OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
13 ore fa
Descrizione del ruolo In Job S.p.A. - Career Center di Milano selezionaOFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT . Sotto la supervisione dell'Office Manager, l' OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTsarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.Reception e Accoglienza Gestione dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori Risposta e smistamento delle telefonate Organizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendaliSupporto Amministrativo e Gestione Ufficio Gestione operativa dell'ufficio e delle attività quotidiane Corrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica) Archiviazione documentale (digitale e fisica) Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabile Redazione di lettere, report e documenti amministrativi Pianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agende Inserimento delle spese nel gestionale secondo le policy aziendali Supporto nell'onboarding di nuove risorseFacility e Servizi Generali Assicurare un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e accogliente Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, catering, sicurezza, ecc.) Gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle dotazioni Segnalazione di guasti o necessità di manutenzione Supporto alle attività di sicurezza sul lavoroRequisiti Diploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativo Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office Precisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solving Buone capacità organizzative e relazionaliOfferta CCNL Commercio RAL indicativa: , commisurata all'esperienza Buoni pasto del valore di 15 giornalieri Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionaleLe ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato#J-18808-Ljbffr
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OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
2 settimane fa
Milan, Italia In Job spa Filiale di Milano Hub 2 A tempo pienoIn Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT Descrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e...
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OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
16 ore fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoDescrizione del ruoloIn Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT .Sotto la supervisione dell'Office Manager, l' OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e...
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Administrative assistant
6 giorni fa
Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...
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Administrative Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan. This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal...
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7 giorni fa
Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...
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7 giorni fa
Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan. This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal...
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7 giorni fa
Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...
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1 settimana fa
Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan. This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal...
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Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan. This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal...
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Administrative Assistant
2 settimane fa
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