Office Manager

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Coreview A tempo pieno
About CoreView

CoreView is a leading provider of M365 security, governance, and administration solutions. Our end-to-end platform simplifies, unifies, and enhances the M365 admin experience, empowering organizations to achieve best practice security and drive ROI.

Job Summary

The Office Manager in Milan will play a critical role in ensuring the smooth and efficient operation of our Milan office. This individual will be responsible for managing office facilities, maintaining relationships with suppliers, and handling various administrative tasks to support the Milan team.

Key Responsibilities
  • Facilities Management: Manage and organize office facilities, including relationships with suppliers and maintenance services.
  • Office Maintenance: Schedule and plan office maintenance activities, ensuring a safe and healthy work environment.
  • Vendor Management: Lead the relationship with the landlord for any building issues and manage staff access passes, desk reservations, and meeting room reservations.
  • Administrative Support: Provide front office and general secretarial support for the Milan office, including managing purchasing contracts, vendor management, and stationery procurement.
  • Document Management: Archive digital and paper documents, ensuring compliance with company policies and regulations.
  • Event Planning: Support other departments in organizing events and catering, ensuring a seamless experience for attendees.
  • Onboarding: Organize the onboarding process for new hires, ensuring a smooth transition into the company.
  • Logistics: Manage shipments by courier in Italy and abroad, processing monthly attendance and meal vouchers.
  • Health and Safety: Manage Health Safety activities, including mandatory medical visits and safety courses.
  • Finance Support: Support the Finance Dept with customer reminders and invoice management.
Requirements
  • Problem-Solving Skills: Ability to analyze problems and develop effective solutions.
  • Organizational Skills: Outstanding organizational and time management skills, with the ability to prioritize workloads.
  • Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills, with discretion and confidentiality.
  • Analytical Skills: Ability to recognize conflict and prioritize workloads.
  • Language Skills: Fluent in Italian and English, with international work experience a strong plus.
Our Values
  • Collaboration: Sharing knowledge, resources, and support to drive success.
  • Ownership: Holding ourselves accountable for delivering excellence.
  • Respect: Valuing every voice to build a stronger tribe.
  • Empathy: Understanding each other to foster a supportive workplace.

  • Technical Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Buccellati A tempo pieno

    Il Technical Office Manager della Maison Buccellati è un professionista di alto livello che gestisce l'Ufficio Tecnico della nostra azienda. La risorsa coordinerà il team tecnico, supervisionando la progettazione, l'innovazione e l'industrializzazione delle nostre principali creazioni.Le principali responsabilità del Technical Office Manager...

  • Product Manager Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    Job Opportunity in Cosmetics DevelopmentRandstad Filiale di Rozzano Office is seeking a young and talented professional to join our team as a Product Manager Assistant in a dynamic and growing company in the cosmetics sector.ResponsibilitiesCollaborate with the development team to plan and organize research and development activities;Manage relationships...

  • Office Manager

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Vibram Group A tempo pieno

    Job Title: Office ManagerCompany Overview: Vibram Group is a multinational company that specializes in the production and marketing of high-performance rubber soles.Job Summary: We are seeking an experienced Office Manager to join our team in Milan. The successful candidate will be responsible for coordinating office activities, supporting the Director of...

  • Back Office Manager

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ADAMI & ASSOCIATI A tempo pieno

    Descrizione del ruoloNoi di ADAMI & ASSOCIATI siamo alla ricerca di un professionista motivato e competente per ricoprire il ruolo di Back Office Manager. Il candidato ideale sarà in grado di fornire supporto organizzativo e di coordinamento al Servizio Tecnico della nostra società cliente, una realtà consolidata operante nel settore della termo...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Work Filiale Di Roma A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, E-Work Filiale Di Roma, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Front Office Manager presso la nostra struttura alberghiera di lusso a Milano.Responsabilità del LavoroGestione del front office, compresa la reception e le aree adiacenti;Amministrazione delle tariffe sui portali di...

  • Front Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Work Filiale Di Roma A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, E-Work Filiale Di Roma, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Front Office Manager presso la nostra struttura alberghiera di lusso a Milano.Responsabilità del LavoroGestione del front office, compresa la reception e le aree adiacenti;Amministrazione delle tariffe sui portali di...

  • Product Manager Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    Job Opportunity in Cosmetics DevelopmentRandstad Filiale di Rozzano Office is seeking a young and talented professional to join our team as a Product Manager Assistant in a dynamic and growing company in the cosmetics sector.ResponsibilitiesCollaborate with the development team to plan and organize research and development activities;Manage relationships...

