executive assistant
3 giorni fa
Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti organizzate o richieste dal CEO (tutte pianificate a partire dall’agenda del CEO) • Prenotazione delle sale riunioni • Verifica delle sale e delle attrezzature audio/video per incontri di alto livello • Prenotazione di voli, treni, taxi e altri mezzi di trasporto (online e offline tramite agenzia viaggi) • Preparazione del programma di viaggio dettagliato • Verifica di tutti gli aspetti organizzativi in loco (prenotazione sale riunioni, catering, trasporti locali, prenotazione cene, ecc.) • Follow-up e gestione di modifiche dell’ultimo minuto al programma • Check-in dei voli • Gestione delle pratiche per il visto • Organizzazione delle riunioni mensili dell’ExCo e di qualsiasi altra riunione correlata • Preparazione dell’agenda dell’ExCo • Invio di inviti calendario agli ospiti esterni • Presenza e assistenza completa durante ogni riunione • Organizzazione del programma di onboarding per i nuovi membri dell’ExCo • Primo contatto confidenziale con i nuovi membri dell’ExCo (es. organizzazione del viaggio di ricollocamento, programma, prenotazione voli e trasferimenti) • Organizzazione degli incontri annuali off-site: Ricerca e verifica della location e Definizione del programma e gestione degli aspetti logistici Competenze • Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook). • Buona conoscenza di software di gestione agenda e project management • Conoscenza fluente della lingua inglese • Eccellenti capacità organizzative e di problem solving. • Riservatezza e affidabilità. • Comunicazione chiara ed efficace. • Gestione delle priorità e resistenza allo stress. • Flessibilità e orientamento al risultato. Esperienze e abilità • Esperienza pregressa di almeno 3 in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a diretto supporto di Top Management (CEO, Direttori Generali o membri del Board). • Esperienza maturata in contesti multinazionali o corporate complessi, con reporting internazionale. • Comprovata esperienza nella gestione di comitati esecutivi e consigli di amministrazione, inclusa la preparazione di materiali confidenziali e la gestione della logistica di alto livello. • Background nella coordinazione di eventi aziendali, trasferte internazionali e programmi di onboarding per dirigenti. • Esperienza nella gestione di informazioni sensibili e relazioni con stakeholder esterni, quali consulenti, studi legali, investitori e partner istituzionali.
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5 giorni fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
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5 giorni fa
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5 giorni fa
Rome, Provincia di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
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4 giorni fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
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4 giorni fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente•...
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Executive assistant
2 giorni fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (Ex Co) individualmente•...
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Executive assistant
2 settimane fa
Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)#Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)#Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) &##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) &##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole,...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)&##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)&##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...
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Assistant executive housekeeper
8 ore fa
Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pienoWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of Italy's...
