Executive Assistant

2 settimane fa

Firenze, Italia Praxi A tempo pieno

Principali Attività
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti, ottimizzando il tempo dell’Amministratore Delegato e garantendo il rispetto delle scadenze strategiche;
- Preparazione di documenti, report e materiali utili per incontri, meeting e presentazioni;
- Pianificazione e organizzazione di viaggi e trasferte, gestendo prenotazioni, logística e documentazione necessaria;
- Supporto nell’organizzazione dell’ufficio, facilitando le relazioni tra i dipartimenti aziendali e promuovendo una comunicazione efficace;
- Gestione di informazioni riservate e documenti sensibili, garantendo riserbo e conformità alle politiche aziendali di sicurezza.

Requisiti

**Fondamentali/Must have**
- Esperienza consolidata in posizioni di Assistente/Segreteria di Alta Direzione, o contesti simili (es. studi legali/notarli)
- Ottima conoscenza lingua inglese e francese;
- Flessibilità oraria.

**Preferenziali/Nice to have**
- Abitudine all’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Power Point;
- Spiccate capacità comunicative, relazionali e di gestione dello stress;
- Orientamento al problem solving e all’organizzazione.

Sede lavorativa

Firenze

Azienda

Importante gruppo internazionale operante nel settore dei servizi, in una fase di espansione sul mercato italiano.

Keywords

**#WEPRAXI #PRAXIHR #PRAXI #ASSISTANT #EXECUTIVE #DIREZIONE**

Rif. **SP50985**

**Disclaimer**:
PRAXI S.p.A. (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04) crede che la diversità e l'inclusione siano elementi chiave per il successo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l'uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni dei nostri dipendenti, partner e clienti.

PRAXI S.p.A. garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale.

**Informativa Privacy

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Firenze, Italia ADHR A tempo pieno

    ADHR Group - Divisione Ricerca & Selezione - ricerca, per azienda di automazione industriale produttrice di macchinari: **EXECUTIVE ASSISTANT TEMPORARY** Responsabilità: - Gestione l'agenda del Direttore; - Pianificazione e organizzazione riunioni interne ed esterne e tutte le attività e i materiali correlati - Gestione viaggi Direttore e degli altri...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Profexa Consulting A tempo pieno

    Profexa Consulting, per una solida realtà, nel cuore della vecchia Firenze, nasce e si sviluppa una piccola ed ambiziosa azienda, capace di portare il Made in Italy in ambito agroalimentare, nello specifico del vino, attraverso la gestione dei fondi comunitari nel mondo. Per poter appagare la propria ambizione di crescita, è in cerca di una nuova risorsa...

  • Executive Personal Assistant

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

    A luxury lifestyle company based in Florence is seeking a full-time Executive Personal Assistant to the Owner. The ideal candidate should possess strong organizational and problem-solving skills, with at least 3 years of experience supporting a senior executive. Fluency in both English and Italian is essential. Responsibilities include managing schedules,...

  • Executive Personal Assistant

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

    A luxury lifestyle company based in Florence is seeking a full-time Executive Personal Assistant to the Owner.The ideal candidate should possess strong organizational and problem-solving skills, with at least 3 years of experience supporting a senior executive.Fluency in both English and Italian is essential.Responsibilities include managing schedules,...

  • Executive Personal Assistant — Space Ops

    5 giorni fa

    Firenze, Italia Etinars A tempo pieno

    A recruitment specialist company in Italy is seeking a motivated Personal Assistant for an elite team.The role involves managing senior leaders' complex calendars, organising travel, and coordinating documents.Candidates must have a B2 level in English and experience in administration or executive roles.This position offers a hybrid work environment with...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Human Value A tempo pieno

    Our Client is an international, prestigious and diversified Italian entrepreneurial group.**Role**: The President's Assistant works alongside the Executive Manager, facilitating his work by anticipating all needs and becoming a partner in the company's business thanks to a global vision of internal processes, relationships and information flows inthe...

  • Executive Personal Assistant

    3 giorni fa

    Firenze, Italia Etinars A tempo pieno

    A recruitment agency is seeking an Executive Personal Assistant to support senior leaders in Rome.The role involves managing complex calendars, travel arrangements, and preparing documents.Candidates must have proven experience, English proficiency (B2), and strong organizational skills.This position offers a hybrid work model in a secure environment and is...

  • Segreteria Direzionale

    4 giorni fa

    Firenze, Italia Fingen S.P.A. A tempo pieno

    Informazioni sull'aziendaIl Gruppo Fingen, una delle principali società italiane operanti nel settore retail e immobiliare, con particolare attenzione ai settori outlet e hospitality, è alla ricerca di una/unExecutive Assistant/Segreteria di Direzione,per supportare il nostro Management nelle attività quotidiane.La persona che entrerà a far parte del...

  • Sales Assistant

    7 giorni fa

    Firenze, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Sales Assistant (Firenze) - Categorie Protette ex Legge *****La nostra realtà partner è un iconico marchio francese di lusso ed è alla ricerca di nuovi talenti da inserire nel suo team.Con una tradizione di eccellenza artigianale e innovazione nel mondo della moda e degli accessori, l'azienda offre un ambiente dinamico e stimolante, dove passione,...

  • Sales Assistant

    7 giorni fa

    Firenze, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Sales Assistant (Firenze) - Categorie Protette ex Legge ***** La nostra realtà partner è un iconico marchio francese di lusso ed è alla ricerca di nuovi talenti da inserire nel suo team. Con una tradizione di eccellenza artigianale e innovazione nel mondo della moda e degli accessori, l'azienda offre un ambiente dinamico e stimolante, dove passione,...