Office Assistant
3 giorni fa
Vuoi rivoluzionare l'ingegneria? Sogni di promuovere l'innovazione nei progetti, di rompere gli schemi consolidati e di lavorare in un contesto internazionale stimolante? Entra a far parte di Deerns e unisciti ai nostri team di esperti provenienti da tutto il mondo. Chi siamo Deerns - fondata nel 1928 - è una società di ingegneria specializzata in “building services” ovvero nei servizi professionali che servono per costruire e far funzionare, nel modo corretto, sicuro e rispettoso dell’ambiente, un edificio. Con uno staff di oltre 600 professionisti - di cui oltre 100 in Italia - e uffici operativi in Italia, Olanda, Germania, Regno Unito, Francia, Spagna, Colombia, Kwait e Brasile, si colloca nel panorama internazionale come leader nel mondo dell'ingegneria, della relativa consulenza strategica e dello sviluppo sostenibile per l’ambiente costruito. Deerns offre servizi di consulenza per la progettazione impiantistica, energia, sostenibilità, acustica, sicurezza nei cantieri, antincendio per uffici, residenze, retail, hotel, sport&leisure, aereoporti, data centers, clean tech e ospedali. Il ruolo Siamo alla ricerca di una persona proattiva, organizzata e orientata al supporto, che entri a far parte del nostro team con il ruolo di Office Assistant iscritt* alle liste di collocamento mirato per la nostra sede di Roma. La figura sarà un punto di riferimento per la vita quotidiana dell’ufficio, contribuendo al suo buon funzionamento e supportando i manager nelle attività operative. Compiti e responsabilità: Accoglienza e supporto organizzativo: gestione degli spazi comuni, accoglienza ospiti, cura dell’ambiente di lavoro. Gestione operativa dell’ufficio: coordinamento dei fabbisogni quotidiani (materiali, cancelleria, piccoli acquisti), monitoraggio e relazione con i fornitori. Supporto alla mobilità e logistica: organizzazione di trasferte, prenotazione di hotel e ristoranti, acquisto di biglietti di viaggio. Gestione documentale: archiviazione e organizzazione dei documenti dell’ufficio. Coordinamento interno: interfaccia con il responsabile dell’ufficio di Roma e con l’Executive Manager di Milano per garantire allineamento e continuità operativa. Requisiti per il ruolo: Appartenenza alle categorie protette (L.68/99) e relative iscrizione alle liste di collocamento mirato. Buone capacità organizzative e relazionali. Conoscenza lingua inglese livello C1 Attitudine al lavoro in team e alla gestione multitasking. Conoscenza base del pacchetto Office. Precisione, discrezione e spirito di iniziativa. Cosa offriamo Compenso di sicuro interesse. Un network di convenzioni in continuo sviluppo. Ambiente di lavoro positivo e divertimento assicurato. Il nostro motto è che prendiamo solo “belle persone” Learning&Evaluation Planning: definiremo insieme il tuo percorso di crescita e con il processo di appraisal avrai la possibilità di porti degli obiettivi annuali e di impegnarti per raggiungerli. Impatto concreto. Lavorerai su progetti ambiziosi e il tuo contributo avrà un impatto significativo sul benessere delle persone e il successo dell’azienda in generale. Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.
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Executive Assistant
4 giorni fa
Rome, Italia Family Office A tempo pienoDescriptionStep into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail matters.If you thrive in high-end environments, anticipate needs...
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Front Office Assistant
1 giorno fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoPer prestigiosa società finanziaria, con sede in centro a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Front Office Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Indeterminato – full timeRAL fino a 35 k in base all'esperienza pregressa + MBO 10%Mansioni Accoglienza clientiGestione del centralinoSmistamento e consegna dei pacchi e della...
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Remote PA to Global VIP
4 giorni fa
Rome, Italia Family Office A tempo pienoA high-end personal support service is seeking a Personal Assistant for a Forbes-listed businessman and his family. In this fully remote role, you'll manage day-to-day tasks, organize luxury travel, and ensure high-quality experiences. With a focus on confidentiality and autonomy, the ideal candidate will have 3–5 years of experience in UHNWI environments,...
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Personal Assistant
1 giorno fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoOverviewPer privato cerchiamo un / a Personal Assistant con comprovata esperienza a supporto di famiglie e / o C Level di aziende, family office. La persona gestirà l'agenda privata dell'Imprenditore, il nucleo familiare, interfacciandosi sia col personale domestico che con banche, assicurazioni, studi legali e di dottori commercialisti....
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executive assistant
1 giorno fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità Organizzazione di riunioni per il CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo)...
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Office & Administrative Assisant
1 giorno fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoAziendaL'azienda opera nel settore dei servizi finanziariOffertaSolida realtà finanziaria in Milano centro.Office Assistant ed Assistente di Direzione.Front office ed accoglienza;Gestione corrieri e posta in entrata;Gestione e mantenimento degli spazi comuni (cucina, sale riunioni)Contatto con fornitoti (pulizie, cancelleria, manutenzione)Organizzazione...
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Office & Administrative Assisant
1 giorno fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoAzienda L'azienda opera nel settore dei servizi finanziariOffertaSolida realtà finanziaria in Milano centro.Office Assistant ed Assistente di Direzione.Front office ed accoglienza;Gestione corrieri e posta in entrata;Gestione e mantenimento degli spazi comuni (cucina, sale riunioni)Contatto con fornitoti (pulizie, cancelleria, manutenzione)Organizzazione...
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executive assistant
5 giorni fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
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executive assistant
1 settimana fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
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Executive assistant
1 settimana fa
Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (Ex Co) individualmente•...
