Office Manager

4 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Vibram Group A tempo pieno
Job Title: Office Manager

Company Overview: Vibram Group is a multinational company that specializes in the production and marketing of high-performance rubber soles.

Job Summary: We are seeking an experienced Office Manager to join our team in Milan. The successful candidate will be responsible for coordinating office activities, supporting the Director of the Vibram Connection Lab, and ensuring the efficient operation of our office space.

Main Responsibilities:
  1. Space Organization: Manage office areas, meeting rooms, and common spaces to ensure functionality and order.
  2. Hospitality: Welcome and assist guests and colleagues from other locations for events, ensuring a positive experience.
  3. Logistics Management: Plan and manage spaces for events, workshops, and meetings.
  4. Anomaly Supervision: Monitor anomalies in office operations and intervene with external suppliers to maintain efficiency and safety.
  5. Supplier Management and Development: Coordinate with suppliers for office materials and services.
  6. SAP Workflow: Manage and control invoices via SAP, in collaboration with the administrative offices.
  7. Space Management Responsibility: Monitor and supervise office spaces, highlighting needs and improvements.
  8. IT Coordination: Coordinate with the IT department for IT equipment operation and management.
  9. Office Furniture and Supplies: Manage office supplies and procurement.
Requirements:
  1. Natural Communication Skills: Ability to communicate and interact with people.
  2. Proactive Personality: Capable of anticipating office needs and taking independent action.
  3. Excellent Problem-Solving Skills: Ability to resolve problems efficiently.
  4. Efficient Task Execution: Ability to execute tasks efficiently.
  5. Previous Experience: Previous experience in office management and/or general secretarial roles.
  6. Organizational and Planning Skills: Excellent organizational and planning skills.
  7. Attention to Detail: Ability to manage stress and time.
  8. Language Skills: Excellent knowledge of the English language.
  9. Software Skills: Knowledge of MS Office suite.
  10. SAP Knowledge: Preferable knowledge of SAP.

Working Conditions: This position requires regular presence in the office and does not involve remote work.

  • Technical Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Buccellati A tempo pieno

    Il Technical Office Manager della Maison Buccellati è un professionista di alto livello che gestisce l'Ufficio Tecnico della nostra azienda. La risorsa coordinerà il team tecnico, supervisionando la progettazione, l'innovazione e l'industrializzazione delle nostre principali creazioni.Le principali responsabilità del Technical Office Manager...

  • Product Manager Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    Job Opportunity in Cosmetics DevelopmentRandstad Filiale di Rozzano Office is seeking a young and talented professional to join our team as a Product Manager Assistant in a dynamic and growing company in the cosmetics sector.ResponsibilitiesCollaborate with the development team to plan and organize research and development activities;Manage relationships...

  • Back Office Manager

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ADAMI & ASSOCIATI A tempo pieno

    Descrizione del ruoloNoi di ADAMI & ASSOCIATI siamo alla ricerca di un professionista motivato e competente per ricoprire il ruolo di Back Office Manager. Il candidato ideale sarà in grado di fornire supporto organizzativo e di coordinamento al Servizio Tecnico della nostra società cliente, una realtà consolidata operante nel settore della termo...

  • Front Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Work Filiale Di Roma A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, E-Work Filiale Di Roma, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Front Office Manager presso la nostra struttura alberghiera di lusso a Milano.Responsabilità del LavoroGestione del front office, compresa la reception e le aree adiacenti;Amministrazione delle tariffe sui portali di...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Work Filiale Di Roma A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, E-Work Filiale Di Roma, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Front Office Manager presso la nostra struttura alberghiera di lusso a Milano.Responsabilità del LavoroGestione del front office, compresa la reception e le aree adiacenti;Amministrazione delle tariffe sui portali di...

  • Product Manager Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    Job Opportunity in Cosmetics DevelopmentRandstad Filiale di Rozzano Office is seeking a young and talented professional to join our team as a Product Manager Assistant in a dynamic and growing company in the cosmetics sector.ResponsibilitiesCollaborate with the development team to plan and organize research and development activities;Manage relationships...

  • Product Manager Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    Job Opportunity in Cosmetics DevelopmentRandstad Filiale di Rozzano Office is seeking a young and talented professional to join our team as a Product Manager Assistant in a dynamic and growing company in the cosmetics sector.ResponsibilitiesCollaborate with the development team to plan and organize research and development activities;Manage relationships...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Coreview A tempo pieno

    About CoreViewCoreView is a leading provider of M365 security, governance, and administration solutions. Our end-to-end platform simplifies, unifies, and enhances the M365 admin experience, empowering organizations to achieve best practice security and drive ROI.Job SummaryThe Office Manager in Milan will play a critical role in ensuring the smooth and...

