Executive Legal Secretary

4 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Squire Patton Boggs A tempo pieno

We are seeking an experienced Legal Secretary to join our corporate law firm in Milan. The successful candidate will provide a full PA/secretarial service to the partners and fee-earners, reporting into the Milan Office Manager.

The role requires a high level of organisation, with excellent attention to detail and ability to prioritise a range of competing tasks. Proven experience of working in a legal environment within a close-knit team is essential.

The ideal candidate will have a minimum of 4 years relevant legal experience in a similar area and be able to clearly demonstrate their willingness to learn new skills within this dynamic team.

Key responsibilities will include:

  • Providing full PA and secretarial support to partners and fee-earners
  • Managing diaries and arranging meetings, including video conferences and conferences across multiple time zones
  • Producing work, correspondence and documentation to a high level
  • Supporting other secretaries in other Practice Groups, including holiday cover

We are an inclusive employer and aim to ensure our workforce is representative of our diverse society. We will make reasonable adjustments and adaptations to our recruitment process to ensure it is inclusive for anyone who wishes to apply.


  • Legal Secretary

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Dentons A tempo pieno

    Job Title: Legal SecretaryAbout the Role:We are seeking a highly skilled Legal Secretary to provide administrative support to our team of attorneys and partners during a maternity leave replacement period. As a Legal Secretary, you will be the point of reference for all queries, requests, or issues, providing clerical and administrative support to optimize...

  • Legal Secretary

    1 mese fa


    Milano, Lombardia, Italia Dentons A tempo pieno

    Job Opportunity at DentonsWe are seeking a skilled Legal Secretary to provide administrative support to our team of attorneys and partners during a maternity leave replacement period.The ideal candidate will be responsible for managing daily, weekly, and monthly agendas, arranging new meetings and appointments, and making travel arrangements.Key...

  • Corporate Legal Secretary

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Squire Patton Boggs A tempo pieno

    We are seeking an experienced Corporate Legal Secretary to join our team in Milan.The ideal candidate will have a strong background in legal secretarial work, with excellent keyboard skills and the ability to manage a busy workload.As a Corporate Legal Secretary, you will provide administrative support to our lawyers, including diary management,...

  • Executive Secretary

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Job Summary:Adecco Credit & Banking is seeking a highly skilled and experienced Executive Secretary to join their Italian Branch. The ideal candidate will provide administrative support to the Head of the team and the team, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Manage the agenda, screen telephone calls, and ensure documentation is...

  • Corporate Legal Secretary

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Squire Patton Boggs A tempo pieno

    We are seeking an experienced Legal Secretary to join our Milan office. As a key member of our team, you will provide a full PA/secretarial service to our partners and fee-earners.Key responsibilities include:Providing administrative support to a variety of fee-earners in a busy and deadline-driven environmentManaging your workload effectively and...

  • Corporate Legal Secretary

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Squire Patton Boggs A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking an experienced Legal Secretary to join our corporate team in Milan. The ideal candidate will have a minimum of 4 years of relevant legal experience and be able to provide a full PA/secretarial service to our fee-earners.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to a variety of fee-earners in a busy and deadline-driven...

  • Corporate Legal Secretary

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Squire Patton Boggs A tempo pieno

    We are seeking an experienced Corporate Legal Secretary to join our team in Milan.The ideal candidate will have a minimum of 4 years of relevant legal experience in a similar area and be able to clearly demonstrate their willingness to learn new skills within this dynamic team.As a Corporate Legal Secretary, you will provide a full PA/secretarial service to...

  • Executive Secretary

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Secretary to join our team at Adecco Italia. The ideal candidate will have a strong background in administration and excellent communication skills.Key Responsibilities Provide general secretarial support to the Head of the team and the team, including managing agendas, screening telephone calls, and...

  • Legal Secretary

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:Il nostro studio legale internazionale, con sede a Milano, cerca un Segretario Legale per supportare il team di riferimento nelle seguenti mansioni:- Stampe, fascicoli e formattazione documenti;- Note spese e adempimenti amministrativi;- Apertura pratiche di Studio;- Gestione agenda;- Prenotazione viaggi;- Supporto alla gestione e...

