Executive Assistant

2 settimane fa

Varese VA, Italia Energy & Strategy - POLIMI School of Management A tempo pieno

Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell'Energia e della Sostenibilità, si pone l'obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti: Energie rinnovabili Efficienza energetica Smart mobility Smart buildings Start-up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientale Circular economy La/Il candidata/o ideale dovrà assicurare la correttezza dei flussi amministrativi (ciclo attivo/passivo e contratti), l'accuratezza della fatturazione e della rendicontazione, oltre a supportare la Direzione con attività tipiche di executive assistant. Nello specifico, le principali attività previste sono: Verifica delle fatture attive/passive, note di credito/debito. Gestione anagrafiche clienti/fornitori e flussi approvativi. Note spese e rimborsi: controllo documentale, policy e quadrature mensili. Supporto ad audit interni/esterni e alla compliance documentale. Gestione contratti (fornitori/consulenti/servizi): archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici/ordini, assicurando coerenza con le condizioni concordate. Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi. Front/back office: corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale/accoglienza. Requisiti della/del candidata/o ideale: Laurea; Esperienza pregressa in ruolo simile; Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali); Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Power point, etc); Capacità di time management e di prioritizzazione delle attività; Attitudine proattiva e problem-solving; Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili. Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine. Sede di lavoro: Milano.

  • Personal Executive Assistant

    3 settimane fa

    Varese (VA), Italia PVJets A tempo pieno

    Sede : Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto : Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità : Immediata Lingue richieste : Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Varese (VA), Italia Wyser A tempo pieno

    Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance, siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l'ufficio di Milano. Sintesi del Ruolo: Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile,...

  • Executive Team Assistant

    4 settimane fa

    Varese (VA), Italia Risorse Professional A tempo pieno

    Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per azienda innovativa operante nel settore ambiente e ESG, ricerca una figura di : Executive Team Assistant Posizione La risorsa, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà i dirigenti aziendali nella gestione delle attività...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Varese, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell'economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Varese, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa...

  • Business Executive Assistant

    2 settimane fa

    Varese, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa.Il **** è stato l'anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E' da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i flussi...

  • Executive Assistant

    16 ore fa

    Varese, Italia Patrigest A tempo pieno

    Patrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent'anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all'approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare.Oggi Patrigest, in forte crescita per il rilancio della società, ricerca per la propria sede di Milano una figura da inserire come Executive Assistant .Principali...

  • Junior Executive Assistant

    5 giorni fa

    Varese, Italia Wehunt A tempo pieno

    Per conto di un'importante realtà internazionale operante nel settore luxury, siamo alla ricerca di una figura di Junior Executive Assistant La risorsa selezionaya entrerà in un contesto dinamico e internazionale, caratterizzato da creatività, energia e passione, e supporterà una Senior Executive Assistant nella gestione delle attività di una figura...

  • Executive & Personal Assistant

    2 giorni fa

    Varese, Italia Vincenzo Dascanio Group A tempo pieno

    Descrizione dell’opportunitàVincenzo Dascanio Holding S.p.A. , realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio, ed oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage. Con un’identità forte e riconoscibile, ilgruppo porta avanti...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Varese, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind IllusionistSono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri,...