HR & Payroll Specialist

2 giorni fa

Roma, Lazio, Italia TFS HealthScience A tempo pieno

TFS HealthScience is a leading global Contract Research Organization (CRO) that partners with biotechnology and pharmaceutical companies throughout their clinical development journey. Our expertise includes full service-capabilities, resourcing and Functional Service (FSP) solutions.

We are seeking an HR & Payroll Associate based in Rome, Italy, to join our international team responsible for Southern Europe.

The successful candidate will manage HR administration, provide support for employees and employment-related matters in the assigned countries, and contribute to broader HR initiatives and corporate-level projects.

Key Responsibilities

HR Administration

  1. Manage HR administrative tasks throughout the employee lifecycle in compliance with global guidelines and local regulations, including contracts, confidentiality agreements, and onboarding/offboarding processes.
  2. Respond to HR-related queries within the company via the ticketing system.
  3. Produce and review HR reports to ensure data accuracy, manage records, and conduct audits as needed, in alignment with global and local compliance standards.

Payroll Management

  1. Oversee the full payroll process, including collecting and reviewing payroll data, processing payroll-related payments (e.g., salaries, taxes, and one-off payments), and ensuring timely and accurate execution.
  2. Collaborate with the payroll vendor to ensure the correct preparation and distribution of payroll-related statements.
  3. Perform payroll reconciliations, address payroll-related inquiries, and resolve concerns effectively.

Benefits Coordination

  1. Manage regular benefits processes, including enrollments, terminations, and claims.
  2. Support periodic reviews and updates of benefit programs to ensure alignment with company policies and employee needs.

Compensation: The estimated salary for this role is €55,000 - €65,000 per annum, depending on experience.

Qualifications

Educational Qualifications: Bachelor's Degree or a Master's Degree (Level II) in Human Resources.

Experience: Minimum of 2-3 years of experience in payroll and/or labour law legislation.

Languages: Fluency in English and French.

Technical Skills: Proven knowledge of HR information systems (e.g., Bamboo, Workday, SAP). Proficiency in MS Office applications.

Key Competencies: Strong planning and organizational skills with excellent attention to detail. Effective problem-solving abilities. Friendly and professional demeanor.

Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills in English.

  • Specialista Payroll Senior

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pieno

    E-work S.p.A. è una realtà attiva nel settore della logistica e dei trasporti, che cerca un Specialista Payroll Senior per il suo team amministrativo.Descrizione del LavoroLe principali responsabilità saranno:Gestire le presenze e calcolare gli stipendi utilizzando il software Zucchetti;Utilizzare i portali ministeriali per la gestione delle comunicazioni...

  • HR Administration Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Webuild A tempo pieno

    Job DescriptionWebuild is seeking a highly skilled HR Administration specialist to support the Group HR Administration Manager. This role will be responsible for managing employment relationships, payroll, and benefits for head office staff and production units.Key ResponsibilitiesManage tasks related to employment relationships, including hiring, contract...

  • Human Resources and Payroll Coordinator

    3 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia TFS HealthScience A tempo pieno

    Are you passionate about working in a dynamic international environment? Do you have experience in payroll and human resources?TFS HealthScience is a leading Contract Research Organization (CRO) that partners with biotechnology and pharmaceutical companies throughout their clinical development journey. We are seeking an HR & Payroll Associate based in Rome,...

  • Specialista Payroll per la Gestione del Personale

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Croce Rossa Italiana A tempo pieno

    La Croce Rossa Italiana cerca un Specialista Payroll per gestire le paghe e i contributi dei dipendenti. La posizione è a tempo indeterminato con contratto di lavoro D – CCNL CRIRAL.Servizio Trattamento Economico:Gestione completa del ciclo payroll, dall'acquisizione dei dati fino alla chiusura del cedolino.Calo e versamento di contributi previdenziali,...

  • Specialista Amministrativo HR di Eccellenza per il Sud di Roma

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIn cerca di un Specialista Amministrativo HR di Eccellenza per una società di grande successo nel sud di Roma. La risorsa selezionata lavorerà all'interno del team HR Admin e avrà le seguenti responsabilità:• Gestione e monitoraggio del ciclo paghe e di tutte le attività amministrative relative al personale;• Gestione del...

  • Global Payroll Operations Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Simcorp A tempo pieno

    Company OverviewWe are a leading provider of integrated investment management solutions, serving over 50 years with a global presence and diverse workforce. Our commitment to growth, innovation, and social responsibility drives our mission to facilitate success across the company.About This RoleWe seek an experienced Senior Payroll Specialist to join our SE...

  • HR Services Strategic Advisor

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Vodafone A tempo pieno

    Job OverviewVodafone, a leading Telecommunications company in Europe and Africa, seeks an experienced HR Services Senior Specialist to join its team. The successful candidate will be responsible for delivering a wide range of HR services, ensuring smooth HR operations, and supporting both employees and management in all HR admin-related matters.Key...

