Executive Assistant
3 giorni fa
Informazioni sul lavoro Executive Assistant & Office Manager Guidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo delle operazioni con efficienza e versatilità nel sostenere la crescita del settore delle energie rinnovabili, vitale per raggiungere gli obiettivi di decarbonizzazione e per combattere il cambiamento climatico.Il lavoro: Assistente di direzione multifunzionale e responsabile dell\'ufficioSiamo alla ricerca di un assistente esecutivo multifunzionale altamente organizzato, proattivo e responsabile dell\'ufficio per entrare a far parte del nostro gruppo in crescita. In questo ruolo, fornirai un eccezionale supporto amministrativo e operativo al team di gestione, gestirai le operazioni quotidiane dell\'ufficio e assisterai in alcune attività finanziarie. Sarai un punto di contatto critico, garantendo un flusso di lavoro fluido ed efficiente in tutta l\'organizzazione.Responsabilità:Gestisci il calendario del dirigente e pianifica riunioni e appuntamenti.Prepara gli ordini del giorno delle riunioni, redigi i verbali e segui i punti d\'azione.Redigere e correggere la corrispondenza, comprese e-mail, lettere e presentazioni.Gestisci l\'organizzazione del viaggio, inclusi voli, alloggi e itinerari.Supportare il CEO nella gestione della piattaforma organizzativa correlata agli obiettivi dell\'aziendaCoordinarsi con gli stakeholder interni ed esterni in base alle esigenze.Gestione dell\'ufficio:Supervisiona le operazioni quotidiane dell\'ufficio per garantire un flusso di lavoro fluido ed efficiente.Gestire l\'inventario delle forniture per ufficio e delle attrezzature.Coordinarsi con i fornitori di servizi.Mantenere un ambiente di lavoro pulito e professionale.Assistere nella preparazione, aggiornamento e mantenimento della documentazione aziendale verso le Pubbliche Amministrazioni e concessioni demanialiPunto di contatto e di organizzazione dei rapporti e documentazione con le compagnie di assicurazioneMantenimento documentale e gestione dataset certificazioni ISO, Quality, Audit, Compliance & 231, e similari per le verifiche audit periodiche interne ed esterne.Competenze e qualifiche:Minimo 3-5 anni di esperienza come assistente esecutivo o ruolo simile.Laurea in Economia Aziendale e/o Legale, Amministrazione d\'Ufficio o un campo correlato (preferibile).Ottima conoscenza della lingua inglese. Altre lingue preferite.Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e multitasking.Spiccate capacità di comunicazione scritta e verbale con un alto grado di professionalità.Conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Conoscenza e gestione di software organizzativi come Alyante TeamsystemCapacità di mantenere la riservatezza e la discrezione.Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.Attento ai dettagli con una forte etica del lavoro.Annuncio rivolto a candidati ambosessi (D.Lgs 198/2006 Codice pari opportunità e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03)#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
3 giorni fa
palermo, Italia Altro A tempo pienoInformazioni sul lavoro Executive Assistant & Office Manager Guidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Palermo, Italia ISLA S.R.L. A tempo pienoInformazioni sul lavoro Executive Assistant & Office Manager Guidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo...
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Executive Office Manager
2 settimane fa
PALERMO, Italia Openjobmetis S.P.A. A tempo pienoOpenjobmetis S.p.A.ricerca e seleziona perprestigioso studio professionale in forte crescitala seguente figura:EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM)Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione.Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro, collegi...
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EXECUTIVE OFFICE MANAGER
2 settimane fa
Palermo, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOpenjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per prestigioso studio professionale in forte crescita la seguente figura: EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM) Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione. Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro,...
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EXECUTIVE OFFICE MANAGER
1 settimana fa
palermo, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOpenjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per prestigioso studio professionale in forte crescita la seguente figura:EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM)Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione. Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro,...
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EXECUTIVE OFFICE MANAGER
2 settimane fa
Palermo, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOpenjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per prestigioso studio professionale in forte crescita la seguente figura:EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM)Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione. Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro,...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Palermo, Italia AB Lavoro A tempo pienoUn'agenzia di consulenza è alla ricerca di un Addetto alla Segreteria e ai Servizi Generali per supportare la Direzione in attività organizzative. Il candidato ideale deve avere almeno 2 anni di esperienza, eccellenti capacità organizzative e una buona conoscenza della lingua inglese. La posizione richiede flessibilità, precisione e proattività, con un...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Palermo, Italia Randstad Italy A tempo pienoUn'agenzia di lavoro cerca un Addetto alla Segreteria e Servizi Generali per la sede di Palermo. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza e ottime competenze organizzative. Si occuperà di gestire la reception, supportare le direzioni aziendali e gestire le attività di business travel. È richiesta una buona padronanza dell'inglese e l'uso di...
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Executive Assistant per Direzione e Segreteria
1 settimana fa
Palermo, Italia Altro A tempo pienoUn'importante agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Direzione a Palermo. La figura selezionata gestirà l'agenda dell'Amministratore Delegato e si occuperà di organizzare convegni e riunioni. Sono richieste ottime doti relazionali e organizzative, esperienza in ruoli simili, e buona conoscenza dell'inglese. Si offre contratto full-time dal lunedì al...
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Executive Assistant per Direzione e Segreteria
1 settimana fa
palermo, Italia Altro A tempo pienoUn'importante agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Direzione a Palermo. La figura selezionata gestirà l'agenda dell'Amministratore Delegato e si occuperà di organizzare convegni e riunioni. Sono richieste ottime doti relazionali e organizzative, esperienza in ruoli simili, e buona conoscenza dell'inglese. Si offre contratto full-time dal lunedì al...
