Executive Assistant

1 settimana fa

Genoa, Italia Circle Group A tempo pieno

Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant.La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job Profile- Coordinare e pianificare gli impegni, riunioni e viaggi di lavoro del top management- Organizzare voli, hotel, trasferimenti e preparazione di agende complesse.- Smistare, filtrare e gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita per la Direzione.- Organizzare e mantenere l'archivio digitale correlato a quanto qui indicato (google gdrive) contenente documentazione riservata e strategica.- Redigere lettere, presentazioni, verbali di riunione e reportistica su richiesta- Gestire l'accoglienza di ospiti e visitatori della Direzione.Competenze ed esperienze- Solida esperienza pregressa (minimo 5 anni) in ruoli di Segreteria di Direzione o Amministrativa, preferibilmente in aziende di servizi o aziende IT- Eccellenti capacità di gestione del tempo, pianificazione e prioritizzazione delle attività.- Assoluta discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili e riservate.- Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato)- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), degli strumenti di gestione della posta elettronica/calendario (es. Google Suite, Outlook), nonché conoscenza di tool AI base (es. chatgpt o gemini)- Proattività, flessibilità, problem-solving e capacità di lavorare in autonomia.Cosa offriamo- Assunzione diretta in azienda- Ambiente di lavoro giovane, internazionale ed inclusivo- Flessibilità oraria e smart working- Riconoscimento dei risultati individuali- Possibilità di crescita professionale in una realtà in continua espansione.Sede di lavoro- Genova

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    3 settimane fa

    Genoa, Provincia di Genova, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant . La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Job Profile Coordinare e pianificare gli...

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    3 settimane fa

    Genoa, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant. La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Job Profile - Coordinare e pianificare gli...

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    3 settimane fa

    Genoa, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant . La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Job Profile Coordinare e pianificare gli...

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    3 ore fa

    Genoa, Liguria, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo diExecutive Assistant.La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job ProfileCoordinare e pianificare gli impegni,...

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    3 settimane fa

    Genoa, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant.La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job ProfileCoordinare e pianificare gli impegni,...

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    1 settimana fa

    Genoa, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant.La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job Profile- Coordinare e pianificare gli impegni,...

  • Business Assistant

    3 ore fa

    Genoa, Liguria, Italia ABB A tempo pieno

    At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.This Position reports to:Head of R&D Operational...