HR Support Specialist

1 mese fa

Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia HHLA PLT Italy S.r.l. A tempo pieno

As a key member of our Human Resources team in Trieste, Italy, you will play a vital role in ensuring the efficient operation of HR processes.

We are seeking an experienced HR Admin Specialist to join our dynamic team at HHLA PLT Italy S.r.l. This exciting opportunity offers a unique chance to shape the future of our organization and contribute to the growth and development of our employees.

The successful candidate will be responsible for providing comprehensive administrative support to the Human Resources department, ensuring the smooth execution of HR tasks and processes.

This role involves assisting with recruitment, employee records management, benefits administration, and HR compliance tasks, as well as acting as a point of contact for employee inquiries and maintaining a positive and productive workplace culture.

The responsibilities of this position include:

  • Maintaining and updating employee records on HR Information Systems
  • Managing attendance, including checking time sheets and managing sickness and other absence events
  • Ensuring all HR policies and procedures are up-to-date and compliant with labor laws
  • Assisting with onboarding and offboarding processes, including preparing employment contracts and exit documentation
  • Managing HR-related correspondence, including issuing letters, contracts, and other formal communications
  • Liaising with external payroll providers to ensure prompt and correct payroll monthly delivery
  • Supporting the Health, Safety, and Environment (HSE) department as required
  • Collaborating with the Finance department to ensure accurate accounting recording and payments
  • Handling employee inquiries related to payroll and benefits

In addition to these core responsibilities, the successful candidate will also be involved in recruitment support, including:

  • Assisting in posting job advertisements on various platforms
  • Scheduling interviews and coordinating communication between candidates and interviewers
  • Preparing onboarding materials and managing new hire orientation

The ideal candidate will possess a strong understanding of HR principles, practices, and legislation, as well as excellent organizational, communication, and interpersonal skills. A bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field is essential, along with relevant experience in HR administration or a similar role.

A competitive salary package, including a base salary of €45,000 per annum, is offered for this exciting opportunity. We also provide a range of benefits, including health insurance, pension fund contributions, and professional development opportunities.

If you are a motivated and enthusiastic individual looking to take your career to the next level, we encourage you to apply for this challenging and rewarding role.

  • Administrative HR Specialist

    1 settimana fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Company Overview A tempo pieno

    Company OverviewHoneywell Building Automation, a leading provider of software, hardware, and services for building automation, is transforming the way buildings operate to improve the quality of life for their users. With a strong focus on innovation and customer satisfaction, we strive to create a better building experience through safety, security, energy,...

  • Specialista Risorse Umane Junior

    2 settimane fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Job Permanent Talent (Jpt) B.V. A tempo pieno

    La Azienda JPT Group, un leader nel settore alimentare, cerca un Specialista Risorse Umane Junior per la sua sede a Venezia. La posizione offre l'opportunità di crescere professionalmente all'interno di un ambiente dinamico e stimolante.Descrizione del LavoroIl Specialista Risorse Umane Junior supporterà i responsabili delle risorse umane in diverse aree...

  • Executive Administrative Support Specialist

    1 mese fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Hhla Plt Italy S.R.L. A tempo pieno

    **Job Title:** Executive Administrative Support SpecialistAt Hhla Plt Italy S.R.L., we are seeking a highly skilled and experienced Executive Administrative Support Specialist to join our team in Trieste. This is an exciting opportunity to work in a dynamic environment and contribute to the success of our Expansion Project.**Company Overview:**Hhla Plt Italy...

  • Specialista Tecnico di Supporto Clienti

    1 settimana fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Microtec Srl A tempo pieno

    Microtec Srl è un leader mondiale nella tecnologia del rilevamento intelligente delle proprietà del legno per l'ottimizzazione del suo utilizzo nell'industria della lavorazione del legno. La nostra missione è fornire al cliente l'utilizzo economicamente ed ecologicamente più sostenibile del legno.Descrizione del Lavoro:In qualità di Specialista Tecnico...

  • International Social Media Support Specialist in Lisbon Portugal

    1 settimana fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Atlean World A tempo pieno

    Company OverviewAtlean World is an international recruitment company dedicated to promoting multicultural environments as the new reality. We specialize in multilingual markets, making the candidate's recruitment journey smoother and more enjoyable.Job DetailsJob Title: International Social Media Support SpecialistLocation: Lisbon, PortugalSalary: €1,140 -...

  • Specialista delle Rendicontazioni Finanziarie

    1 mese fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Gigroup A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIn qualità di Specialista delle Rendicontazioni Finanziarie, sarai responsabile della gestione e della preparazione delle rendicontazioni finanziarie dell'azienda. Sarai parte di un team dinamico e appassionato che si occupa di accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro...

  • Specialista tecnico di supporto alla Direzione Generale

    4 settimane fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Inhouse ricerca un Assistente o Specialista tecnico per un importante cliente della Pubblica Amministrazione.Orario di lavoro: 30 ore settimanali, in contratto a tempo determinato in somministrazione di dodici mesi.Sede di lavoro: Trieste.La nostra azienda è impegnata nella realizzazione e nell'implementazione del sito web istituzionale per...

  • Specialista dello Sviluppo Risorse

    1 mese fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Simki Srl A Socio Unico A tempo pieno

    Richiesta di CandidaturaNella nostra azienda, Simki Srl A Socio Unico, stiamo cercando di rafforzare il nostro team e stiamo alla ricerca di un Specialista dello Sviluppo Risorse che possa aiutarci a raggiungere i nostri obiettivi.Descrizione del LavoroIl candidato ideale dovrebbe avere esperienza di almeno 3-4 anni in un ruolo analogo e conoscenza degli...

