Executive Assistant

3 giorni fa

Turin, Italia PRAXI A tempo pieno

Executive Assistant The Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations. Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes; Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events; Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless travel experiences; Receive, filter, and relay telephone messages and communications from internal and external sources, prioritizing urgent matters; Gather and organize information for conferences, speeches, and reports as requested by the Manager; Prepare, edit, proofread, and format documents, including press releases, meeting, minutes, and other executive paperwork; Perform data entry and manage both paper and electronic filing systems, ensuring information is well-organized and easily accessible; Handle confidential business information with the utmost discretion, maintaining strict privacy protocols.Requisiti Fondamentali/Must haveProven experience as an executive assistant or in a similar administrative role, preferably supporting C-level executives; Proficiency with office software (e.g., MS Office Suite) and digital filing systems; Fluent English; Excellent organizational and time-management skills; Strong communication skills, both written and verbal; High level of discretion and professionalism in handling sensitive information; Ability to work independently and proactively in a fast-paced environment;Pacchetto Retributivo CCNL ALIMENTARE - RAL PREVISTA 50-55 K Sede lavorativa TORINO Azienda Our client is a leading multinational company in the food sector. Keywords #WEPRAXI #PRAXIHR #PRAXI Ref. SP10091 Ref. SP10091 Disclaimer PRAXI S.p.A. (Aut. MLPS 13/I/ /03.04) believes that diversity and inclusion are key elements for the success and sustainability of organizations. We are committed to creating an inclusive work environment that promotes equal opportunities and respects the diversity of backgrounds, experiences, and opinions of our employees, partners, and clients. We are dedicated to ensuring that all stages of the personnel search and selection process are conducted fairly and transparently, based only on the competencies, qualifications, and experience of the candidates. Furthermore, we are committed to using neutral and inclusive language in our communications to avoid any form of gender discrimination or bias. PRAXI S.p.A. guarantees the rights provided by privacy regulations and specifies that the information received will be used solely for recruitment and personnel selection purposes. #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    23 ore fa

    Turin, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia PRAXI A tempo pieno

    Executive AssistantThe Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling...

  • Executive assistant

    5 giorni fa

    Turin, Italia Praxi spa - filiale di Roma Tiburtina - filiale di Roma Tiburtina A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Torino Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes; Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events; Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless...

  • Executive assistant

    5 giorni fa

    Turin, Italia Praxi spa - filiale di Roma Tiburtina - filiale di Roma Tiburtina A tempo pieno

    Luogo di lavoro: TorinoPrincipali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events;Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless travel...

  • Chief Executive Assistant — Strategic Executive Support

    3 giorni fa

    Turin, Italia LHH A tempo pieno

    Un'azienda innovativa cerca un Ceo Executive Assistant in Piemonte, Torino. La figura supporterà il CEO in attività quotidiane e nella gestione delle relazioni con stakeholder interni e esterni. Si richiedono laurea in materie umanistiche, economiche o giuridiche e significativa esperienza nel ruolo. È fondamentale avere doti comunicative, organizzative,...

  • Executive Assistant al Top Management

    2 settimane fa

    Turin, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Direzione a Torino, per supportare il top management di un prestigioso gruppo. Il candidato ideale ha 3-5 anni di esperienza come Personal o Executive Assistant e parla fluentemente inglese. Responsabilità includono la gestione di agende e viaggi, oltre a compiti amministrativi e di supporto. Lavoro...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    2 settimane fa

    Turin, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI), cerchiamo: N. 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza, fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Responsabilità: - Attività di traduzione e supporto di documenti,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant . La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Job Profile Coordinare e pianificare gli...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Turin, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Turin, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: Executive Assistant La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di...