Executive Personal Assistant
7 giorni fa
Masters of Magicè un’organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione.Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo diPersonal Assistant (PA)a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza quotidiana e la gestione delle relazioni istituzionali e professionali.Obiettivo del Ruolo Il/La PA ideale è una persona dotata di precisione, discrezione e capacità di visione a 360°. Dovrà fungere da \"filtro\" e facilitatore, anticipando le necessità e gestendo con stile ed efficacia la complessità dell’agenda.Principali Responsabilità Gestione Agenda e Spostamenti:Pianificazione strategica degli appuntamenti, organizzazione logistica di viaggi, trasferte e itinerari. Gestione Corrispondenza e PR:Gestione completa della posta elettronica e dei flussi di comunicazione. Rappresentare l’immagine di Walter Rolfo interfacciandosi con interlocutori di ogni livello (Top Manager, Amministratori Delegati, figure istituzionali e politiche). Lifestyle Management:Gestione di pratiche amministrative, documenti e tutto ciò che riguarda la sfera operativa privata e professionale. Supporto Operativo:Presenza attiva durante alcuni appuntamenti chiave e trasferte. È richiesta la disponibilità a guidare e accompagnare Walter Rolfo in auto presso i vari luoghi degli incontri. Relazioni Esterne:Gestione delle PR di primo contatto, mantenendo standard di cortesia e professionalità.Profilo del Candidato Ideale Eccellenti doti comunicative:Capacità di scrittura e registro linguistico adattabile a diversi contesti (dal formale al creativo). Problem Solving:Capacità di gestire imprevisti in tempi rapidi con calma e determinazione. Flessibilità e Dinamismo:orari flessibili in base alle necessità dell’agenda. Discrezione:Totale riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. Patente B:Abitudine alla guida e disponibilità agli spostamenti su territorio nazionale. Esperienza pregressa:Esperienza in ruoli analoghi a supporto di profili C-Level o figure pubbliche. Lingue:è molto gradita la conoscenza della lingua inglese, parte delle conversazioni scritte avvengono con contatti esteri (artisti, fornitori, clienti).Cosa offriamo Un ambiente di lavoro stimolante, a contatto con realtà di rilievo nazionale e internazionale. Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle effettive competenze. L'opportunità di vivere da vicino il dietro le quinte di grandi eventi e progetti formativi.
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Executive Assistant
4 settimane fa
Turin, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Turin, Italia PRAXI A tempo pienoExecutive Assistant The Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations. Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes; Manage the business agenda, including...
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Executive Assistant al Top Management
2 settimane fa
Turin, Italia Altro A tempo pienoUn'importante agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Direzione a Torino, per supportare il top management di un prestigioso gruppo. Il candidato ideale ha 3-5 anni di esperienza come Personal o Executive Assistant e parla fluentemente inglese. Responsabilità includono la gestione di agende e viaggi, oltre a compiti amministrativi e di supporto. Lavoro...
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Executive Assistant
3 ore fa
Turin, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Turin, Piemonte, Italia PRAXI A tempo pienoExecutive AssistantThe Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling...
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EXECUTIVE ASSISTANT
2 settimane fa
Turin, Italia UMANA SPA A tempo pienoPer importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI), cerchiamo: N. 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza, fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Responsabilità: - Attività di traduzione e supporto di documenti,...
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Executive assistant
4 giorni fa
Turin, Italia Praxi spa - filiale di Roma Tiburtina - filiale di Roma Tiburtina A tempo pienoLuogo di lavoro: Torino Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes; Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events; Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless...
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Executive assistant
4 giorni fa
Turin, Italia Praxi spa - filiale di Roma Tiburtina - filiale di Roma Tiburtina A tempo pienoLuogo di lavoro: TorinoPrincipali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events;Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless travel...
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Turin, Italia LHH A tempo pienoUn'azienda innovativa cerca un Ceo Executive Assistant in Piemonte, Torino. La figura supporterà il CEO in attività quotidiane e nella gestione delle relazioni con stakeholder interni e esterni. Si richiedono laurea in materie umanistiche, economiche o giuridiche e significativa esperienza nel ruolo. È fondamentale avere doti comunicative, organizzative,...
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Executive Personal Assistant
7 giorni fa
Turin, Italia Masters Of Magic A tempo pienoMasters of Magic è un’organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione.Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo,...
