Back Office Assistant

1 settimana fa

Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

Job Summary

We are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store operations team, you will be responsible for managing all aspects of our store's administrative and accounting activities.

Key Responsibilities

  • Process and report daily banking and cash closure to the store management team and Finance office
  • Verify transactions for accuracy and ensure discrepancies are reported
  • Coordinate with Finance and Accounting Teams to resolve any issues
  • Manage store deposits and reconciliations
  • Update daily and monthly reports to ensure balance between open and closed clients
  • Monitor and manage store credits
  • Supervise distant sales and ensure accurate order processing
  • Act as a reference point for delivery and order issues, liaising with couriers and conducting investigations
  • Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool
  • Provide expertise on Jasper and SAP systems for accounting reports and activities
  • Train Cashiers on national and local legislations and company policies
  • Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports
  • Perform other administrative tasks as required by the Store Management team
  • Support store management in planning team rotations
  • Collaborate with internal and external stakeholders, including Store Management, Corporate Offices, and Providers

Requirements

  • Strong commitment to the Gucci brand and motivation for a store-based role
  • Attention to detail and strong analytical skills
  • Excellent organization and communication skills
  • Ability to work with people with patience, empathy, and adaptability
  • Team player with a hard-working approach
  • Good command of Microsoft Office package, with knowledge of Jasper and SAP a plus
  • Accounting educational background preferred
  • Fluent in Italian and English

  • Gucci Back Office Assistant

    2 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store operations team, you will be responsible for managing all aspects of our store's administrative and accounting activities.Key ResponsibilitiesProcess and report daily banking and cash closure to the...

  • Gucci Back Office Assistant

    3 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store operations team, you will be responsible for managing all aspects of our administrative and accounting activities.Key ResponsibilitiesProcess and report daily banking and cash closure to the store...

  • Gucci Back Office Assistant

    3 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store operations team, you will be responsible for managing all aspects of our administrative and accounting activities.Key ResponsibilitiesProcess and report daily banking and cash closure to the store...

  • Gucci Back Office Assistant

    1 settimana fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store operations team, you will be responsible for managing all aspects of our store's administrative and accounting activities.Key ResponsibilitiesProcess and report daily banking and cash closure to the...

  • Gucci Back Office Assistant

    2 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store operations team, you will be responsible for managing all aspects of our store's administrative and accounting activities.Key ResponsibilitiesProcess and report daily banking and cash closure to the...

  • Back Office Assistant

    1 mese fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job DescriptionRole MissionWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store's administrative team, you will be responsible for effectively managing all aspects of our store's operations, including administrative and accounting activities.Key...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia GUTTERIDGE A tempo pieno

    Job Title: Sales AssistantWe are seeking a highly motivated and customer-focused Sales Assistant to join our team at Gutteridge, a leading luxury fashion brand. As a Sales Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service, driving sales, and maintaining a high level of product knowledge.Key Responsibilities:Provide outstanding...

  • Responsabile di Sala

    7 giorni fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Obicà A tempo pieno

    Descrizione del RuoloSiamo alla ricerca di un professionista dinamico e motivato per ricoprire il ruolo di Assistant Manager presso il nostro store di Serravalle, sito all'interno del Design Outlet.Sei il candidato ideale se:Hai una pregressa esperienza di almeno 2 anni come Assistant Manager in contesti ristorativi strutturati.Possiedi un'ottima conoscenza...

  • Back Office Commerciale con Inglese e Tedesco

    3 settimane fa

    Serravalle Sesia, Piemonte, Italia Randstad A tempo pieno

    Ricerca di un Back Office Commerciale con Inglese e TedescoRandstad Italia, filiale di Borgosesia, ricerca un professionista per un importante cliente del settore metalmeccanico.La persona selezionata sarà inserita in uno staff giovane e dinamico, con un costante contatto diretto con clienti esteri e figure tecniche.Si offre un contratto a scopo...

  • Commercialista di Back Office con conoscenza della lingua tedesca

    3 settimane fa

    Serravalle Sesia, Piemonte, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Ali Spa, cerca un/a Commercialista di Back Office con conoscenza della lingua tedesca per la nostra filiale di Gattinara.Compiti e ResponsabilitàGestione dei clienti acquisiti dall'aziendaGestione degli ordini dei clienti e del customer carePost-vendita, offerte e inserimento dati del monitoraggio delle...

