Gucci Back Office Assistant

2 settimane fa


Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

Job Summary

We are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store operations team, you will be responsible for managing all aspects of our store's administrative and accounting activities.

Key Responsibilities

  • Process and report daily banking and cash closure to the store management team and Finance office
  • Verify transactions' accuracy and inform Finance/Accounting Teams of any discrepancies
  • Manage store deposits and reconciliations, ensuring accurate balance between 'open' and 'closed' clients
  • Monitor and ensure correct management of all store credits
  • Supervise distant sales and guarantee orders forms are correctly filled in, avoiding payment blockages
  • Act as a reference point for delivery and order issues, liaising with couriers and ensuring refunds when needed
  • Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool
  • Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities
  • Train Cashiers on national and local legislations and company's accounting/financial policies
  • Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports
  • Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team

Requirements

  • Strong commitment to the Gucci brand and motivation for a store-based role
  • Excellent attention to detail
  • Willingness to work with people with patience, empathy, and adaptability
  • Team player with a hard-working approach
  • Excellent organization and communication skills
  • Strong analytical skills and problem-solving mindset
  • Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered a plus)
  • Accounting educational background preferred
  • Fluent in Italian and English


  • Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store operations team, you will be responsible for managing all aspects of our administrative and accounting activities.Key ResponsibilitiesProcess and report daily banking and cash closure to the store...


  • Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store operations team, you will be responsible for managing all aspects of our administrative and accounting activities.Key ResponsibilitiesProcess and report daily banking and cash closure to the store...


  • Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store operations team, you will be responsible for managing all aspects of our store's administrative and accounting activities.Key ResponsibilitiesProcess and report daily banking and cash closure to the...


  • Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store operations team, you will be responsible for managing all aspects of our store's administrative and accounting activities.Key ResponsibilitiesProcess and report daily banking and cash closure to the...

  • Back Office Assistant

    1 settimana fa


    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store operations team, you will be responsible for managing all aspects of our store's administrative and accounting activities.Key ResponsibilitiesProcess and report daily banking and cash closure to the...


  • Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job DescriptionRole MissionWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store's administrative team, you will be responsible for effectively managing all aspects of our store's operations, including administrative and accounting activities.Key...

  • Assistant Store Manager

    4 settimane fa


    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia PERCASSI A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, PERCASSI, è una realtà imprenditoriale solida e capace di anticipare i trend del mercato guardando oltre i confini italiani. Le nostre attività si concentrano principalmente in tre aree di business:Retail: sviluppo e gestione di molti marchi iconici e prestigiosi, con un'offerta diversificata.Real Estate: sviluppo...


  • Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Position Overview We are seeking a dedicated Administrative Support Specialist for our retail location. With a strong commitment to the brand and a high level of professionalism, the individual will be responsible for managing all administrative and financial functions of the store efficiently and effectively. Key Responsibilities Prepare and...


  • Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job Overview We are seeking a dedicated Administrative Support Specialist for our store. With a passion for the brand and a commitment to excellence, the successful candidate will be responsible for managing all facets of the store's administrative and financial operations efficiently and effectively. Key Responsibilities Manage and report daily...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa


    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia GUTTERIDGE A tempo pieno

    Job Title: Sales AssistantWe are seeking a highly motivated and customer-focused Sales Assistant to join our team at Gutteridge, a leading luxury fashion brand. As a Sales Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service, driving sales, and maintaining a high level of product knowledge.Key Responsibilities:Provide outstanding...


  • Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia PERCASSI A tempo pieno

    Descrizione del LavoroPercassi è una realtà imprenditoriale solida e capace di anticipare i trend del mercato guardando oltre i confini italiani. Le sue attività si concentrano principalmente in tre aree di business: Retail, Real Estate e Atalanta Bergamasca Calcio.Area di RetailLo sviluppo e la gestione di molti Brand iconici e prestigiosi, con...

  • Responsabile di Sala

    7 giorni fa


    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Obicà A tempo pieno

    Descrizione del RuoloSiamo alla ricerca di un professionista dinamico e motivato per ricoprire il ruolo di Assistant Manager presso il nostro store di Serravalle, sito all'interno del Design Outlet.Sei il candidato ideale se:Hai una pregressa esperienza di almeno 2 anni come Assistant Manager in contesti ristorativi strutturati.Possiedi un'ottima conoscenza...


  • Serravalle Sesia, Piemonte, Italia Randstad A tempo pieno

    Ricerca di un Back Office Commerciale con Inglese e TedescoRandstad Italia, filiale di Borgosesia, ricerca un professionista per un importante cliente del settore metalmeccanico.La persona selezionata sarà inserita in uno staff giovane e dinamico, con un costante contatto diretto con clienti esteri e figure tecniche.Si offre un contratto a scopo...


  • Serravalle Sesia, Piemonte, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Ali Spa, cerca un/a Commercialista di Back Office con conoscenza della lingua tedesca per la nostra filiale di Gattinara.Compiti e ResponsabilitàGestione dei clienti acquisiti dall'aziendaGestione degli ordini dei clienti e del customer carePost-vendita, offerte e inserimento dati del monitoraggio delle...


  • Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job Overview We are seeking a dedicated Administrative Support Specialist for our retail location. This role is essential in ensuring the smooth operation of all administrative and financial processes within the store. The ideal candidate will embody a strong commitment to the brand and exhibit professionalism in managing various tasks. Role...


  • Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Gi Group A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa risorsa sarà inserita all'interno di una realtà luxury presso l'Outlet di Serravalle Scrivia.Compiti e ResponsabilitàAccoglienza e consulenza al clienteGestione delle trattative commerciali con costante fidelizzazioneAttività di cassa e back officeNecessaria l'iscrizione alle liste del collocamento mirato ex. art....


  • Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Gi Group S.p.A., è alla ricerca di un Assistente Vendite appartenente alle Categorie Protette per la nostra Luxury Boutique a Serravalle Outlet.La risorsa selezionata si occuperà del riassortimento costante del negozio, dell'accoglienza del cliente, delle attività di magazzino, carico e scarico merce e sistemazione...


  • Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Gi Group A tempo pieno

    Ricerca: Venditore Assistente Appartenente Alle Categorie ProtetteLa risorsa, inserita presso la boutique di un prestigioso marchio di lusso italiano, si occuperà del riassortimento costante del negozio, dell'accoglienza del cliente, delle attività di magazzino, carico e scarico merce e sistemazione degli spazi e delle operazioni di back...


  • Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: BaristaAdecco Italia S.p.A. cerca un Barista per una importante realtà del settore ristorazione a Serravalle Scrivia (Alessandria).Descrizione del LavoroIl candidato ideale sarà in grado di offrire un servizio al cliente di alta qualità, preparare caffè, cappuccini, croissant, panini, pizze e antipasti, gestire la cassa e l'area...


  • Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: BaristaAdecco Italia S.p.A. cerca un professionista dinamico e motivato per ricoprire il ruolo di Barista in una realtà del settore ristorazione.Compiti e Responsabilità:Servizio al cliente con attenzione e professionalitàPreparazione di caffè, cappuccini, croissant, panini, pizze e antipastiAllestimento vetrine snack e...