Internship Property Management

3 giorni fa

Provincia di Milano Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

Il profilo ricercato supporterà il team di lavoro nella gestione amministrativa e operativa dei budget e delle attività relative agli immobili in portafoglio, con particolare focus su uffici e strutture logistiche. La risorsa supporterà il Property/Facility Manager nella pianificazione e controllo dei costi, garantendo una gestione fluida e conforme degli ordini, dei contratti e delle richieste di autorizzazione lavori. Inoltre, si occuperà dell'aggiornamento e l'archiviazione dei documenti necessari, la preparazione di report dettagliati e la fornitura di supporto per la reportistica tecnico-amministrativa, assicurando che tutte le attività siano completate in conformità con le scadenze contrattuali e gli standard aziendali.
La funzione contribuisce al mantenimento dell'efficienza operativa contribuendo così al successo complessivo della gestione patrimoniale e alla soddisfazione del cliente.
**INTERNSHIP PROPERTY MANAGEMENT**:
**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività**:

- compilare e caricare dei budget nel sistema gestionale per gli immobili (principalmente uffici e logistiche) sulla base delle indicazioni ricevute da Property/Facility Manager
- predisporre e inviare moduli di richiesta autorizzazione lavori ai clienti per attività sugli edifici in gestione (secondo gli standard previsti dai vari contratti)
- preparare e inviare conferme d’ordine e contratti a fornitori e consulenti per gli immobili in gestione e archiviazione conferme d’ordine firmate
- aggiornare file di cost control e relativi report secondo le indicazioni ricevute dai team di lavoro
- svolgere attività di back office (archivio, traduzioni, predisposizione presentazioni/offerte secondo gli standard aziendali)
- supportare nella finalizzazione e compilazione di report di dettaglio relativi agli edifici in gestione (consumi energetici, report di dettaglio fatturazione/pagamenti, analisi e minute incontri, raccolta dati ESG, etc )
- compilare e caricare la reportistica tecnico/amministrativa prevista per le varie commesse in accordo con le scadenze contrattuali in essere

**Le principali caratteristiche richieste sono**:

- laurea in Architettura / Ingegneria / Economia
- buona padronanza dei principali applicativi Office (Word, Excel, PowerPoint)
- buona conoscenza della lingua inglese
- precisione nella compilazione e verifica dei dati
- attenzione nella preparazione e archiviazione di documenti e report
- capacità di comunicare efficacemente con colleghi e fornitori
- capacità di lavorare in team e fornire supporto ai membri del team

Cosa aspettarsi da questa esperienza e quali competenze aiuta a sviluppare:

- gestione e interpretazione dei documenti contabili e fiscali
- capacità di individuazione e sintesi delle principali problematiche per lo sviluppo e definizione delle priorità e degli elementi critici
- capacità di lavorare in modo indipendente su piccoli task di breve termine
- lavorare secondo un approccio data-driven e per outcomes

**Informazioni aggiuntive**:
**Sede di lavoro**: Milano centro, in modalità ibrida (office/remote working).
Stage full time di 6 mesi prorogabile.
Previsto rimborso e buoni pasto.

  • EIC Stage Technical Property Management

    1 giorno fa

    Milano, Italia Cushman & Wakefield A tempo pieno

    Job Title EIC Stage Technical Property Management Job Description Summary Property manager junior Job Description The internship position within the Property Management team will support operational activities in coordination with administrative functions related to property management. The intern will work alongside Senior Property Managers in document...

  • Eic Stage Technical Property Management

    2 ore fa

    Milano, Italia Cushman & Wakefield A tempo pieno

    Job TitleEIC Stage Technical Property ManagementJob Description SummaryProperty manager juniorJob DescriptionThe internship position within the Property Management team will support operational activities in coordination with administrative functions related to property management.The intern will work alongside Senior Property Managers in document...

  • EIC Stage Technical Property Management

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Cushman & Wakefield A tempo pieno

    Job TitleEIC Stage Technical Property ManagementJob Description SummaryProperty manager juniorJob DescriptionThe internship position within the Property Management team will support operational activities in coordination with administrative functions related to property management. The intern will work alongside Senior Property Managers in document...

  • Assistant - Property Management

    1 settimana fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

    COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Property Management per la posizione di Assistant. Il ruolo sarà direttamente coinvolto in tutte le attività legate alla gestione del portafoglio immobiliare affidato. A diretto riporto del...

  • Property Management Intern

    1 giorno fa

    Milano, Italia Cushman & Wakefield A tempo pieno

    **Job Title** Property Management Intern **Job Description Summary** Cushman & Wakefield is a leading global real estate services firm, delivering exceptional value for real estate occupiers and owners. With 50,000+ employees in over 60 countries, we provide cutting-edge solutions in leasing, asset services, capital markets, and more. Join us and gain...

  • Property Management Intern

    1 giorno fa

    Milano, Italia Cushman & Wakefield A tempo pieno

    **Job Title** Property Management Intern **Job Description Summary** Cushman & Wakefield is a leading global real estate services firm, delivering exceptional value for real estate occupiers and owners. With 50,000+ employees in over 60 countries, we provide cutting-edge solutions in leasing, asset services, capital markets, and more. Join us and gain...

  • Assistant - Property Management

    1 giorno fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

    COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Property Management per la posizione di Assistant. Il ruolo sarà direttamente coinvolto in tutte le attività legate alla gestione del portafoglio immobiliare affidato. A diretto riporto del...

  • Internship - Investment & Capital Markets

    1 giorno fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR is a leading firm in the real estate investment industry, specialized in developing and managing a high-quality portfolio, which includes a diverse range of properties and investment projects across various markets. We are committed to delivering high returns to our investors while maintaining best-in-class sustainable and ethical business...

  • Project Management

    1 settimana fa

    Milano, Italia Colliers Property Project & Development Italy Srl A tempo pieno

    At Colliers, we help leaders succeed by helping them build amazing workplaces, businesses, and communities around the world. We do this by thinking differently, sharing innovative ideas, and offering a unique and collaborative workplace where you can succeed.BEcreative.BEthe expert.BEa team player. Be all that and more at Colliers International.Colliers is a...

  • Associate - Property Management

    1 giorno fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

    COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Property Management per la posizione di Associate. Il ruolo sarà direttamente coinvolto in tutte le attività legate alla gestione del portafoglio immobiliare affidato. A diretto riporto del...