Executive Assistant Board Members

7 giorni fa

Bologna, Italia Kekyjob A tempo pieno

Kekyjob società di Headhunting, per azienda cliente, società leader nel settore turistico con 20 villaggi in Italia, ricerca per sviluppo dell’Area Operation

**n.1 Executive Assistant Board Members (Forlì)**

La risorsa verrà inserita nell’ufficio di Direzione a riporto diretto dei Membri del Board, con la responsabilità di supportare, gestire e ottimizzare le loro attività quotidiane e operative, con lo scopo di aumentare l’efficacia e l’efficienza delle loro attività e dell’intera azienda.

**Mission**

Offrire supporto di segreteria di alto livello ai membri del Board dell’azienda, usando discrezione, riservatezza, una buona comprensione del vocabolario tecnico e commerciale e una conoscenza dettagliata delle attività, delle procedure e delle risorse aziendali.

**Attività e Responsabilità**:

- Gestire e preparare corrispondenza, relazioni, presentazioni, ordini del giorno, verbali, ecc.
- Mantenere aggiornati file, registri, calendari e agende
- Organizzare viaggi di lavoro, coordinare le riunioni e tenere traccia delle spese
- Supportare la funzione Marketing e HR per la gestione delle comunicazioni interne
- Supportare le attività relative alla comunicazione corporate aziendale attraverso il sito web aziendale, le piattaforme esterne e i social media.

**Competenze**
- Attenzione ai dettagli e capacità di completare gli incarichi con un elevato grado di accuratezza.
- Gestione delle riunioni interne e con attori esterni, stesura delle minute
- Elevate utilizzo del PC e ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di Excel e Word.
- Ottime capacità di gestione delle relazioni interpersonali.
- Capacità di lavorare in modo cooperativo e collaborativo con tutti i livelli di aziendali.
- Capacità di comunicare efficacemente sia verbalmente che per iscritto.
- Riservatezza e rispetto della privacy dei dati relativi alle risorse umane e delle conformità normative.
- Ottime capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità.
- Capacità di gestire più compiti e di lavorare in diversi ambiti.
- Intraprendenza, indipendenza decisionale e forte intuito.
- Problem solving, organizzazione, gestione dello stress.

**Requisiti**
- Diploma o Laurea in lingue, scienze politiche o discipline amministrative o esperienza equivalente
- Buona conoscenza ed esperienza nell'utilizzo di MS Office (Word, PowerPoint, Outlook ed Excel)
- Esperienza mínima di 3 anni nel ruolo di Executive Assistant
- Inglese fluente
- La conoscenza del settore turistico

**Offerta**:

- Contratto del Commercio a tempo indeterminato full time
- Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e ai risultati raggiunti
- Un percorso di crescita professionale e umana in un ambiente dinamico e stimolante.

**Location: Forlì (center)

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bologna, Italia IVI RMA Italia A tempo pieno

    _Sei una persona dinamica e multitasking, con esperienza come Executive Assistant, e stai cercando una nuova opportunità nel settore sanitario?_ Il Gruppo IVIRMA Italia, primaria realtà nell’ambito della Procreazione Medicalmente Assistita, sta selezionando a Bologna un/a: **Executive Assistant** L’impegno previsto è un part time di 30 ore...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Bologna, Italia IVI RMA Italia A tempo pieno

    _Sei una persona dinamica e multitasking, con esperienza come Executive Assistant, e stai cercando una nuova opportunità nel settore sanitario?_ Il Gruppo IVIRMA Italia, primaria realtà nell’ambito della Procreazione Medicalmente Assistita, sta selezionando a Bologna un/a: **Executive Assistant** L’impegno previsto è un part time di 30 ore...

  • Categorie Protette

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    la risorsa verrà inserita nel team Office Support e dovrà svoglere le seguenti attività: - gestione e supporto alle agende dei Partners - organizzazione trasferte e viaggi - gestione richieste dei colleghi - gestione rapporto con i colleghi - gestione facilities - supporto amministrativo - gestione meeting, conferencecalls Azienda del settore della...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    BOLOGNA, Italia Altro A tempo pieno

    Overview Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant .All'interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell'agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Experis A tempo pieno

    Overview Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant . All’interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...

  • Junior Executive Assistant

    1 settimana fa

    Bologna, Italia Vetpartners A tempo pieno

    Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il proprio ruolo e la propria esperienza è un valore aggiunto, motivo per cui il lavoro di gruppo e la condivisione tra colleghi sono i nostri valori fondanti. Crediamo fortemente nel fornire sostegno ad ognuno, per accompagnare il percorso di crescita e favorire l’integrazione...

  • Executive - Personal Assistant a Bologna

    3 giorni fa

    Bologna, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Excelsior, azienda di bologna leader nel settore immobiliare, è alla ricerca di UN/A EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT. La risorsa sarà inserita all'interno di un contesto giovane e dinamico e si interfaccerà direttamente con la direzione. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda; - Pianificazione, organizzazione e coordinamento...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind IllusionistSono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri,...

  • Automotive Executive Assistant To Gm | Data-Driven

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Spindox Spa A tempo pieno

    Una società automotive sta cercando un Executive Assistant per supportare il General Manager.Si offre uno stipendio massimo di ****** euro e un premio di produzione.È richiesta esperienza di almeno 3 anni nel settore, con solide competenze nei social media e capacità di analisi dei dati.Questa è un'ottima opportunità per crescere professionalmente in un...

  • Automotive Executive Assistant to GM | Data-Driven

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Altro A tempo pieno

    Una società automotive sta cercando un Executive Assistant per supportare il General Manager. Si offre uno stipendio massimo di 34.000 euro e un premio di produzione. È richiesta esperienza di almeno 3 anni nel settore, con solide competenze nei social media e capacità di analisi dei dati. Questa è un'ottima opportunità per crescere professionalmente in...