Desk Officer Hq

VIS

DESK OFFICER HQ

**Contesto generale del progetto**

VIS - Volontariato Internazionale per lo Sviluppo è un’organizzazione non governativa che si occupa di cooperazione allo sviluppo e solidarietà internazionale. Il VIS è anche un’agenzia educativa che promuove e organizza attività di sensibilizzazione, educazione, formazione per lo sviluppo e la cittadinanza globale.

La figura ricercata si inserirà nell’Area Programmi del VIS nella sede di Roma
- Sede di lavoro: Roma, con almeno 30% di missioni all’estero
Data d’inizio: il prima possibile
Durata: 12 mesi
Referente: Responsabile Dipartimento Programmi
Supervisione di: In relazione ai diversi incarichi assegnati, la figura supervisionerà il gruppo di lavoro istituito per la formulazione dei progetti e lo staff delle missioni VIS nei paesi che le saranno assegnati**Sc**

**Scopo generale della posizione**:
Supportare l’Unità programmi per quanto concerne l’identificazione e la scrittura di nuove proposte progettuali, nonché la gestione, l’implementazione, il monitoraggio e la reportistica delle iniziative in corso, in stretto raccordo coi Paesi di implementazione assegnati.

**Responsabilità principali e attività da realizzare**:

- Identificare in maniera proattiva nuove opportunità di finanziamento monitorando i trend dei donatori e le strategie degli stessi;
- Supportare l’Unità programmi e i Paesi di implementazione degli interventi nell’identificazione delle iniziative e nell’elaborazione delle stesse, (inclusa la parte finanziaria, in stretto raccordo con il dipartimento di finance) supervisionare l’elaborazione, curandone la progettazione fino al confezionamento e invio secondo le procedure del donatore;
- Qualora la scrittura progettuale venga fatta nei Paesi partner, supervisionare l’elaborazione, curandone la progettazione fino al confezionamento e invio secondo le procedure del donatore;
- Accertarsi che le proposte elaborate siano in linea con la strategia e la mission del VIS;
- Curare rapporti con i partner strategici e le sedi delle ong partner in modo da facilitare l’elaborazione di proposte congiunte;
- Collaborare con l’Unità programmi nel monitoraggio delle iniziative in corso, con particolare attenzione alla capitalizzazione delle buone pratiche e all’analisi e risoluzione delle problematiche eventualmente incorse;
- Aggiornarsi periodicamente sulle strategie dei donatori e i trend di cooperazione, in particolare nelle aree tematiche prioritarie per l’organismo, quali: educazione, formazione professionale, creazione di opportunità lavorative e sviluppo economico locale, livelihoods, con particolare riferimento alle tematiche legate alla protection;
- Supportare l’unità programmi nella definizione delle strategie Paese annuali, nel monitoraggio delle stesse e nell’incorporazione di buone pratiche nonché nello scambio delle stesse tra i Paesi;
- Supportare l’unità programmi e gli Uffici-paese nella mappatura di nuovi donatori e opportunità di finanziamento e nell’allargamento del portafoglio dei donatori;
- Collaborare all’elaborazione di mappe concettuali e mappe grafiche in stretto raccordo coi Paesi Partner;
- Gestione di secondo livello delle missioni presenti nei paesi che le saranno assegnati;
- Coordinamento e supervisione degli interventi e azioni in riferimento ad aree e/o programmi assegnati dal referente di area. Coordinamento e supervisione altresì delle RR.UU. di stanza e/o impiegate nelle attività progettuali nell’area e/o negli interventi assegnati secondo i criteri e le responsabilità definite dai flussi di lavoro e dalle procedure e matrici esistenti;
- Monitoraggio e verifica dell’attuazione delle procedure interne e dei donatori per gli ambiti operativi di propria competenza.

**Requisiti**
- Laurea magistrale, preferibilmente in materie economiche e/o umanistiche, con specializzazione in cooperazione internazionale (anche conseguita attraverso corsi di specializzazione opportunamente certificati)
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Ottima conoscenza della lingua francese, scritta e parlata (preferibile)
- Ottima conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata
- Pregressa esperienza di almeno 5 anni in posizioni simili (Grant writer, Coordinatore Regionale Programmi HQ), conseguita all’interno di una ONG internazionale e preferibilmente con esperienza all’estero
- Pregressa esperienza di successo nella scrittura e approvazione di proposte progettuali riferite ai principali donatori e conoscenza approfondita degli stessi (tra cui: UE DEVCO, ECHO, AICS, USAID, Agenzie UN )
- Pregressa esperienza in progetti di sviluppo locale e/o Emergenza “preferibile”
- Disponibilità a viaggiare almeno per il 30% del proprio tempo/incarico
- Solida capacità organizzativa e di rispetto delle scadenze
- Solida capacità di scrittura e attenzione al dettaglio
- Solida capacità di lavorare in team e di motivare i colleghi sul