Executive Assistant

2 settimane fa

Genova, Italia Circle Group A tempo pieno

Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant .

La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.

Job Profile

Coordinare e pianificare gli impegni, riunioni e viaggi di lavoro del top management
Organizzare voli, hotel, trasferimenti e preparazione di agende complesse.

Smistare, filtrare e gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita per la Direzione.

Organizzare e mantenere l'archivio digitale correlato a quanto qui indicato (google gdrive) contenente documentazione riservata e strategica.

Redigere lettere, presentazioni, verbali di riunione e reportistica su richiesta
Gestire l'accoglienza di ospiti e visitatori della Direzione.
Competenze ed esperienze

Solida esperienza pregressa (minimo 5 anni) in ruoli di Segreteria di Direzione o Amministrativa, preferibilmente in aziende di servizi o aziende IT
Eccellenti capacità di gestione del tempo, pianificazione e prioritizzazione delle attività.

Assoluta discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili e riservate.

Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato)
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), degli strumenti di gestione della posta elettronica/calendario (es.
Google Suite, Outlook), nonché conoscenza di tool AI base (es.
chatgpt o gemini)
Proattività, flessibilità, problem-solving e capacità di lavorare in autonomia.
Cosa offriamo

Assunzione diretta in azienda
Ambiente di lavoro giovane, internazionale ed inclusivo
Flessibilità oraria e smart working
Riconoscimento dei risultati individuali
Possibilità di crescita professionale in una realtà in continua espansione.
Sede di lavoro
Genova

  • Receptionist & Executive Assistant

    7 giorni fa

    Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant IlGruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    genova, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane.Sede di lavoro: La SpeziaModalità di lavoro: in sedeIl tuo nuovo ruoloLa risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:-...

  • Receptionist & Executive Assistant

    2 giorni fa

    genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive AssistantIlGruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova.La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Receptionist & Executive Assistant

    4 giorni fa

    genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive AssistantIlGruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova.La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    genova, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant .La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job ProfileCoordinare e pianificare gli impegni,...

  • CEO Executive Assistant

    1 settimana fa

    Genova, Italia RINA A tempo pieno

    **Posting Date**:6 Sep 2024**City**:Genova**Location**:Genova, IT, 16129**Contract Type**:Permanent**Division**:Consulting Planning, Monitoring & Business Support**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **CEO Executive Assistant** to join its office in Genoa, Italy within the Consulting Planning, Monitoring & Business Support...

  • Executive assistant

    2 settimane fa

    Genova, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant .La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job ProfileCoordinare e pianificare gli impegni,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genova, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant . La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Job Profile Coordinare e pianificare gli...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Genova, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant. La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Job Profile Coordinare e pianificare gli impegni,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genova, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant. La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Job Profile Coordinare e pianificare gli...