Executive Office Coordinator

3 giorni fa

Napoli, Campania, Italia DUCTZ International A tempo pieno

Ductz International seeks a highly organized and professional Office Manager to support the growth of our company. This key role will have significant contact with customers, requiring a high level of professionalism and exceptional customer service skills.

Job Summary:

The successful candidate will be responsible for handling all customer service calls, scheduling projects, dispatching technicians, and communicating changes to the schedule. Additionally, they will assist in implementing marketing plans, provide daily support to the Franchise Owner and General Manager, and ensure accurate record-keeping and administrative tasks are completed.

Responsibilities:

  • Handle customer inquiries and resolve issues in a timely manner
  • Schedule projects, dispatch technicians, and communicate schedule changes
  • Assist in implementing marketing strategies to increase business growth
  • Provide daily support to senior management and staff members
  • Maintain accurate records and administrative paperwork
  • Prepare work orders, phone estimates, and track incoming calls
  • Invoicing customers, tracking payables, and managing accounts receivable
  • Ensure accurate accounting budgets are maintained
  • Manage office supplies within allocated budget

Qualifications:

  • Minimum 2 years of administrative experience, preferably in the HVAC or restoration industry
  • Excellent communication and relationship-building skills
  • Basic organizational, clerical, and administrative skills
  • Ability to multitask and maintain a high level of organization
  • Proficient in Microsoft Word, Excel, and Outlook

Why Ductz International?

We are a leading provider of HVAC cleaning and restoration services, dedicated to delivering exceptional results and building strong relationships with our clients. As an Office Manager at Ductz International, you will be part of a passionate team that is committed to excellence and customer satisfaction.

Salary:$60,000 - $70,000 per year, depending on experience and qualifications.

  • Rapid Growth Project Coordinator

    2 giorni fa

    Napoli, Campania, Italia Joseph Chris Partners Executive Search A tempo pieno

    Our client, Joseph Chris Partners Executive Search, is a renowned developer of high-demand build-to-rent communities. They're expanding rapidly due to their proprietary approach, niche focus, strong capital backing, and exceptional leadership.About the JobWe're seeking an experienced Rapid Growth Project Coordinator for our Naples operations.The ideal...

  • Office Coordinator

    2 mesi fa

    Napoli, Campania, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    Job Title: Impiegato AmministrativobeBee Professionals is seeking an experienced and detail-oriented Administrative Assistant to join our office in Naples, Italy.Responsibilities:Manage correspondence and internal/external communications.Register and archive financial and administrative documents.Prepare financial reports and administrative documents.Manage...

  • Coordinatore/a Servizi Amministrativi

    4 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro: Cerchiamo un Coordinatore/a Servizi Amministrativi per società multinazionale del settore automotive. Sarà responsabile dell'assistenza amministrativa e operativa, garantendo l'efficienza e la puntualità dei processi. Rispostabilità Principali:• Gestire e inserire i dati nei sistemi aziendali. • Assistere con attività...

  • Cruise Event Coordinator

    3 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia MSC CRUISES A tempo pieno

    At MSC Cruises, we are seeking a highly organized and experienced Cruise Event Coordinator to join our team.About the Role:The Cruise Event Coordinator will be responsible for managing the flow of special events and activities onboard our ships according to client requests and specifications. This includes coordinating with various suppliers and...

  • Coordinatore di Progetto Edile

    2 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Descrizione del ruolo: Il candidato ideale sarà un collaboratore stretto del Project Manager e avrà funzioni di coordinamento presso cantieri. Gestirà la documentazione di cantiere, gestirà i rapporti con i subappaltatori e verificherà il rispetto delle normative. Organizzerà e coordinatorà i processi di lavorazione, sorvegliando anche l'andamento...

  • Executive Administrative Support Specialist

    5 giorni fa

    Napoli, Campania, Italia Bighornlaw A tempo pieno

    We are seeking a highly skilled and organized Executive Administrative Support Specialist to provide exceptional support to our team in the fast-paced Real Estate industry.OverviewBighornlaw is a reputable real estate firm specializing in luxury home and condominium sales in waterfront, beachfront, and golf course communities. Our team excels in providing...

  • Aspirante Coordinatore di Reclutamento

    4 settimane fa

    Melito di Napoli, Campania, Italia CSF Centro Servizi e Formazione srl A tempo pieno

    Il CSF Centro Servizi e Formazione Srl, un'agenzia per il lavoro accreditata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, cerca candidati qualificati per ampliare il proprio organico.Descrizione del RuoloL'aspirante coordinatore di reclutamento sarà responsabile di supportare le funzioni aziendali nelle attività di data entry, front office e back...

  • Scientific Programmes Coordinator

    1 settimana fa

    Napoli, Campania, Italia Jobcourier A tempo pieno

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Scientific Programmes Coordinator to join our team at Jobcourier. The successful candidate will have the opportunity to work with a scientific company in Lugano, supporting the preparation and development of scientific programmes for events.About the Role:Coordinate the preparation and development of...

