Executive Assistant Operations

11 ore fa

Turin, Italia Chiarini Group Srl A tempo pieno

Executive & Operations Assistant Charini Group è una realtà dinamica e in forte crescita, specializzata in servizi premium e gestione di spazi eventi. Siamo alla ricerca di un/una Executive & Operations Assistant che ricopra un ruolo centrale all'interno dell'azienda, fornendo supporto diretto alla Direzione e garantendo l'eccellenza operativa. Questa posizione è ideale per una figura poliedrica che desidera unire competenze organizzative, gestionali e amministrative in un contesto stimolante. Non cerchiamo un semplice supporto amministrativo, ma una persona risolutiva , capace di anticipare le necessità del CEO, gestire con eleganza clienti di alto livello e garantire che i nostri spazi eventi siano sempre eccellenti. Le tue Responsabilità Come braccio destro della Direzione, ti occuperai di: Executive Support: Gestione proattiva dell'agenda del CEO, filtro della corrispondenza e preparazione della documentazione per meeting e trasferte. Operations & Events: Coordinamento operativo degli spazi eventi (sopralluoghi, gestione referenti di struttura e controllo qualità del servizio). Amministrazione di base: Gestione prima nota, interfaccia con la contabilità e supervisione dei flussi interni. Customer Experience: Organizzazione di servizi logistici complessi (aeroportuali/ferroviari) per clienti con esigenze particolari. Office Management: Supervisione della comunicazione interna e del corretto funzionamento dell'ufficio. Requisiti fondamentali Esperienza: Minimo 3 anni in ruoli di supporto alla direzione, office management o coordinamento operativo. Mindset: Spiccata attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia sotto pressione. Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritta e parlata), indispensabile per l'interazione con clienti internazionali. Digital Skills: Padronanza avanzata del Pacchetto Office (Excel/PowerPoint) e attitudine all'uso di software gestionali. Soft Skills: Massima riservatezza e attenzione maniacale al dettaglio. Flessibilità: Disponibilità a variazioni orarie legate alla natura degli eventi. Cosa troverai in Chiarini Group Un ruolo ad alto impatto decisionale dove la tua iniziativa viene valorizzata. Un percorso di crescita verso responsabilità manageriali. Inquadramento contrattuale solido e commisurato alla reale esperienza maturata. Istruzioni per candidarsi Includi una breve presentazione che ci racconti perchè sei la persona giusta per supportare la nostra Direzione. Invia la candidatura a: con oggetto: "Candidatura Executive & Operations Assistant" .

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Italia PRAXI A tempo pieno

    Executive Assistant The Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations. Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes; Manage the business agenda, including...

  • Executive Assistant

    4 ore fa

    Turin, Piemonte, Italia PRAXI A tempo pieno

    Executive AssistantThe Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...

  • Executive assistant

    2 settimane fa

    Turin, Italia Praxi spa - filiale di Roma Tiburtina - filiale di Roma Tiburtina A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Torino Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes; Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events; Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless...

  • Executive assistant

    2 settimane fa

    Turin, Italia Praxi spa - filiale di Roma Tiburtina - filiale di Roma Tiburtina A tempo pieno

    Luogo di lavoro: TorinoPrincipali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events;Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless travel...

  • Chief Executive Assistant — Strategic Executive Support

    1 settimana fa

    Turin, Italia LHH A tempo pieno

    Un'azienda innovativa cerca un Ceo Executive Assistant in Piemonte, Torino. La figura supporterà il CEO in attività quotidiane e nella gestione delle relazioni con stakeholder interni e esterni. Si richiedono laurea in materie umanistiche, economiche o giuridiche e significativa esperienza nel ruolo. È fondamentale avere doti comunicative, organizzative,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Turin, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant . La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Job Profile Coordinare e pianificare gli...

  • Operations Assistant Logistica Internazionale

    2 giorni fa

    Turin, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia di selezione cerca un Operations Assistant nel settore logistico, con ottime opportunità di crescita e formazione. La posizione richiede competenze in Microsoft Office e familiarità con software gestionali. Sarai responsabile della pianificazione dell'arrivo merci, gestione stock e comunicazione con fornitori. Si offre un contratto diretto in...

  • Client service

    2 settimane fa

    Turin, Italia N2S Italia Ltd. A tempo pieno

    Position Job Title: Client Service & Operations Assistant ManagerStart Date: flexible but ideally from January/FebruaryType of Contract: Full-TimeAnnual Leave Entitlement: 20 Working Days (Plus

  • Client service

    9 ore fa

    Turin, Italia N2S Italia Ltd. A tempo pieno

    Position Job Title: Client Service & Operations Assistant ManagerStart Date: flexible but ideally from January/FebruaryEmployer: N2 S Italia LtdType of Contract: Full-TimeBase Salary per Annum & Bonus: to be discussed, depending on experienceAnnual Leave Entitlement: 20 Working Days (Plus