  • Specialista Sociale

    1 settimana fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia In Job spa A tempo pieno

    In Job S.p.A., siamo alla ricerca di un Specialista Sociale per il nostro Career Center di Padova. La posizione offre l'opportunità di lavorare in una realtà operante nel settore sociale e di essere parte di un team dinamico e motivato.MansioniIl Specialista Sociale avrà le seguenti responsabilità:Segretariato Sociale: fornire assistenza e supporto alle...

  • Specialista Farmaceutico Triestino

    3 settimane fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Offerta di Lavoro Descrizione del RuoloFacciamo parte di Gi Group S.p.A., una multinazionale italiana leader nel settore del lavoro e della consulenza HR. Ciò ci consente di offrire ai nostri candidati opportunità lavorative uniche e stimolanti.Ricercamo un Specialista Farmaceutico per coprire il ruolo presso nostra cliente, azienda leader nel settore...

  • Specialista di Contatto Cliente

    4 settimane fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Gigroup H-1658 A tempo pieno

    **Nota importante:** per candidarsi a questo ruolo, è necessario avere una buona conoscenza dell'inglese (livello C1) e le capacità comunicative sono fondamentali.**La nostra azienda:** Gi Group S.P.A. è la prima multinazionale italiana del lavoro, con un team di oltre 6000 persone in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America. Il nostro gruppo si occupa...

  • Executive Administrative Support Specialist

    4 settimane fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Theartgorgeous A tempo pieno

    The Abdus Salam International Centre for Theoretical Physics (ICTP) seeks a highly skilled Administrative Assistant to join its team. Located in Trieste, Italy, ICTP has been a driving force behind global efforts to advance scientific expertise in developing countries.About the Role:This is an exciting opportunity for an experienced administrative...

  • Specialista in Tecnologia e Mantenimento Triestino

    1 settimana fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Dedem S.P.A A tempo pieno

    **Dedem S.P.A - Leader del settore delle Cabine Fototessera, Family Entertainment Centers, Amusement, ICT, Stampa 3D e Simulatori di Guida.**La posizione si inserisce all'interno del nostro gruppo internazionale con un impatto significativo sulla tecnologia e la manutenzione.**Caratteristiche della posizione:**Siamo alla ricerca di un Specialista in...

  • Customer Experience Specialist

    1 settimana fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Hermès Paris A tempo pieno

    Customer Experience SpecialistHermès Paris is seeking a Customer Experience Specialist to join our team. This role involves delivering exceptional customer experiences, providing personalized service, and building strong relationships with clients. The ideal candidate will have excellent communication skills, be fluent in Italian and English, and have a...

  • Specialista Tecnico di Progetto

    4 settimane fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    La nostra azienda, beBee Professionals con sede a Trieste è alla ricerca di un Specialista Tecnico di Progetto. Questo ruolo è essenziale per supportare il nostro team tecnico nella progettazione e sviluppo di soluzioni innovative.Descrizione del Ruolo:Sarai coinvolto attivamente nella gestione dei progetti, dalla concezione alla realizzazione, garantendo...

  • Specialista Selezione Personale

    3 ore fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Humangest Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroL'azienda Humangest S.p.A. ricerca un/una Specialista Selezione Personale per la sua filiale di Mestre.I compiti principali includono:Screening dei CV;Supporto nei colloqui di selezione;Aiuto nell'organizzazione delle attività quotidiane e nel rapporto coi clienti;Sostegno nella gestione delle pratiche amministrative;Requisiti:Laurea...

  • Specialista Gestione Industriale San Donà Di Piave

    4 settimane fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Gigroup H-1661 A tempo pieno

    Si prega di considerare l'opportunità come Specialista Gestione Industriale presso una importante azienda cartaria a Cessalto (TV).Overview dell'aziendaGigroup H-1661 è un leader nel settore del lavoro e della consulenza HR. Siamo attivi in 37 Paesi con un team di oltre 9.000 persone.CompensazioneLa retribuzione stimata per questo ruolo è di circa 50.000...

  • Specialista Contabile Assistenziale

    4 settimane fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia GIGROUP H-1754 A tempo pieno

    Cerca il tuo posto di lavoro perfetto: Siamo alla ricerca di un Specialista Contabile Assistenziale per raggiungere la nostra sede a Muggia. Il candidato ideale sarà in grado di fornire assistenza e consulenza personalizzata ai nostri clienti nel campo fiscale e delle agevolazioni sociali. Riepilogo del ruolo Lavora come parte del team di CAF CISL,...

  • Produttore Assistente Carpentiere Pesante

    1 settimana fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Link HR A tempo pieno

    **Descrizione del Ruolo:**Inserito nell'area operativa di una storica realtà manifatturiera con forte presenza all'estero, nel settore carpenteria pesante, ricerciamo un professionista da inserire nella nostra squadra di produzione.L'assistente di produzione contribuirà alla pianificazione e gestione delle risorse per il raggiungimento degli obiettivi...

  • Specialista Fiscale di Prossima Generazione

    1 settimana fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    **I dettagli della nostra offerta di lavoro:**La posizione si trova a Vicenza e i lavoratori saranno impegnati in una serie di attività tra Montecchio Maggiore, Arzignano, Asiago, Bassano del Grappa, Camisano, Chiampo, Dueville, Lonigo, Malo, Noventa, Piovene Rocchette, Schio, Thiene, Valdagno e Vicenza.Ora il tuo destino: diventa uno specialista fiscale di...