Executive personal assistant

2 settimane fa

Sant'Ambrogio di Torino, Italia Masters Of Magic A tempo pieno

Masters of Magic è un'organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione.Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza quotidiana e la gestione delle relazioni istituzionali e professionali.Obiettivo del RuoloIl/La PA ideale è una persona dotata di precisione, discrezione e capacità di visione a 360°.Dovrà fungere da "filtro" e facilitatore, anticipando le necessità e gestendo con stile ed efficacia la complessità dell'agenda.Principali ResponsabilitàGestione Agenda e Spostamenti: Pianificazione strategica degli appuntamenti, organizzazione logistica di viaggi, trasferte e itinerari.Gestione Corrispondenza e PR: Gestione completa della posta elettronica e dei flussi di comunicazione. Rappresentare l'immagine di Walter Rolfo interfacciandosi con interlocutori di ogni livello (Top Manager, Amministratori Delegati, figure istituzionali e politiche).Lifestyle Management: Gestione di pratiche amministrative, documenti e tutto ciò che riguarda la sfera operativa privata e professionale.Supporto Operativo: Presenza attiva durante alcuni appuntamenti chiave e trasferte. È richiesta la disponibilità a guidare e accompagnare Walter Rolfo in auto presso i vari luoghi degli incontri.Relazioni Esterne: Gestione delle PR di primo contatto, mantenendo standard di cortesia e professionalità.Profilo del Candidato IdealeEccellenti doti comunicative: Capacità di scrittura e registro linguistico adattabile a diversi contesti (dal formale al creativo).Problem Solving: Capacità di gestire imprevisti in tempi rapidi con calma e determinazione.Flessibilità e Dinamismo: orari flessibili in base alle necessità dell'agenda.Discrezione: Totale riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.Patente B: Abitudine alla guida e disponibilità agli spostamenti su territorio nazionale.Esperienza pregressa: Esperienza in ruoli analoghi a supporto di profili C-Level o figure pubbliche.Lingue: è molto gradita la conoscenza della lingua inglese, parte delle conversazioni scritte avvengono con contatti esteri (artisti, fornitori, clienti).Cosa offriamoUn ambiente di lavoro stimolante, a contatto con realtà di rilievo nazionale e internazionale.Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle effettive competenze.L'opportunità di vivere da vicino il dietro le quinte di grandi eventi e progetti formativi.

  • Personal & executive assistant

    2 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...

  • Personal & executive assistant

    2 settimane fa

    giuliano di roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...

  • Personal & Executive Assistant

    6 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia WeHunt A tempo pieno

    OverviewFor our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the...

  • Personal & Executive Assistant

    20 ore fa

    giuliano di roma, Italia WeHunt A tempo pieno

    OverviewFor our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the...

  • Executive Personal Assistant

    6 giorni fa

    sant'ambrogio di torino, Italia Etinars A tempo pieno

    A recruitment consultancy is looking for a highly motivated Executive Personal Assistant to support the Space Managing Director and Business Development Director in Rome. This role includes managing calendars, organizing travel logistics, and preparing high-level communications. Candidates should have experience in executive assistance, strong communication...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    sant'ambrogio di torino, Italia PRAXI A tempo pieno

    Executive AssistantThe Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Sant'Ambrogio di Torino, Italia PRAXI A tempo pieno

    Executive AssistantThe Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling...

  • Executive Assistant cum Personal Assistant

    2 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia Organizational Development & Innovation (ODI) Nepal Pvt. Ltd. A tempo pieno

    Company: TechHansa Solutions. Locations: Bangalore and Gurgaon, India. Type: Full‑time. Vacancies: 2.Position OverviewTechHansa Solutions is a global IT services and digital transformation company focused on delivering cloud solutions, automation, AI‑ML capabilities, managed services, and professional IT support to clients worldwide. As part of its...

  • Executive Assistant cum Personal Assistant

    2 settimane fa

    giuliano di roma, Italia Organizational Development & Innovation (ODI) Nepal Pvt. Ltd. A tempo pieno

    Company: TechHansa Solutions. Locations: Bangalore and Gurgaon, India. Type: Full‑time. Vacancies: 2.Position OverviewTechHansa Solutions is a global IT services and digital transformation company focused on delivering cloud solutions, automation, AI‑ML capabilities, managed services, and professional IT support to clients worldwide. As part of its...

  • Executive Assistant cum Personal Assistant

    2 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia Organizational Development & Innovation (ODI) Nepal Pvt. Ltd. A tempo pieno

    Company: TechHansa Solutions. Locations: Bangalore and Gurgaon, India. Type: Full‑time. Vacancies: 2. Position Overview TechHansa Solutions is a global IT services and digital transformation company focused on delivering cloud solutions, automation, AI‑ML capabilities, managed services, and professional IT support to clients worldwide. As part of its...