  • Front Office Manager

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Russottigestionihotels A tempo pieno

    Front Office Manager Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to lead our front desk operations at the Milan Marriott Hotel. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring exceptional guest service and satisfaction.Key Responsibilities:Guest Service Excellence: Maintain a high level of guest...

  • Segreteria e Office Manager

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia AIACE s.r.l. – Società di ingegneria A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa società AIACE s.r.l. – Società di ingegneria è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segreteria e Office Manager. Il candidato ideale sarà in grado di affiancare figure chiave all'interno dell'azienda nell'organizzazione e gestione complessiva dell'ufficio.Compiti e ResponsabilitàGestione dei...

  • Office Manager Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Sales Line S.r.l. A tempo pieno

    About Sales Line S.r.l.We are a leading sales and recruitment company, dedicated to providing exceptional services to our clients and partners.Job SummaryWe are seeking an experienced Office Manager Assistant to join our team in Milan. The successful candidate will provide administrative support to our Managing Director, ensuring the smooth operation of our...

  • Segreteria e Office Manager

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia AIACE s.r.l. – Società di ingegneria A tempo pieno

    Descrizione del RuoloL'azienda AIACE s.r.l. – Società di ingegneria è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segreteria e Office Manager. Il candidato ideale sarà in grado di affiancare figure chiave all'interno della società nell'organizzazione e gestione complessiva dell'ufficio/società.Il ruolo richiederà una...

  • Office Operations Manager

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia CoreView A tempo pieno

    About CoreView (A Microsoft Gold Partner)CoreView stands as the Global Leader in Streamlined M365 Security, Governance, and Administration. We provide a comprehensive solution that encompasses the entire M365 ecosystem, from tenant-level configurations to critical workloads.Designed by M365 specialists for M365 specialists, CoreView simplifies, unifies, and...

  • Office & Culture Manager

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Getasound A tempo pieno

    We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Office & Culture Manager at Getasound. This is a unique opportunity to work in a fast-paced and dynamic environment where you will be responsible for managing various aspects of our office operations.Key Responsibilities:Office Administration: Provide administrative support to...

  • Responsabile Ufficio Tecnico/Ingegneria Gas e Fuoco

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, Future Manager World, è alla ricerca di un Responsabile Ufficio Tecnico/Ingegneria Gas e Fuoco per la sua Business Unit Fire & Gas. Il candidato ideale sarà un tecnico con esperienza in ruoli simili, disposto a lavorare in un contesto dinamico e a gestire un piccolo team.Responsabilità del RuoloDistribuire e...

  • Coordinatore Ufficio Ingegneria Fire

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, Future Manager World, è alla ricerca di un professionista con esperienza in ruoli simili per ricoprire il ruolo di Responsabile Ufficio Tecnico/Ingegneria Gas e Fuoco.Compiti PrincipaliCoordinamento del Team di Ingegneria: il candidato selezionato dovrà coordinare l'Ufficio Ingegneria all'interno della Business Unit...

  • Project Administrative Assistant: Gestione dei Progetti e Supporto Amministrativo

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl nostro cliente, Future Manager World, si focalizza sul processo di accompagnamento e supporto alle PMI verso l'innovazione tecnologica mediante l'impiego di bandi di finanziamento nazionali ed europei.La forte specializzazione nella fornitura di tecnologie innovative consente alla realtà, in forte espansione, di affiancare il cliente...

  • Digital Marketing Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Descrizione del LavoroFuture Manager World è una società di consulenza HR che opera in 40 paesi nel settore della consulenza aziendale.Il nostro team di Marketing, Comunicazione e Branding è alla ricerca di un Digital Marketing Specialist per supportare il nostro team e il nostro Chairman nella gestione delle attività estere ed italiane.Compiti e...

  • Digital Marketing Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Descrizione del LavoroFuture Manager World è una società di consulenza HR che opera in 40 paesi nel settore della consulenza aziendale.Il nostro team di Marketing, Comunicazione e Branding è alla ricerca di un Digital Marketing Specialist per supportare il nostro team e il nostro Chairman nella gestione delle attività estere ed italiane.Compiti e...

  • Digital Marketing Specialist

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Descrizione del ruoloFuture Manager World, una società di consulenza HR con sede in 40 paesi, cerca un Digital Marketing Specialist per il suo team di marketing e comunicazione.Il candidato ideale sarà in grado di supportare il team e il Group Chairman nella gestione delle attività estere ed italiane, in particolare nelle seguenti aree:Comunicazione...