Executive Assistant

1 settimana fa

Genoa, Italia Circle Group A tempo pieno

Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant.La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job Profile- Coordinare e pianificare gli impegni, riunioni e viaggi di lavoro del top management - Organizzare voli, hotel, trasferimenti e preparazione di agende complesse. - Smistare, filtrare e gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita per la Direzione. - Organizzare e mantenere l'archivio digitale correlato a quanto qui indicato (google gdrive) contenente documentazione riservata e strategica. - Redigere lettere, presentazioni, verbali di riunione e reportistica su richiesta - Gestire l'accoglienza di ospiti e visitatori della Direzione.Competenze ed esperienze- Solida esperienza pregressa (minimo 5 anni) in ruoli di Segreteria di Direzione o Amministrativa, preferibilmente in aziende di servizi o aziende IT - Eccellenti capacità di gestione del tempo, pianificazione e prioritizzazione delle attività. - Assoluta discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili e riservate. - Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato) - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), degli strumenti di gestione della posta elettronica/calendario (es. Google Suite, Outlook), nonché conoscenza di tool AI base (es. chatgpt o gemini) - Proattività, flessibilità, problem-solving e capacità di lavorare in autonomia.Cosa offriamo- Assunzione diretta in azienda - Ambiente di lavoro giovane, internazionale ed inclusivo - Flessibilità oraria e smart working - Riconoscimento dei risultati individuali - Possibilità di crescita professionale in una realtà in continua espansione.Sede di lavoro- Genova

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Genoa, Provincia di Genova, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant . La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Job Profile Coordinare e pianificare gli...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Genoa, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant. La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Job Profile - Coordinare e pianificare gli...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Genoa, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant . La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Job Profile Coordinare e pianificare gli...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Genoa, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant.La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job ProfileCoordinare e pianificare gli impegni,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Genoa, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant.La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job Profile- Coordinare e pianificare gli impegni,...

  • AUTISTA DI BETONIERE

    9 ore fa

    Genoa, Italia Altro A tempo pieno

    1 day ago Be among the first 25 applicantsSeniority levelEntry levelEmployment typeFull-timeJob functionManagement and ManufacturingIndustriesManufacturingReferrals increase your chances of interviewing at Jobbit by 2xGet notified about new Driver jobs in Genoa, Liguria, Italy .Open rolesDriver, Season 2026 - Villa Beatrice, a Belmond HotelAssistant Store...