Executive assistant
3 giorni fa
Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano .Sintesi del Ruolo :Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione efficiente delle informazioni e coordinamento delle attività.Responsabilità Principali :Gestione Agenda e Calendario : Pianificare, organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni, eventi e scadenze.Organizzazione Viaggi e Logistica : Prenotare voli, hotel, trasporti e preparare itinerari dettagliati per trasferte e cene di lavoro.Comunicazione : Smistare e gestire posta (fisica ed elettronica) e telefonate, fungendo da punto di contatto primario.Preparazione Documenti : Redigere e preparare report, presentazioni (es. Power Point), verbali di riunioni, comunicazioni interne ed esterne, e documenti amministrativi.Gestione Amministrativa : Compilare note spese, gestire archivi (fisici e digitali), predisporre pratiche burocratiche, e talvolta supportare attività contabili di base.Supporto Eventi : Organizzare meeting, conferenze, e eventi aziendali, occupandosi di logistica e coordinamento.Relazioni Interne/Esterne : Gestire i rapporti con clienti, fornitori, dipartimenti interni e partner.Competenze Richieste :Competenze Organizzative : Ottima gestione del tempo, problem solving, multi-tasking e capacità di stabilire le priorità.Doti Comunicative : Eccellenti capacità di scrittura e parlato, discrezione e riservatezza assoluta.Autonomia e Proattività : Capacità di prendere iniziative, anticipare le esigenze e operare in autonomia.Competenze Informatiche : Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, Power Point), gestionali ERP e sistemi di gestione database.Lingue Straniere : Ottima Conoscenza dell'inglese (e/o altre lingue).Qualifiche :· Diploma di scuola superiore o Laurea (in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, a seconda dell'azienda).· Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o ruolo analogo, preferibilmente in realtà similiari a quella descritta.Sede di lavoro : Milano Centro (SW 1 gg settimana)Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D. Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per supportare un imprenditore e manager internazionale attivo nel settore finanziario e della gestione patrimoniale, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant per la sede di Milano.Supporto al FounderGestione...
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Executive assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello.La...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoAbout the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milan, Italia Ayming A tempo pienoDescrizione del lavoroPer il nostro team a Milano, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & Office Manager . L’Office Manager & Executive Assistant garantisce il corretto funzionamento operativo e organizzativo della sede italiana, supportando il Country Manager e coordinando i processi di ufficio, i fornitori e le attività interfunzionali. È...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Experis S.r.l. A tempo pienoPer il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...
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Executive Assistant
7 ore fa
Milan, Italia ADP A tempo pienoPosition Description ADP is Hiring an Executive Assistant LOCATION: Milan, Italy REPORTS TO: General Manager ADP Southern Europe JOB PURPOSE: The Executive Assistant supports the General Manager in the management of his/her activities, with responsibility for both organizational and executive character, support and assistance. At ADP we are driven by your...
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Executive assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa...
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Corporate Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
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Corporate Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....
