Pharma Executive Assistant
4 settimane fa
Il nostro cliente è una nota azienda italiana che produce e commercializza farmaci, integratori alimentari e Medical Devices a base di sostanze. Una realtà solida, con 9 linee di prodotti registrati e oltre 30 prodotti certificati, oggi alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire nel team.
La figura supporterà il management e sarà un punto di riferimento per il coordinamento delle attività collegate alla forza vendita (ISF) e al processo di onboarding dei nuovi dipendenti. Avrà inoltre un ruolo centrale nella gestione dell’agenda dei leader aziendali e nel mantenimento dei flussi informativi interni.
Principali responsabilità :
- Gestione posta elettronica, aggiornamento documenti e CRM (Factorial, N2F, ecc.)
- Organizzazione e convocazione di call, corsi di formazione e sessioni CRM per ISF e nuovi inserimenti
- Supporto al recruiting: pubblicazione annunci, screening CV, convocazioni, aggiornamento dei file colloqui
- Coordinamento con società esterne di selezione e gestione dei feedback dei colloqui
- Supporto HR: predisposizione contrattualistica, invio documenti via DocuSign, inserimento anagrafiche, gestione dimissioni e materiale aziendale
- Aggiornamento database e archiviazione documentazione
- Gestione attività di back office osservazionale e reportistica giornaliera
- Controllo campionature e inserimento congressi/eventi
- Inserimento ordini farmacia, monitoraggio pagamenti e attività amministrative di chiusura giornata
Requisiti principali:
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/assistenza in contesti dinamici, preferibilmente farmaceutici
- Precisione, organizzazione e ottima capacità di gestione dei flussi di lavoro
- Familiarità con CRM e strumenti digitali HR
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Propensione al risultato
- Capacità di gestione di eventi imprevisti
Sede di lavoro:
- Milano (Piola)
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per supportare un imprenditore e manager internazionale attivo nel settore finanziario e della gestione patrimoniale, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant per la sede di Milano.Supporto al FounderGestione...
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Executive assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello.La...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...
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Pharma Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoIl nostro cliente è una nota azienda italiana che produce e commercializza farmaci, integratori alimentari e Medical Devices a base di sostanze. Una realtà solida, con 9 linee di prodotti registrati e oltre 30 prodotti certificati, oggi alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire nel team.La figura supporterà il management e sarà un punto di...
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Pharma Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoIl nostro cliente è una nota azienda italiana che produce e commercializza farmaci, integratori alimentari e Medical Devices a base di sostanze. Una realtà solida, con 9 linee di prodotti registrati e oltre 30 prodotti certificati, oggi alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire nel team. La figura supporterà il management e sarà un punto di...
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Pharma Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoIl nostro cliente è una nota azienda italiana che produce e commercializza farmaci, integratori alimentari e Medical Devices a base di sostanze. Una realtà solida, con 9 linee di prodotti registrati e oltre 30 prodotti certificati, oggi alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire nel team. La figura supporterà il management e sarà un punto di...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoAbout the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milan, Italia Ayming A tempo pienoDescrizione del lavoroPer il nostro team a Milano, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & Office Manager . L’Office Manager & Executive Assistant garantisce il corretto funzionamento operativo e organizzativo della sede italiana, supportando il Country Manager e coordinando i processi di ufficio, i fornitori e le attività interfunzionali. È...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Experis S.r.l. A tempo pienoPer il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...
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Executive assistant
7 giorni fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa...
