Administrative Assistant

4 giorni fa

Milano Centro, Italia Four Corners A tempo pieno

**Country**:
**Italy**:
**Description**:
Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Energy, Fashion, Industrial, Digital e Tech, per potenziamento del proprio organico interno ricerca:
**Administrative Assistant**
- Pianificazione, coordinamento e gestione logística di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro.
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
- Organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale.
- Supporto al top management nella gestione di progetti di sviluppo aziendale, nella preparazione di report, presentazioni e documenti vari.
- Svolgimento di attività di supporto amministrativo come l’elaborazione di ordini di acquisto, gestione di note spese e parco auto aziendale.
- Collaborazione con la direzione risorse umane su tematiche di amministrazione del personale, incluso il monitoraggio dei diversi gestionali.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; la laurea in discipline economiche o amministrative è un plus.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Competenze informatiche avanzate, in particolare di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buone doti comunicative e interpersonali.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.

Sede di lavoro: Milano Centro

  • Administrative Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description: **Location**: Milan, Italy - office based **Schedule**: Full-Time, Permanent TalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an - **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company. The...

  • Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Per prestigiosa realtà - settore medicale, ricerchiamo un Administrative Assistant con ottimo inglese. **La tua nuova azienda** Il nostro cliente, azienda operante nel B2B, è leader mondiale nella produzione e distribuzione di dispositivi per il settore medicale. All’interno di un contesto estremamente dinamico e stimolante, ricerchiamo un Administrative...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Gruner Stucky Ltd A tempo pieno

    Administrative Assistant – Gruner Stucky Ltd Join to apply for the Administrative Assistant role at Gruner Stucky Ltd . We seek a motivated Administrative Assistant to support the Italian Department and contribute to our international environment. Activities & Responsibilities Support daily department management and organizational needs (internal...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Helloprima A tempo pieno

    Italy - Milan - Unknown Country # Administrative AssistantPrima potrebbe essere il posto giusto per te.Dal **** mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova idea di assicurazione auto, garantendo ai nostri clienti un'esperienza fantastica a un prezzo competitivo.La nostra storia è iniziata in Italia, dove siamo...

  • Congress & Events Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia IQVIA A tempo pieno

    Congress & Events Administrative Assistant Join to apply for the Congress & Events Administrative Assistant role at IQVIA Our client, Alnylam Pharmaceuticals – a biopharmaceutical company founded in 2002 – is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focuses on rare diseases. To create a new pilot project, IQVIA seeks a Congress & Events...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Gruner Stucky Ltd A tempo pieno

    Administrative Assistant – Gruner Stucky LtdJoin to apply for theAdministrative Assistantrole atGruner Stucky Ltd.We seek a motivated Administrative Assistant to support the Italian Department and contribute to our international environment.Activities & ResponsibilitiesSupport daily department management and organizational needs (internal communication,...

  • Legal & Compliance Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Helloprima A tempo pieno

    Un operatore assicurativo innovativo sta cercando un/a Administrative Assistant a Milano.Sarai responsabile della gestione della posta elettronica certificata, dell'archiviazione di documentazione legale e della manutenzione di libri aziendali.Cerchiamo una persona con almeno un anno di esperienza nel campo amministrativo, ottime capacità organizzative e...

  • Administrative & Accounting Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Sibill Srl A tempo pieno

    **Who we are**: Sibill is the accounting and financial operating system for small and medium businesses (SMBs). Outdated tools and fragmented data waste entrepreneurs a lot of hours each week — we give this time back by integrating invoicing, payments, treasury, and accounting in one modern platform. We’re backed by top international investors such as...

  • Administrative & Accounting Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Sibill S.R.L. A tempo pieno

    Who we areSibill is the accounting and financial operating system for small and medium businesses (SMBs). Outdated tools and fragmented data waste entrepreneurs a lot of hours each week — we give this time back by integrating invoicing, payments, treasury, and accounting in one modern platform. We're backed by top international investors such as Keen...

  • Administrative & Accounting Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Sibill S.r.l. A tempo pieno

    Who we are Sibill is the accounting and financial operating system for small and medium businesses (SMBs). Outdated tools and fragmented data waste entrepreneurs a lot of hours each week — we give this time back by integrating invoicing, payments, treasury, and accounting in one modern platform. We're backed by top international investors such as Keen...