  • Product Manager Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    Job Opportunity in Cosmetics DevelopmentRandstad Filiale di Rozzano Office is seeking a young and talented professional to join our team as a Product Manager Assistant in a dynamic and growing company in the cosmetics sector.ResponsibilitiesCollaborate with the development team to plan and organize research and development activities;Manage relationships...

  • Front Office Manager

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Russottigestionihotels A tempo pieno

    Front Office Manager Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to lead our front desk operations at the Milan Marriott Hotel. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring exceptional guest service and satisfaction.Key Responsibilities:Guest Service Excellence: Maintain a high level of guest...

  • Segreteria e Office Manager

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia AIACE s.r.l. – Società di ingegneria A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa società AIACE s.r.l. – Società di ingegneria è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segreteria e Office Manager. Il candidato ideale sarà in grado di affiancare figure chiave all'interno dell'azienda nell'organizzazione e gestione complessiva dell'ufficio.Compiti e ResponsabilitàGestione dei...

  • Office Manager Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Sales Line S.r.l. A tempo pieno

    About Sales Line S.r.l.We are a leading sales and recruitment company, dedicated to providing exceptional services to our clients and partners.Job SummaryWe are seeking an experienced Office Manager Assistant to join our team in Milan. The successful candidate will provide administrative support to our Managing Director, ensuring the smooth operation of our...

  • Segreteria e Office Manager

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia AIACE s.r.l. – Società di ingegneria A tempo pieno

    Descrizione del RuoloL'azienda AIACE s.r.l. – Società di ingegneria è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segreteria e Office Manager. Il candidato ideale sarà in grado di affiancare figure chiave all'interno della società nell'organizzazione e gestione complessiva dell'ufficio/società.Il ruolo richiederà una...

  • Office Operations Manager

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia CoreView A tempo pieno

    About CoreView (A Microsoft Gold Partner)CoreView stands as the Global Leader in Streamlined M365 Security, Governance, and Administration. We provide a comprehensive solution that encompasses the entire M365 ecosystem, from tenant-level configurations to critical workloads.Designed by M365 specialists for M365 specialists, CoreView simplifies, unifies, and...

  • Office & Culture Manager

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Getasound A tempo pieno

    We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Office & Culture Manager at Getasound. This is a unique opportunity to work in a fast-paced and dynamic environment where you will be responsible for managing various aspects of our office operations.Key Responsibilities:Office Administration: Provide administrative support to...

  • Responsabile Ufficio Tecnico/Ingegneria Gas e Fuoco

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, Future Manager World, è alla ricerca di un Responsabile Ufficio Tecnico/Ingegneria Gas e Fuoco per la sua Business Unit Fire & Gas. Il candidato ideale sarà un tecnico con esperienza in ruoli simili, disposto a lavorare in un contesto dinamico e a gestire un piccolo team.Responsabilità del RuoloDistribuire e...

  • Coordinatore Ufficio Ingegneria Fire

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, Future Manager World, è alla ricerca di un professionista con esperienza in ruoli simili per ricoprire il ruolo di Responsabile Ufficio Tecnico/Ingegneria Gas e Fuoco.Compiti PrincipaliCoordinamento del Team di Ingegneria: il candidato selezionato dovrà coordinare l'Ufficio Ingegneria all'interno della Business Unit...

  • Project Administrative Assistant: Gestione dei Progetti e Supporto Amministrativo

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl nostro cliente, Future Manager World, si focalizza sul processo di accompagnamento e supporto alle PMI verso l'innovazione tecnologica mediante l'impiego di bandi di finanziamento nazionali ed europei.La forte specializzazione nella fornitura di tecnologie innovative consente alla realtà, in forte espansione, di affiancare il cliente...

  • Digital Marketing Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Descrizione del LavoroFuture Manager World è una società di consulenza HR che opera in 40 paesi nel settore della consulenza aziendale.Il nostro team di Marketing, Comunicazione e Branding è alla ricerca di un Digital Marketing Specialist per supportare il nostro team e il nostro Chairman nella gestione delle attività estere ed italiane.Compiti e...

  • Digital Marketing Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Descrizione del LavoroFuture Manager World è una società di consulenza HR che opera in 40 paesi nel settore della consulenza aziendale.Il nostro team di Marketing, Comunicazione e Branding è alla ricerca di un Digital Marketing Specialist per supportare il nostro team e il nostro Chairman nella gestione delle attività estere ed italiane.Compiti e...

  • Digital Marketing Specialist

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Descrizione del ruoloFuture Manager World, una società di consulenza HR con sede in 40 paesi, cerca un Digital Marketing Specialist per il suo team di marketing e comunicazione.Il candidato ideale sarà in grado di supportare il team e il Group Chairman nella gestione delle attività estere ed italiane, in particolare nelle seguenti aree:Comunicazione...