  • Transportation Operations Coordinator

    3 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia Air Force Institute Of Technology A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Transportation Operations Coordinator to join our team at the Air Force Institute Of Technology.ResponsibilitiesProvide guidance on movement control operations, transportation concepts, principles, and methodology.Coordinate special handling or movement requirements associated with freight, fleet management program,...

  • Clinical Services Coordinator

    4 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia 00100 LEIDOS, INC. A tempo pieno

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Clinical Services Coordinator to join our team in Naples, Italy. This is an exciting opportunity to make a difference in the lives of military families and individuals.Salary & BenefitsThe estimated salary for this role is $28,600 - $51,700 per year, depending on experience. Leidos offers a comprehensive benefits...

  • Administrative Coordinator

    2 mesi fa

    Napoli, Campania, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    Job DescriptionAmbitious and detail-oriented professionals are sought by beBee Professionals to fill the role of Impiegato Back Office. This position involves supporting administrative and operational activities in Naples, Italy.Key Responsibilities:Manage and maintain accurate documentation and administrative processes.Provide support in order processing,...

  • Coordinatore di ufficio junior specializzato nel settore immobiliare

    7 ore fa

    Napoli, Campania, Italia Solo Affitti S.P.A. A tempo pieno

    Informazioni generali sullo statoSoloAffitti S.p.A. è il primo gruppo di consulenza, gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia.È presente sul territorio nazionale con oltre 300 Punti Vendita e offre ogni anno a oltre 60.000 clienti consulenza e servizi per tutte le necessità di affitto.Soluzione per i nostri clientiTroviamo un Coordinatore di...

  • Senior Office Experience Liaison

    4 settimane fa

    Casalnuovo di Napoli, Campania, Italia Modus Closing A tempo pieno

    About Modus ClosingAt Compass, our mission is to revolutionize the real estate industry with our end-to-end platform that empowers residential real estate agents to deliver exceptional service. Founded in 2012, we've been helping everyone find their place in the world.We're seeking an experienced and passionate Agent Experience Coordinator to join our team....

  • Campervan Experience Coordinator

    2 giorni fa

    Napoli, Campania, Italia Indie Campers A tempo pieno

    About Indie CampersIndie Campers is a leading campervan marketplace that aims to make road trips accessible to everyone. Our customer-centric approach and digital platform have enabled us to provide high-quality road trip experiences at affordable prices. With over one million nights rented through our travel platform, we have welcomed more than 300,000...

  • Recruiter Coordinatore Per Il Personale

    2 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia Axl Spa-Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    AxL Spa - Un'unità di business a Napoli - divisione Alti Profili sta cercando un HR SPECIALIST. L'incaricato si occuperà di: gestione del processo di assunzione, partendo dalla valutazione dei candidati all'on boarding; gestione dei contratti di lavoro e delle buste paga, seguire tutto il ciclo delle operazioni utili all'elaborazione delle retribuzioni...

  • Ingegnere di cantiere coordinatore

    4 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Descrizione del lavoroL'azienda Randstad Italia Spa, divisione costruzioni di Napoli, cerca un Ingegnere di cantiere per occuparsi della gestione dei cantieri di ricostruzione e risanamento di strade ed edifici. Il candidato ideale sarà uno stretto collaboratore del Project Manager e avrà funzioni di coordinamento presso i cantieri.Compiti...

  • Tecnico di Coordinamento di Cantiere

    4 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia Randstad italia spa A tempo pieno

    Descrizione del RuoloRicerchiamo un Tecnico di Coordinamento di Cantiere per una società cliente appartenente al settore delle Public Utilities. La risorsa selezionata si occuperà di:Collaborare con il direttore dei lavori nella sorveglianza dei lavori in conformità delle prescrizioni stabilite nel quadro normativo di riferimento;Controllare le fasi di...

  • Real Estate Transaction Coordinator

    4 settimane fa

    Casalnuovo di Napoli, Campania, Italia Bighornlaw A tempo pieno

    We are seeking a detail-oriented and proactive individual to join our team as a Real Estate Transaction Coordinator in the vibrant Southwest Florida region.This role plays a pivotal part in ensuring smooth and efficient transactions for our clients. From coordinating paperwork to liaising with various parties, your attention to detail and proactive approach...

  • Specialista in Risorse Umane Junior

    2 settimane fa

    Napoli, Campania, Italia Gi Group A tempo pieno

    L'offerta di lavoro è rivolta a candidati motivati e appassionati del settore delle risorse umane.Il tuo compito sarà quello di collaborare con il nostro team per la gestione dei colloqui conoscitivi, l'archiviazione dei curricula e la gestione dei canali di reclutamento.Inoltre, avrai l'opportunità di approfondire i principali aspetti legati alla...

  • Capo Sito di Produzione

    7 ore fa

    Napoli, Campania, Italia Gi Group A tempo pieno

    Filiale: POMIGLIANO D'ARCOSpecializzazione:OFFICE HiRevo Office è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.Ricerca: CAPOFILIALE DI PRODUZIONECandidato ideale:La...