  • Venditore Assistente Luxury

    7 giorni fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Gi Group A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa risorsa sarà inserita all'interno di una realtà luxury presso l'Outlet di Serravalle Scrivia.Compiti e ResponsabilitàAccoglienza e consulenza al clienteGestione delle trattative commerciali con costante fidelizzazioneAttività di cassa e back officeNecessaria l'iscrizione alle liste del collocamento mirato ex. art....

  • Assistente Vendite appartenente alle Categorie Protette

    4 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Gi Group S.p.A., è alla ricerca di un Assistente Vendite appartenente alle Categorie Protette per la nostra Luxury Boutique a Serravalle Outlet.La risorsa selezionata si occuperà del riassortimento costante del negozio, dell'accoglienza del cliente, delle attività di magazzino, carico e scarico merce e sistemazione...

  • Venditore Assistente Appartenente Alle Categorie Protette

    1 settimana fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Gi Group A tempo pieno

    Ricerca: Venditore Assistente Appartenente Alle Categorie ProtetteLa risorsa, inserita presso la boutique di un prestigioso marchio di lusso italiano, si occuperà del riassortimento costante del negozio, dell'accoglienza del cliente, delle attività di magazzino, carico e scarico merce e sistemazione degli spazi e delle operazioni di back...

  • Barista - Serravalle Scrivia

    3 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: BaristaAdecco Italia S.p.A. cerca un Barista per una importante realtà del settore ristorazione a Serravalle Scrivia (Alessandria).Descrizione del LavoroIl candidato ideale sarà in grado di offrire un servizio al cliente di alta qualità, preparare caffè, cappuccini, croissant, panini, pizze e antipasti, gestire la cassa e l'area...

  • Barista - Serravalle Scrivia

    3 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: BaristaAdecco Italia S.p.A. cerca un professionista dinamico e motivato per ricoprire il ruolo di Barista in una realtà del settore ristorazione.Compiti e Responsabilità:Servizio al cliente con attenzione e professionalitàPreparazione di caffè, cappuccini, croissant, panini, pizze e antipastiAllestimento vetrine snack e...

  • Barista - Serravalle Scrivia

    3 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: BaristaAdecco Italia S.p.A. cerca un Barista per una importante realtà del settore ristorazione a Serravalle Scrivia (Alessandria).Descrizione del LavoroIl candidato ideale sarà in grado di fornire un servizio di alta qualità ai clienti, preparando caffè, cappuccini, croissant, panini, pizze e antipasti. Sarà inoltre responsabile...

  • Barista - Serravalle Scrivia

    4 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: BaristaAdecco Italia S.p.A. cerca un professionista dinamico e motivato per ricoprire il ruolo di Barista in una realtà del settore ristorazione.Le Tue Attività Saranno:Servizio al Cliente: fornire un'esperienza di servizio eccellente ai clientiPreparazione di Caffè e Alimenti: preparare caffè, cappuccini, croissant, panini, pizze e...

  • Impiegato/a Back Office Commerciale Lingua Tedesca: Opportunità di Carriera nel Settore Metalmeccanico

    4 settimane fa

    Serravalle Sesia, Piemonte, Italia Ali Spa A tempo pieno

    **Descrizione del Ruolo**L'azienda Ali Spa, con sede in Gattinara, cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Impiegato/a Back Office Commerciale con conoscenza della lingua tedesca.**Responsabilità del Lavoro**La figura inserita si occuperà della gestione dei clienti acquisiti dall'azienda e della gestione dei relativi ordini. In...

  • Business Support Specialist

    2 settimane fa

    Serravalle Sesia, Piemonte, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Job Title: Business Support ItaliaSynergie Italia S.p.a., a leading company in the metalmeccanico sector, is seeking a highly skilled Business Support Italia professional to join its team in Borgosesia.Job Summary:The ideal candidate will be responsible for managing customer practices, drafting proposals and contracts, and providing administrative support to...

  • Back Office Commerciale con Inglese e Tedesco: Opportunità di Carriera

    4 settimane fa

    Serravalle Sesia, Piemonte, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Borgosesia, ricerca un professionista per un importante ruolo all'interno di una storica azienda del settore metalmeccanico.Il candidato ideale sarà inserito all'interno di uno staff giovane, dinamico e in continua crescita, dove avrà un costante contatto diretto con clienti esteri e figure tecniche.Si offre un contratto a scopo...