OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
10 ore fa
Descrizione del ruoloIn Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT .Sotto la supervisione dell'Office Manager, l' OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.Reception e AccoglienzaGestione dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitoriRisposta e smistamento delle telefonateOrganizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendaliSupporto Amministrativo e Gestione UfficioGestione operativa dell'ufficio e delle attività quotidianeCorrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica)Archiviazione documentale (digitale e fisica)Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabileRedazione di lettere, report e documenti amministrativiPianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agendeInserimento delle spese nel gestionale secondo le policy aziendaliSupporto nell'onboarding di nuove risorseFacility e Servizi GeneraliAssicurare un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e accoglienteCoordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, catering, sicurezza, ecc.)Gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle dotazioniSegnalazione di guasti o necessità di manutenzioneSupporto alle attività di sicurezza sul lavoroRequisitiDiploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativoEsperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturatiOttima conoscenza del pacchetto Microsoft OfficePrecisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solvingBuone capacità organizzative e relazionaliOffertaCCNL CommercioRAL indicativa: , commisurata all'esperienzaBuoni pasto del valore di 15 giornalieriConcrete opportunità di crescita e sviluppo professionaleLe ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato#J-18808-Ljbffr
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OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
1 settimana fa
Milan, Italia In Job spa Filiale di Milano Hub 2 A tempo pienoIn Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT Descrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e...
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OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
7 ore fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoDescrizione del ruolo In Job S.p.A. - Career Center di Milano selezionaOFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT . Sotto la supervisione dell'Office Manager, l' OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTsarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e...
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Administrative assistant
6 giorni fa
Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...
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Administrative Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan. This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal...
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7 giorni fa
Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...
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7 giorni fa
Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan. This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal...
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Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...
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Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan. This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal...
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Milan, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan. This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal...
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Administrative Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoWhat's in it for you? Along with offering a competitive salary package, we also offer:A supportive team environment where everyone really is working toward the same goal.A strong open door policy within managementAn environment where you will be given the tools and opportunities to further your careerMeal vouchersLinkedIn Learning license26 days of annual...
