executive assistant
10 ore fa
Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità Organizzazione di riunioni per il CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmenteOrganizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti organizzate o richieste dal CEO (tutte pianificate a partire dall’agenda del CEO)Prenotazione delle sale riunioniVerifica delle sale e delle attrezzature audio/video per incontri di alto livelloPrenotazione di voli, treni, taxi e altri mezzi di trasporto (online e offline tramite agenzia viaggi)Preparazione del programma di viaggio dettagliatoVerifica di tutti gli aspetti organizzativi in loco (prenotazione sale riunioni, catering, trasporti locali, prenotazione cene, ecc.)Follow-up e gestione di modifiche dell’ultimo minuto al programmaCheck-in dei voliGestione delle pratiche per il vistoOrganizzazione delle riunioni mensili dell’ExCo e di qualsiasi altra riunione correlataPreparazione dell’agenda dell’ExCoInvio di inviti calendario agli ospiti esterniPresenza e assistenza completa durante ogni riunioneOrganizzazione del programma di onboarding per i nuovi membri dell’ExCoPrimo contatto confidenziale con i nuovi membri dell’ExCo (es. organizzazione del viaggio di ricollocamento, programma, prenotazione voli e trasferimenti)Organizzazione degli incontri annuali off-site: Ricerca e verifica della location e Definizione del programma e gestione degli aspetti logisticiCompetenze Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).Buona conoscenza di software di gestione agenda e project management.Conoscenza fluente della lingua inglese.Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.Riservatezza e affidabilità.Comunicazione chiara ed efficace.Gestione delle priorità e resistenza allo stress.Flessibilità e orientamento al risultato.Esperienze e abilità Esperienza pregressa di almeno 3 in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a diretto supporto di Top Management (CEO, Direttori Generali o membri del Board).Esperienza maturata in contesti multinazionali o corporate complessi, con reporting internazionale.Comprovata esperienza nella gestione di comitati esecutivi e consigli di amministrazione, inclusa la preparazione di materiali confidenziali e la gestione della logistica di alto livello.Background nella coordinazione di eventi aziendali, trasferte internazionali e programmi di onboarding per dirigenti.Esperienza nella gestione di informazioni sensibili e relazioni con stakeholder esterni, quali consulenti, studi legali, investitori e partner istituzionali.#J-18808-Ljbffr
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2 settimane fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
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2 settimane fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente•...
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1 settimana fa
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2 settimane fa
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2 settimane fa
Rome, Provincia di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
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1 settimana fa
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4 giorni fa
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Assistant Executive Housekeeper
7 giorni fa
Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pienoWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of Italy's...
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Assistant executive housekeeper
7 giorni fa
Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pienoWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of Italy's...