  • HR Operations Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia AccorHotel A tempo pieno

    OverviewMama is a dynamic company seeking an HR Operations Specialist to support our team of 100 people. As the heart of our HR operations, you will ensure smooth administration and personnel management.Your leadership will foster a positive and stimulating workplace, ensuring every employee feels supported and valued.

  • HR Operations Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Thales A tempo pieno

    Unlock Your Career PotentialA remarkable opportunity has arisen for a highly skilled HR Operations Specialist to join Thales Alenia Space, a global leader in the space industry. If you have a passion for data analysis and HR expertise, we encourage you to apply.About UsThales Alenia Space is a Joint Venture between Thales (67%) and Leonardo (33%). With over...

  • International HR Specialist

    7 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Topsource Worldwide A tempo pieno

    About TopSource WorldwideWe are a professional and dedicated team operating in every major market across the globe. Our payroll, employer of record (EOR) and accounting services cater to businesses of all sizes in over 100 countries.Our mission is to bring a level of service and business value to midsize companies that was previously only available to the...

  • Global Payroll Operations Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Deel Inc A tempo pieno

    About Deel IncDeel Inc is a leading global payroll and compliance company that helps businesses hire anyone, anywhere, easily. Our unified yet diverse culture keeps us continually learning and innovating the platform and products for customers.

  • Specialista HR di Sede

    1 mese fa

    Roma, Lazio, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Annuncio di Stage per Specialista HRChi siamo: Manpower, leader nel settore delle risorse umane.Situata a Frosinone, nostra azienda cerca un/una giovane e motivato/a HR Generalist da inserire nello staff interno.Descrizione del Lavoro: La risorsa selezionata avrà l'opportunità di acquisire esperienza pratica nelle aree di selezione del personale e...

  • Specialista HR in Selezione del Personale

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Offriamo una straordinaria opportunità per un Specialista HR in Selezione del Personale presso Adecco Italia Spa, specializzazione Roma RETAIL. La tua missione sarà quella di supportare il processo di recruiting e di amministrazione del personale.Descrizione dell'incaricoNell'ambito del tuo ruolo, sarai responsabile della:Ricerca dei candidati nel DB...

  • HR Generalist Specialist

    1 mese fa

    Roma, Lazio, Italia QuiCare Srl A tempo pieno

    QuiCare Srl is a pioneering company in the development and management of innovative projects, integrated solutions, and services to support patients with chronic conditions and their families.We are partnered with leading pharmaceutical companies to improve patient adherence to therapy through Patient Support Programs.Our team blends talents to unlock...

  • Specialista HR Junior in P.Iva O

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Randstad A tempo pieno

    Offerta di LavoroRandstad Italia Spa, Divisione Pubblica Amministrazione della Filiale di Piazza della Marina, è alla ricerca di una risorsa da inserire come JUNIOR HR SPECIALIST per un importante Azienda impegnata nella progettazione e realizzazione dei progetti di ripristino del reticolo idrografico danneggiato in esito agli eventi alluvionali che hanno...

  • Specialista di Retribuzioni Logistica a Roma

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:Ricerchiamo un Specialista di Retribuzioni per una azienda operante nel settore trasporti e logistica, con sede a Roma. La risorsa si occuperà delle seguenti attività:Gestione delle presenze e calcolo delle retribuzioni attraverso il gestionale Zucchetti;Conoscenza dei portali ministeriali delle comunicazioni obbligatorie on...

  • Specialista Compensazioni Salari

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.P.A. è in cerca di un/a Specialista Compensazioni Salari per una nota azienda del settore alimentare.Compensazione salariale completaGestione dei dati dei dipendenti, inclusi salari, stipendi, ferie e malattie.Verifica e aggiornamento delle transazioni di compensazione salariale in conformità con le normative fiscali e del lavoro...

  • HR Support Specialist for Rome Office

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Kuoni Tumlare A tempo pieno

    About the OpportunityKuoni Tumlare, a leading Destination Management company, is seeking an experienced HR Support Specialist to join its team in Rome. This role will be responsible for providing comprehensive support to Managers and Employees in the Rome office.Key Responsibilities:Create job advertisements according to recruitment needs and manage job...

  • Specialista HR Giunior

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa ricerca per importante azienda una risorsa da inserire come Junior HR Specialist.In questo ruolo, verrai a contatto con l'intero processo di ricerca e selezione, supportando il manager nella redazione delle job description e delle qualifiche. Inoltre, sarai responsabile della gestione dei colloqui individuali/di gruppo e della stesura...

  • Specialista dei pagamenti aziendali con esperienza consolidata

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Impiega A tempo pieno

    La ditta Impiega A Genzia Per il Lavoro S.p.A. è una società specializzata nella ricerca e selezione di profili altamente qualificati sul territorio nazionale in ambito impiegatizio, alla quale si aggiunge anche la ricerca per studio associato paghe che opera nel settore paghe: Un/una PAYROLL SPECIALIST O PRATICANTE CONSULENTE DEL LAVORO Il luogo di...