Executive Assistant

3 giorni fa

Bologna, Italia Ifoa Management A tempo pieno

Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una:
EXECUTIVE ASSISTANT

da inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione.

Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area Marketing. Il ruolo richiede un'eccellente capacità di gestione delle priorità, discrezione e un approccio proattivo nella risoluzione dei problemi.

La risorsa dovrà occuparsi di:

- Gestire l'agenda del CEO, inclusa la pianificazione di incontri, appuntamenti, e viaggi d'affari.
- Organizzare e coordinare eventi aziendali, riunioni di alto livello, pranzi/cene d'affari e iniziative di marketing quali lanci di prodotto, fiere e conferenze.
- Preparare documenti, presentazioni e report su richiesta, inclusi materiali di marketing e analisi di mercato.
- Assistere le attività quotidiane e personali del CEO, con la capacità di gestire progetti speciali legati al Marketing.
- Gestire i progetti speciali e incarichi ad hoc con un alto grado di autonomia e professionalità.

Requisiti:

- Diploma e/o Laurea in ambito Economico o Marketing;
- Conoscenza del pacchetto Office;
- Conoscenza della lingua inglese.

Inoltre sono richiesti:

- Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
- Forti competenze comunicative, interpersonali e di presentazione.
- Capacità di lavorare con discrezione, mantenendo la riservatezza.
- Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti e priorità.
- Iniziativa, autonomia e un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi.
- Interesse e familiarità con le tendenze del marketing e capacità di applicare queste conoscenze nel supporto al team di Marketing. Attitudini imprenditoriali, capacità decisionali e proattività.
- Competenze avanzate nell'uso di software per ufficio e strumenti di marketing digitale.

L'inserimento avverrà tramite tirocinio formativo della durata di 6 mesi, con possibilità di assunzione tramite contratto.

È previsto un rimborso spese mensile.

Sede di tirocinio: Bologna.

Ifoa Management è Agenzia per il Lavoro autorizzata alla Sezione 3: Intermediazione - Autorizzazione prot. ANPAL/00 00115 del 15/09/2021 e alla Sezione 4: Ricerca e selezione del personale - Autorizzazione del 15/10/2008.

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    1 settimana fa

    Bologna, Italia IVI RMA Italia A tempo pieno

    _Sei una persona dinamica e multitasking, con esperienza come Executive Assistant, e stai cercando una nuova opportunità nel settore sanitario?_ Il Gruppo IVIRMA Italia, primaria realtà nell’ambito della Procreazione Medicalmente Assistita, sta selezionando a Bologna un/a: **Executive Assistant** L’impegno previsto è un part time di 30 ore...

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    1 settimana fa

    Bologna, Italia IVI RMA Italia A tempo pieno

    _Sei una persona dinamica e multitasking, con esperienza come Executive Assistant, e stai cercando una nuova opportunità nel settore sanitario?_ Il Gruppo IVIRMA Italia, primaria realtà nell’ambito della Procreazione Medicalmente Assistita, sta selezionando a Bologna un/a: **Executive Assistant** L’impegno previsto è un part time di 30 ore...

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    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Alfasigma S.P.A. A tempo pieno

    Shape the future of Europe with your passion for positive change.Together, let's create a brighter future.Join Our team as an Executive Assistant!Position : Executive Assistant Location : Bologna or Brussels Preferred Start Date : March **** Application Deadline : January 15th, **** WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive...

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    2 settimane fa

    bologna, Italia Wemove A tempo pieno

    Shape the future of Europe with your passion for positive change.Together, let's create a brighter future.Join Our team as an Executive Assistant!Position: Executive AssistantLocation: Bologna or BrusselsPreferred Start Date: March 2026Application Deadline: January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive...

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    3 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Wemove A tempo pieno

    Temporary, Full or part-time • Italy, Belgium About the RoleJoin Our team as an Executive Assistant!- Position : Executive Assistant- Location : Bologna or Brussels- Preferred Start Date : March ****- Application Deadline : January 15th, ****WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive,...

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    6 giorni fa

    Bologna, Italia Wemove A tempo pieno

    Temporary, Full or part-time • Italy, BelgiumAbout the RoleJoin Our team as an Executive Assistant!Position : Executive AssistantLocation : Bologna or BrusselsPreferred Start Date : March 2026Application Deadline : January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive, strategic, and...

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    6 giorni fa

    bologna, Italia Wemove A tempo pieno

    Temporary, Full or part-time • Italy, BelgiumAbout the RoleJoin Our team as an Executive Assistant!Position : Executive AssistantLocation : Bologna or BrusselsPreferred Start Date : March 2026Application Deadline : January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive, strategic, and...

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    5 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Wemove A tempo pieno

    Temporary, Full or part-time • Italy, Belgium About the RoleJoin Our team as an Executive Assistant!Position : Executive AssistantLocation : Bologna or BrusselsPreferred Start Date : March ****Application Deadline : January 15th, ****WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive, strategic,...

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    2 giorni fa

    Bologna, Italia Experis A tempo pieno

    Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...

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    3 settimane fa

    bologna, Italia Altro A tempo pieno

    MansioneRandstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un/una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer.La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il...