viaggi, prenotazione ristoranti, assistenza in loco su destinazione turistica, biglietteria eventi...). Attualmente stiamo ricercando una copertura maternità di 8 mesi, con...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.  Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...

  • Project Team Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per multinazionale leader nel settore energetico ricerchiamo Project Team Assistant. La risorsa verrà inserita nella Business Unit GAS SERVICE e sarà punto di riferimento per il team di importante progetto. Fornirà supporto per questioni amministrative, organizzative e comunicative e si relazionerà con diverse funzioni aziendali, facilitando i...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Team Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank Team Assistant - Maternity Cover The key responsibilities of the role: - Provide high level administrative and secretarial support to Head of M&A Italy managing Director and M&A Italy team - including complex diary management, travel bookings and any logistic that may be required,...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Project Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Italia The European House - Ambrosetti A tempo pieno

    The European House - Ambrosetti è un Gruppo professionale fondato nel 1965 che ha progressivamente sviluppato numerose attività in Italia, in Europa e nel mondo. Ricerca per i propri Clienti soluzioni professionali uniche ed efficaci di Consulenza Direzionale, di Aggiornamento Continuo, di Ricerca, di Summit, Workshop ed Forum, facendo leva sulla propria...

  • Sales Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Cranas Srl A tempo pieno

    Siamo una prestigiosa azienda operante nel Retail & Fashion, presente sul territorio con i suoi punti vendita e stiamo cercando: Sales Assistant - Addetto / addetta vendita - Commesso / Commessa per il punto vendita. La / Il Sales Assistant, all'interno del team, si occuperà di: - Assistere il cliente e comprenderne le esigenze - Gestire e mantenere...

  • Reservation Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia CleanBnB S.p.A. A tempo pieno

    CleanBnB S.p.A., società innovativa che opera nel settore della gestione degli appartamenti in affitto breve o ad uso turistico, cerca persone motivate, molto intraprendenti, amanti delle sfide e delle novità per la sede di Milano per il ruolo di **Reservation Assistant.** Il/la Reservation Assistant presso CleanBnB riveste un ruolo chiave nell'assicurare...

  • Sales Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Humangest S.P.A. A tempo pieno

    We are looking for a reliable Sales Assistant to join our experienced team at Humangest S. P. A. in Milano. Growing your career as a Full Time Sales Assistant is an incredible opportunity to develop key skills. If you are strong in critical thinking, communication and have the right determination for the job, then apply for the position of Sales Assistant at...