Executive Assistant

onelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca, per l'ufficio di Milano , una figura di Executive Assistant . Il tuo profilo Hai maturato esperienza nella mansione, anche minima, in altri studi legali o società di consulenza? Hai una buona conoscenza della lingua inglese e conosci bene Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark-up)? Ti piace lavorare in team? La persona giusta potresti essere tu Le responsabilità della figura Ti occuperai di supportare i Soci e i professionisti in tutte le attività di loro competenza, sia con riferimento agli aspetti inerenti i clienti e relativi rapporti, sia con riferimento alle attività “interne”, e così in particolare: Gestione a tutto tondo degli impegni del socio di riferimento anche mediante contatto diretto con i clienti e/o altri interlocutori, monitoraggio, aggiornamento e puntuale compilazione dell’agenda informatica; Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse; Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione; Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte ; Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche; Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra); Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema; Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista. Chi siamo e quali sono i valori che ci guidano - Ispirati dal nostro purpose “il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee”, siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un “insieme”, anagramma dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza. - Con il progetto “livebetter” ci impegniamo a contribuire al wellbeing delle nostre persone aiutandole a coniugare impegni professionali e personali lanciando periodicamente iniziative dedicate. Scopri chi sono le BonelliErede People sul nostro sito nella sezione Unisciti a Noi nella quale Professionisti e Business Support si raccontano - Attenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione, tutte le iniziative promosse dal nostro Comitato CSR si pongono al servizio della comunità, con un’attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro. Negli ultimi anni si è aggiunta la sfida ambientale e anche in questo ambito ci impegniamo a fare la nostra parte. - Attivi anche sul fronte Diversity & Inclusion, il nostro Comitato D&I si dedica con determinazione a promuovere una cultura sempre più inclusiva e consapevole, lavorando costantemente su tematiche fondamentali come la Policy sulla genitorialità. Le attività del Comitato si traducono in iniziative strutturate, volte a creare un ambiente equo, rispettoso delle diversità e capace di valorizzare ogni individuo. Unisciti a noi e lasciati ispirare anche tu dal mondo BonelliErede Il nostro iter di selezione Invio del CV cliccando sul pulsante “Invia la tua candidatura” sul sito web oppure direttamente sul nostro profilo Linkedin; Screening da parte di HR, contatto telefonico o tramite email; Primo colloquio tecnico - conoscitivo (durata 45 min) con team di riferimento; Un possibile test di inglese (durata 90 min) composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening; Uno o due colloqui finali con Soci di riferimento (durata 45 – 60 min). Eventuale offerta o riscontro in caso di esito negativo. Lo Studio garantisce pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all’orientamento sessuale, all’origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione. Lo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull’etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti.