Executive assistant
3 giorni fa
Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (Ex Co) individualmente• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti organizzate o richieste dal CEO (tutte pianificate a partire dall’agenda del CEO)• Prenotazione delle sale riunioni • Verifica delle sale e delle attrezzature audio/video per incontri di alto livello• Prenotazione di voli, treni, taxi e altri mezzi di trasporto (online e offline tramite agenzia viaggi) • Preparazione del programma di viaggio dettagliato• Verifica di tutti gli aspetti organizzativi in loco (prenotazione sale riunioni, catering, trasporti locali, prenotazione cene, ecc.)• Follow-up e gestione di modifiche dell’ultimo minuto al programma• Check-in dei voli• Gestione delle pratiche per il visto• Organizzazione delle riunioni mensili dell’Ex Co e di qualsiasi altra riunione correlata• Preparazione dell’agenda dell’Ex Co• Invio di inviti calendario agli ospiti esterni• Presenza e assistenza completa durante ogni riunione• Organizzazione del programma di onboarding per i nuovi membri dell’Ex Co• Primo contatto confidenziale con i nuovi membri dell’Ex Co (es. organizzazione del viaggio di ricollocamento, programma, prenotazione voli e trasferimenti)• Organizzazione degli incontri annuali off-site: Ricerca e verifica della location e Definizione del programma e gestione degli aspetti logisticiCompetenze• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Power Point, Outlook).• Buona conoscenza di software di gestione agenda e project management• Conoscenza fluente della lingua inglese• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.• Riservatezza e affidabilità.• Comunicazione chiara ed efficace.• Gestione delle priorità e resistenza allo stress.• Flessibilità e orientamento al risultato.Esperienze e abilità• Esperienza pregressa di almeno 3 in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a diretto supporto di Top Management (CEO, Direttori Generali o membri del Board).• Esperienza maturata in contesti multinazionali o corporate complessi, con reporting internazionale.• Comprovata esperienza nella gestione di comitati esecutivi e consigli di amministrazione, inclusa la preparazione di materiali confidenziali e la gestione della logistica di alto livello.• Background nella coordinazione di eventi aziendali, trasferte internazionali e programmi di onboarding per dirigenti.• Esperienza nella gestione di informazioni sensibili e relazioni con stakeholder esterni, quali consulenti, studi legali, investitori e partner istituzionali.
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executive assistant
6 giorni fa
Rome, Provincia di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
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6 giorni fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
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6 giorni fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo)...
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4 giorni fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente•...
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5 giorni fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
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executive assistant
3 giorni fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) &##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) &##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole,...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)&##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)&##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...
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Executive assistant
2 settimane fa
Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)#Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)#Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...
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Assistant Executive Housekeeper
23 ore fa
Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pienoWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of...
