Executive Assistant
2 settimane fa
About Canonical Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. The company is a pioneer of global distributed collaboration, with 1000+ colleagues in 70+ countries and very few roles based in offices. Teams meet two to four times yearly in person, in interesting locations around the world, to align on strategy and execution.Hiring for Executive Assistants and Corporate Administrators We are hiringExecutive Assistants and Corporate Administratorsto join our Corporate Operations team. We ensure that the business runs smoothly and that travel, expenses and events are efficiently and correctly managed.We look for positive team players who are self‑driven and results oriented, with excellent attention to detail. The best candidates show that they are forward planners, reliable, determined, and keen to assume responsibility for projects, processes and policy. We value excellent organisers and communicators who are keen to develop skills and strive for continuous improvement. This team plays a crucial role in the overall operation of the business, handling logistics, expenses, travel and scheduling for multiple departments.ResponsibilitiesSupport operations for one or more departments in the companyCoordinate monthly reports and schedule meetings and interviewsOrganise and run international company events including logisticsManage quarterly and annual executive meetingsCollaborate across teams on activities and initiativesManage suppliers and stakeholdersWhat we are looking for in youExcellent academic results at school and universityA degree in a business or technical subjectExcellent communication skillsResponsibility, integrity and accountabilitySelf‑awareness and thoughtfulnessAbility to travel up to four times a year for company events of up to two weeks durationAbility to learn new technology and software quicklyAdditional Skills We ValueExperience in operations and executive supportProject management experienceEvent‑related experienceTravel industry experienceWhat we offer you We consider geographical location, experience, and performance in shaping compensation worldwide. We revisit compensation annually (and more often for graduates and associates) to ensure we recognise outstanding performance. In addition to base pay, we offer a performance‑driven annual bonus. All team members receive benefits that reflect our values and ideals, balanced to meet local needs and ensure fairness globally.Distributed work environment with twice‑yearly team sprints in personPersonal learning and development budget of USD 2,000 per yearAnnual compensation reviewRecognition rewardsAnnual holiday leaveMaternity and paternity leaveEmployee Assistance ProgrammeOpportunity to travel to new locations to meet colleaguesPriority Pass, and travel upgrades for long‑haul company eventsCanonical is an equal opportunity employer. We are proud to foster a workplace free from discrimination. Diversity of experience, perspectives, and background create a better work environment and better products. Whatever your identity, we will give your application fair consideration.#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per supportare un imprenditore e manager internazionale attivo nel settore finanziario e della gestione patrimoniale, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant per la sede di Milano.Supporto al FounderGestione...
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Corporate Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
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Executive assistant
5 giorni fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello.La...
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Corporate executive assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoCorporate executive assistant - settore retailPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant . Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l' AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoAbout the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....
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Executive Assistant
8 ore fa
Milan, Italia Ayming A tempo pienoDescrizione del lavoroPer il nostro team a Milano, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & Office Manager . L’Office Manager & Executive Assistant garantisce il corretto funzionamento operativo e organizzativo della sede italiana, supportando il Country Manager e coordinando i processi di ufficio, i fornitori e le attività interfunzionali. È...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milan, Italia Experis S.r.l. A tempo pienoPer il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant per il Direttore Commerciale con inglese fluente Azienda commerciale internazionale ubicata in zona nord a MilanoAzienda L'azienda è una grande organizzazione con una presenza consolidata sul mercato. Offre un ambiente professionale e strutturato, orientato all'efficienza e alla crescita.Offerta Responsabilità principaliGestione...
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Executive assistant
4 giorni fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa...
