Secretary & Office Assistant

17 ore fa


Rome, Italia Altro A tempo pieno

La risorsa sarà inserita presso la nostra sede di Milano e avrà un ruolo chiave nel presidio delle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.Responsabilitàgestione del centralino, della casella e-mail aziendale, dell'accoglienza visitatori e dell'organizzazioni di meeting e riunioni;gestione degli acquisti indiretti;utilizzo di D365 per la gestione di ordini e forniture;supporto alle attività di logistica (gestione fornitori, validazione fatture, monitoraggio consegne, contatto con spedizionieri e gestione dei ritiri);prenotazione di viaggi per il personale dell'ufficio;supporto alla funzione Vendite;coordinamento con consulente esterno per l'organizzazione della formazione obbligatoria;supporto nella preparazione di training interni;interfaccia con la funzione HR di gruppo;supporto alla revisione di traduzioni di documenti;supporto nell'organizzazione di fiere locali.Qualifiche Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline umanistiche)pregressa esperienza maturata in ruoli affini;buona conoscenza di Excel;buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;capacità di utilizzo di D365 (preferenziale).Completano il profilo ottime doti organizzative, precisione, affidabilità, spiccate capacità relazionali e comunicative, oltre a una forte attitudine al problem solving.Orario di lavoro : Part-time 6 h al giorno dal lunedì al venerdì.#J-18808-Ljbffr



  • Rome, Italia Altro A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita presso la nostra sede di Milano e avrà un ruolo chiave nel presidio delle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.Responsabilitàgestione del centralino, della casella e-mail aziendale, dell'accoglienza visitatori e dell'organizzazioni di meeting e riunioni;gestione degli acquisti indiretti;utilizzo di D365 per la...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Rome, Italia Family Office A tempo pieno

    DescriptionStep into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail matters.If you thrive in high-end environments, anticipate needs...


  • Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Per prestigiosa società finanziaria, con sede in centro a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Front Office Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Indeterminato – full timeRAL fino a 35 k in base all'esperienza pregressa + MBO 10%Mansioni Accoglienza clientiGestione del centralinoSmistamento e consegna dei pacchi e della...


  • Rome, Italia Family Office A tempo pieno

    A high-end personal support service is seeking a Personal Assistant for a Forbes-listed businessman and his family. In this fully remote role, you'll manage day-to-day tasks, organize luxury travel, and ensure high-quality experiences. With a focus on confidentiality and autonomy, the ideal candidate will have 3–5 years of experience in UHNWI environments,...

  • Personal Assistant

    17 ore fa


    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    OverviewPer privato cerchiamo un / a Personal Assistant con comprovata esperienza a supporto di famiglie e / o C Level di aziende, family office. La persona gestirà l'agenda privata dell'Imprenditore, il nucleo familiare, interfacciandosi sia col personale domestico che con banche, assicurazioni, studi legali e di dottori commercialisti....


  • Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità Organizzazione di riunioni per il CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo)...


  • Rome, Italia Altro A tempo pieno

    AziendaL'azienda opera nel settore dei servizi finanziariOffertaSolida realtà finanziaria in Milano centro.Office Assistant ed Assistente di Direzione.Front office ed accoglienza;Gestione corrieri e posta in entrata;Gestione e mantenimento degli spazi comuni (cucina, sale riunioni)Contatto con fornitoti (pulizie, cancelleria, manutenzione)Organizzazione...


  • Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Azienda L'azienda opera nel settore dei servizi finanziariOffertaSolida realtà finanziaria in Milano centro.Office Assistant ed Assistente di Direzione.Front office ed accoglienza;Gestione corrieri e posta in entrata;Gestione e mantenimento degli spazi comuni (cucina, sale riunioni)Contatto con fornitoti (pulizie, cancelleria, manutenzione)Organizzazione...

  • Office Assistant

    2 giorni fa


    Rome, Italia Deerns A tempo pieno

    Vuoi rivoluzionare l'ingegneria? Sogni di promuovere l'innovazione nei progetti, di rompere gli schemi consolidati e di lavorare in un contesto internazionale stimolante? Entra a far parte di Deerns e unisciti ai nostri team di esperti provenienti da tutto il mondo. Chi siamo

  • executive assistant

    2 settimane fa


    Rome, Provincia di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...