Office & Administrative Assisant

2 settimane fa


Roma, Italia Altro A tempo pieno

Azienda
L'azienda opera nel settore dei servizi finanziari

Offerta

Solida realtà finanziaria in Milano centro.

Office Assistant ed Assistente di Direzione.

Front office ed accoglienza;

Gestione corrieri e posta in entrata;

Gestione e mantenimento degli spazi comuni (cucina, sale riunioni)

Contatto con fornitoti (pulizie, cancelleria, manutenzione)

Organizzazione piccoli eventi aziendali e pranzi di lavoro)

Gestione delle attività quotidiane di segreteria a supporto della direzione.

Organizzazione e coordinamento di riunioni e appuntamenti.

Supporto nella preparazione di documenti e presentazioni.

Monitoraggio e gestione delle forniture per l'ufficio.

Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e in uscita.

Interazione con fornitori e clienti per garantire un servizio efficiente.

Supporto nella gestione dei processi aziendali interni.

Collaborazione con il team per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Competenze ed esperienza
A successful Office & Administrative Assistant should have:

Diploma o laurea o affini.

Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Conoscenza avanzata degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.

Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.

Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo accurato.

Buone capacità comunicative.

NECESSARIA PREGRESSA ESPERIENZA N RUOLI ANALOGHI DI AL 3 ANNI.

Completa l'offerta

Contratto a tempo determinato iniziale finalizzato all'indeterminato.

Retribuzione compresa tra 31.500 EUR e 36.000 EUR annui.

Ticket per i pasti inclusi nel pacchetto benefit.

Ambiente lavorativo stimolante nel settore dei servizi professionali.

Opportunità di crescita e sviluppo professionale.

Se ritieni di avere le competenze necessarie per il ruolo di Office & Administrative Assistant, inviaci la tua candidatura oggi stesso

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

#J-18808-Ljbffr



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    **Office Administrative Assistant - Job Description** The Office Administrative Assistant will perform a variety of routine clerical duties, among which: - enter purchase orders data in the management system, - provide support to team members and Clients in general administrative activities. **Responsibilities**: - Enter purchase orders data in the...

  • Administrative Manager

    1 settimana fa


    Roma, Italia Alien Technology Transfer A tempo pieno

    **_-_**_Alien Technology Transfer Ltd_**_ **: If you are looking for a dynamic international environment, working on high-impact projects, you should join us. We are looking for an **Administrative Manager** to join our team! To join the team you have to possess a genuine interest in technology and business, be highly analytical, articulate and have a...


  • Roma, Lazio, Italia Longhorn Building Solutions of Texas A tempo pieno

    We are seeking an Junior Administrative Assistant, to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.Requirements:In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    1 settimana fa


    Roma, Italia LRES Corporation A tempo pieno

    Employment Opportunities Designed to Help Us Collaborate in Creation! ADMINISTRATIVE ASSISTANT Position Title: ADMINISTRATIVE ASSISTANT Position Number: Work Modality: Fully In-Person Job Category: University Staff Job Type: Full-Time FLSA Status: Non-Exempt Campus: Rogers Park-Lake Shore Campus Department Name: Criminal Justice Location Code: Criminal...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    1 settimana fa


    roma, Italia LRES Corporation A tempo pieno

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  • Roma, Italia APCO Worldwide A tempo pieno

    Founded in 1984, APCO Worldwide is an award-winning, independently owned global communication and business strategy firm with offices in major cities throughout North America, Europe, the Middle East and Asia. APCO combines a global perspective with local expertise to help clients around the world manage challenges, opportunities, perceptions and...


  • Roma, Italia Food and Agriculture Organization of the United Nations A tempo pieno

    An international organization based in Rome is seeking an Office Assistant to perform administrative transactions and support daily operations. The ideal candidate must hold a secondary school education and have two years of relevant experience. Responsibilities include drafting correspondence, managing office supplies, and supporting meetings. The...


  • Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 11/Nov/2025 Closure Date: 02/Dec/2025, 4:59:00 PM Organizational Unit: DDCM Job Type: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-4 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension Post Number: 2010343 CCOG Code: 1G IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time...

  • Administrative Associate

    2 settimane fa


    Roma, Italia Footprintlegal A tempo pieno

    Boutique Administrative law firm is looking for an administrative lawyer with focus on environmental law for its office in Rome. The lawyer will be requested to work on secondment for most of the week in a company working in the industrial sector located in the south of Italy.


  • Roma, Italia LevelUP HCS A tempo pieno

    Job Title Administrative & Operations Coordinator Location Como, Lombardy, Italy Role & Responsibilities Day-to-Day Administrative Tasks Manage office operations, including ordering supplies and maintaining records. Process incoming and outgoing correspondence, emails, and phone calls. Coordinate meetings, travel arrangements, and schedules for management...