Executive Assistant

5 giorni fa


Firenze, Italia Praxi A tempo pieno

Principali Attività
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti, ottimizzando il tempo dell’Amministratore Delegato e garantendo il rispetto delle scadenze strategiche;
- Preparazione di documenti, report e materiali utili per incontri, meeting e presentazioni;
- Pianificazione e organizzazione di viaggi e trasferte, gestendo prenotazioni, logística e documentazione necessaria;
- Supporto nell’organizzazione dell’ufficio, facilitando le relazioni tra i dipartimenti aziendali e promuovendo una comunicazione efficace;
- Gestione di informazioni riservate e documenti sensibili, garantendo riserbo e conformità alle politiche aziendali di sicurezza.

Requisiti

**Fondamentali/Must have**
- Esperienza consolidata in posizioni di Assistente/Segreteria di Alta Direzione, o contesti simili (es. studi legali/notarli)
- Ottima conoscenza lingua inglese e francese;
- Flessibilità oraria.

**Preferenziali/Nice to have**
- Abitudine all’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Power Point;
- Spiccate capacità comunicative, relazionali e di gestione dello stress;
- Orientamento al problem solving e all’organizzazione.

Sede lavorativa

Firenze

Azienda

Importante gruppo internazionale operante nel settore dei servizi, in una fase di espansione sul mercato italiano.

Keywords

**#WEPRAXI #PRAXIHR #PRAXI #ASSISTANT #EXECUTIVE #DIREZIONE**

Rif. **SP50985**

**Disclaimer**:
PRAXI S.p.A. (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04) crede che la diversità e l'inclusione siano elementi chiave per il successo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l'uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni dei nostri dipendenti, partner e clienti.

PRAXI S.p.A. garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale.

**Informativa Privacy


  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Firenze, Italia Process Factory A tempo pieno

    **Process Factory** supporta l’implementazione e la verifica del sistema 4sustainability® che attesta l’adesione delle aziende del fashion & luxury alla roadmap per la sostenibilità. Process Factory, inoltre, aderisce a Global Compact e Sistema Moda Italia ed è membro di Textile Exchange e contributor di ZDHC, nonché primo training provider...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Firenze, Italia Human Value A tempo pieno

    Our Client is an international, prestigious and diversified Italian entrepreneurial group.**Role**: The President's Assistant works alongside the Executive Manager, facilitating his work by anticipating all needs and becoming a partner in the company's business thanks to a global vision of internal processes, relationships and information flows inthe...


  • Firenze, Italia Burberry A tempo pieno

    **Responsibility Programme Assistant**: - Department: EXECUTIVE- City: Florence- Location: IT**INTRODUCTION**: At Burberry, we believe creativity opens spaces. Our purpose is to unlock the power of imagination to push boundaries and open new possibilities for our people, our customers and our communities. This is the core belief that has guided Burberry...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa


    Firenze, Italia METEO A tempo pieno

    Azienda cerca un/una assistente di direzione / executive assistant per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda, organizzazioni viaggi e meeting aziendali, a stretto contatto con la direzione. - Gestire l'agenda lavorativa della Direzione - Gestire la corrispondenza e le chiamate - Organizzare i viaggi e le riunioni - Gestire la relazione con i...


  • Firenze, Italia VERA Security, Inc. A tempo pieno

    A prestigious hotel in Florence is looking for an Assistant Director of Food & Beverage. This role involves overseeing daily operations, enhancing guest experiences, and working closely with the Executive Chef. With a focus on quality and a hands-on approach, the ideal candidate will have over four years of experience in luxury hospitality, a strong...


  • Firenze, Italia VERA Security, Inc. A tempo pieno

    A prestigious hotel in Florence is looking for an Assistant Director of Food & Beverage. This role involves overseeing daily operations, enhancing guest experiences, and working closely with the Executive Chef. With a focus on quality and a hands-on approach, the ideal candidate will have over four years of experience in luxury hospitality, a strong...


  • Firenze, Italia VERA Security, Inc. A tempo pieno

    A prestigious hotel in Florence is looking for an Assistant Director of Food & Beverage. This role involves overseeing daily operations, enhancing guest experiences, and working closely with the Executive Chef. With a focus on quality and a hands-on approach, the ideal candidate will have over four years of experience in luxury hospitality, a strong...


  • Firenze, Italia VERA Security, Inc. A tempo pieno

    Collegio alla Querce, Auberge Collection is a hilltop Italian retreat – once a cherished educational institution – and the only hotel in the city of Florence that provides sweeping vistas of both Florence's historic town center and the rolling hills of Tuscany. Offering unmatched views of the iconic Duomo, the hotel's gracious, 16th-century buildings are...


  • Firenze, Italia Collegio alla Querce A tempo pieno

    **Company Description** Collegio alla Querce, Auberge Collection is a hilltop Italian retreat - once a cherished educational institution - and the only hotel in the city of Florence that provides sweeping vistas of both Florence’s historic town center and the rolling hills of Tuscany. Offering unmatched views of the iconic Duomo, the hotel’s gracious,...


  • Firenze, Italia VERA Security, Inc. A tempo pieno

    Collegio alla Querce, Auberge Collection is a hilltop Italian retreat – once a cherished educational institution – and the only hotel in the city of Florence that provides sweeping vistas of both Florence’s historic town center and the rolling hills of Tuscany. Offering unmatched views of the iconic Duomo, the hotel’s gracious, 16th-century buildings...