  • Collaboratore Legale

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroL'azienda W Executive S.R.L. è alla ricerca di un esperto in diritto e normative per affiancare il team legale e contribuire alla gestione dei documenti legali e dei processi interni.Le responsabilità del ruolo includono:Collaborare con i professionisti legali per la redazione, revisione e archiviazione dei documenti legali;Garantire...

  • Specialista Legale

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. è alla ricerca di un Specialista Legale che si unisca al nostro team per contribuire al raggiungimento dei nostri obiettivi nel settore energetico. La posizione richiede una persona con una profonda conoscenza della legislazione civile e commerciale, con l'obiettivo di garantire che le operazioni dell'azienda siano condotte in conformità...


  • Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Amministratore Legale Assistente.Descrizione del RuoloIl candidato ideale avrà la responsabilità di:Gestire la documentazione legale, compresa l'organizzazione e gestione dei fascicoli, la redazione e la revisione di documenti legali, e la gestione degli archivi digitali e...


  • Milano, Lombardia, Italia Geodis A tempo pieno

    Job Description:As a Junior Legal Specialist at Geodis, you will provide legal advice on corporate issues, manage the Corporate secretary, and draft, review, and negotiate procurement contracts. You will also support in the management and resolution of disputes, both in and out of court, and in the management of legal risks.Key Responsibilities:Provide legal...


  • Milano, Lombardia, Italia GEODIS A tempo pieno

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Corporate Legal Specialist to join our team at GEODIS. The successful candidate will provide legal advice on corporate issues, manage the corporate secretary, and draft and review procurement contracts.Key Responsibilities:Provide legal advice on corporate issuesManage the corporate secretary, including...


  • Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Lo studio legale internazionale W EXECUTIVE S.R.L. cerca un Segretario Legale di Livello Senior per il suo team di Milano. Il candidato ideale sarà in grado di supportare il team di riferimento nelle seguenti mansioni:gestione documenti, fascicoli e stampa;note spese e adempimenti amministrativi;apertura pratiche e gestione...

  • Specialista Legale

    1 mese fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del RuoloW Executive S.R.L. è alla ricerca di un Specialista Legale per il suo Ufficio Legale. La figura ricercata si occuperà di redazione e gestione contrattualistica, negoziazione giuridico-contrattuale e consulenza giuridica interna.ResponsabilitàRedazione e gestione contrattualistica civile e commerciale;Negoziazione...

  • Consulente Legale

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del ruoloIl nostro cliente, W Executive S.R.L., è una società dinamica e innovativa nel settore delle energie rinnovabili. Ci siamo posti l'obiettivo di migliorare l'efficienza e promuovere un ambiente di lavoro sostenibile ed eco-friendly. In questo contesto, stiamo cercando un Consulente Legale per ampliare il nostro team.Mansioni e...

  • Legal Counsel

    1 mese fa


    Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Job Title: Legal CounselWe are seeking a highly skilled Legal Counsel to join our team at W Executive S.R.L. in Genoa/Milan. The ideal candidate will have a strong background in commercial, contract, company, competition, ICT law, GDPR, and European law.Key Responsibilities:Provide accurate legal advice and solutions under Italian law across various...


  • Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. ricerca un Segretario Legale Senior da inserire nel proprio team di professionisti. Descrizione del ruolo: Supportare il team di riferimento nelle mansioni di stampe, fascicoli e formattazione documenti;Effettuare note spese e adempimenti amministrativi;Aprire pratiche di Studio;Gestire l'agenda;Prenotare viaggi;Supportare la gestione e...


  • Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. è una realtà imprenditoriale dinamica e innovativa con un respiro europeo.Siamo una società che mette le persone al centro e crea relazioni di lungo periodo basate sull'affidabilità e sui risultati.La nostra divisione Tax&Legal sta cercando un Recruiter per ingrandire il nostro team.Questa risorsa avrà un ruolo strategico all'interno...