Executive Assistant

We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Chief Operating Officer (COO) in a fast-paced EV manufacturing environment. This unique role is split between classic executive assistant responsibilities and supporting the Program Management Office (PMO). As part of a high-tech industrial organization, you will not only...

Principali Attività Gestione dell'agenda e degli appuntamenti, ottimizzando il tempo dell'Amministratore Delegato e garantendo il rispetto delle scadenze strategiche; Preparazione di documenti, report e materiali utili per incontri, meeting e presentazioni; Gestione della corrispondenza, filtrando email, chiamate e comunicazioni per priorità e urgenza; ...

Profexa Consulting, per una solida realtà, nel cuore della vecchia Firenze, nasce e si sviluppa una piccola ed ambiziosa azienda, capace di portare il Made in Italy in ambito agroalimentare, nello specifico del vino, attraverso la gestione dei fondi comunitari nel mondo.Per poter appagare la propria ambizione di crescita, è in cerca di una nuova risorsa da...

Chi Siamo Benvenuti in Pellicano Hotels, dove il lusso discreto e senza tempo vive in ogni gesto e in un'infinità di piccoli dettagli. Il nostro Team è il volto e il cuore della nostra azienda. Ci impegniamo costantemente affinché ogni membro del nostro Team si senta parte di un grande progetto, ispirato da ambizione, talento e passione. La Nostra...

Job DescriptionWe are seeking a skilled Office Manager to join our team at Villa & Partners Executive Search. As the first point of contact for visitors and employees, you will be responsible for creating a welcoming and positive office environment. Your duties will include managing office operations, ensuring health and safety processes are followed, and...

Company OverviewLe Baccanti's Cooking School is a renowned culinary institution, specializing in amateur cooking classes, entertainment, and team-building events. Our school is dedicated to providing a unique and memorable experience for our participants, while also promoting the art of Italian cuisine.We are committed to excellence in everything we do,...

JSB Solutions – azienda leader nei servizi life sciences con focus su consulenza, gestione studi clinici e sviluppo software - ricerca per il potenziamento del proprio organico un Executive Assistant to CEO (JSB.SRF.25.016) da inserire a diretto riporto del CEO.Chi siamo: Con quattro sedi operative in Italia (Firenze, Parma, Milano e Roma), supportiamo...

JSB Solutions – azienda leader nei servizi life sciences con focus su consulenza, gestione studi clinici e sviluppo software - ricerca per il potenziamento del proprio organico un Executive Assistant to CEO (JSB.SRF.25.016) da inserire a diretto riporto del CEO. Chi siamo: Con quattro sedi operative in Italia (Firenze, Parma, Milano e Roma), supportiamo...

Siamo alla ricerca di un sales executive per riempire il ruolo di sales assistant presso una famosa azienda del settore abbigliamento/accessori/calzature per gestire il customer service garantendo alle vendite un alto tasso di soddisfazione del cliente. Le responsabilità specifiche includevano promuovere i prodotti fondamentali e capire la propria cultura...

We are seeking a highly organized and proactive Executive Support Specialist to support our Chief Operating Officer (COO) in a fast-paced EV manufacturing environment. This unique role is split between classic executive assistant responsibilities and supporting the Program Management Office (PMO). As part of a high-tech industrial organization, you will not...

We are seeking a seasoned Personal Assistant to join our team at Villa & Partners Human Capital Solutions' global headquarters in Florence, Italy. This exciting opportunity is perfect for a highly motivated and organized individual who thrives in a fast-paced environment. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our senior...

Our client is a leading Industrial Multinational Group with over 70 years of experience operating internationally. The company has 5 sales offices, 1 R&D center, 5 laboratories, and 3 manufacturing plants, with over 800 employees worldwide. To support the growth of their headquarters, they are seeking an: Personal Assistant KEY RESPONSIBILITIES: Create a...

Social network you want to login/join with: Based in Florence, the Borgo Santo Pietro Group is a constant and rapidly expanding company which includes an award-winning, five-star boutique hotel on a working estate; two Michelin-starred restaurants; a spa and natural skincare line; a farm-to-plate cookery school; a luxury property development company and an...

Based in Florence, the Borgo Santo Pietro Group is a constant and rapidly expanding company which includes an award-winning, five-star boutique hotel on a working estate; two Michelin-starred restaurants; a spa and natural skincare line; a farm-to-plate cookery school; a luxury property development company and an interior design company.To assist in this...

Main activities Gestione dell'agenda e degli appuntamenti, ottimizzando il tempo dell'Amministratore Delegato e garantendo il rispetto delle scadenze strategiche; Preparazione di documenti, report e materiali utili per incontri, meeting e presentazioni; Pianificazione e organizzazione di viaggi e trasferte, gestendo prenotazioni, logistica e...

Gestione dell'agenda e degli appuntamenti, ottimizzando il tempo dell'Amministratore Delegato e garantendo il rispetto delle scadenze strategiche;Preparazione di documenti, report e materiali utili per incontri, meeting e presentazioni;Pianificazione e organizzazione di viaggi e trasferte, gestendo prenotazioni, logistica e documentazione necessaria;Supporto...

FILIALE: FIRENZE PERTINI (EX BARACCA)Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, ricerca per importante azienda cliente: Sales Assistant La risorsa verrà inserita all'interno della boutique ubicata nel centro storico di Firenze. Nello...

ADMINISTRATIVE ASSISTANT SUMMARY HR Consulting Solutions LLC is an international executive search firm retained by a fast-growing, highly respected engineering firm located in the Carolinas to recruit an Administrative Assistant. The Administrative Assistant will be responsible for supporting office operations, assisting with client communications, and...

Our client is a leading Industrial Multinational Group with over 70 years of experience operating internationally.The company has 5 sales offices, 1 R&D center, 5 laboratories, and 3 manufacturing plants, with over 800 employees worldwide.To support the growth of their headquarters, they are seeking an: Personal Assistant KEY RESPONSIBILITIES: Create a...

Culinary Expertise WantedMama Florence, a renowned culinary school and entertainment hub, is seeking an organized, dynamic bilingual chef to join our team. This multifaceted role involves organizing and conducting cooking classes, managing the reception area, overseeing space and maintenance, and handling stock.As a key member of our team, you will assist in...