Executive Assistant

7 giorni fa


Turin, Italia Adecco A tempo pieno

Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una:Executive AssistantLa risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase.Responsabilità principali- Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, eventi e viaggi.- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.- Preparazione di documenti, report e presentazioni.- Supporto operativo durante fiere, eventi e trasferte nel settore hotellerie.- Interfaccia con partner, fornitori e stakeholder.- Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO (bonifici, pagamenti PayPal, etc.).- Redigere le note spese mensili del CEO e trasmetterle al reparto Finance per contabilizzazione e HR per eventuali rimborsi in busta paga.Requisiti- Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini.- Eventuali certificazioni o corsi in Office Management, Project Management o Business Administration sono considerati un plus.- Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente nel settore hotellerie.- Ottime capacità organizzative e di problem solving.- Eccellenti doti comunicative e relazionali.- Conoscenza fluente della lingua inglese (gradita terza lingua).- Disponibilità a viaggiare frequentemente.- Flessibilità oraria- Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti di collaborazione digitale).Sede di lavoro: Roma centroOrario: full time con possibilità di usufruire di accordo di smart workingSI OFFRE CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO CON INQUADRAMENTO E RAL CALCOLATO SULLA SENIORITY DELLA RISORSAI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it .Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).


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    2 giorni fa


    Turin, Piemonte, Italia PRAXI A tempo pieno

    Executive AssistantThe Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling...


  • Turin, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Direzione a Torino, per supportare il top management di un prestigioso gruppo. Il candidato ideale ha 3-5 anni di esperienza come Personal o Executive Assistant e parla fluentemente inglese. Responsabilità includono la gestione di agende e viaggi, oltre a compiti amministrativi e di supporto. Lavoro...

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    1 settimana fa


    Turin, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI), cerchiamo: N. 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza, fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Responsabilità: - Attività di traduzione e supporto di documenti,...

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    2 giorni fa


    Turin, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant . La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Job Profile Coordinare e pianificare gli...

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    3 settimane fa


    Turin, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...

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    1 settimana fa


    Turin, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: Executive Assistant La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di...


  • Turin, Italia Altro A tempo pieno

    Una compagnia del settore edile cerca un'Assistente di Direzione per gestire l'agenda del CEO e coordinare attività interne ed esterne. Richiesta esperienza consolidata come Executive Assistant, ottime capacità di problem solving, e autonomia decisionale. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con un salario competitivo tra €38.500 e €40.500...


  • Turin, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Claire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant. - Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche. - Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato. La conoscenza di elementi dello...


  • Turin, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Claire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant.- Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche.- Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato. La conoscenza di elementi dello...


  • Turin, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale leader di settore con sede in centro a Milano Est (MM2) siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà il Presidente EMEA. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. L'aver supportato una figura di Direttore Commerciale rappresenterà un plus in fase di selezione (richiesta un'ottima...