Responsabile HR Payroll

Lincoln Electric è leader mondiale nell'ingegneria, progettazione e produzione di soluzioni avanzate di saldatura ad arco, sistemi di giunzione, assemblaggio e taglio automatizzati, apparecchiature di taglio al plasma e ossi-combustibile e ha una posizione di leadership mondiale nelle leghe per brasatura e saldatura. Lincoln è riconosciuta come Welding Expert per la sua scienza dei materiali, sviluppo software, ingegneria dell'automazione e competenza applicativa, che migliorano le capacità di fabbricazione dei clienti per aiutarli a costruire un mondo migliore. Con sede a Cleveland, Ohio, Lincoln Electric è una società quotata in borsa da 4,2 miliardi di dollari (NASDAQ:LECO) con oltre 12.000 dipendenti in tutto il mondo, con attività in 71 sedi di integrazione di sistemi di produzione e automazione in 21 paesi e mantiene una rete mondiale di distributori e uffici vendite al servizio dei clienti in oltre 160 paesi.

Responsabilità lavorative

Il/La **Payroll and Administration Manager** è responsabile dell’elaborazione accurata e puntuale delle paghe tramite fornitori esterni, del rispetto delle normative locali, delle policy aziendali e della gestione delle attività amministrative HR.
La figura assicura l’integrità dei dati nei sistemi HRIS, supporta progetti globali HR e guida il team locale di amministrazione.

**Responsabilità principali**

**1. Gestione Payroll**
- Garantire processi payroll accurati e puntuali.
- Mantenere aggiornati i dossier dei dipendenti.
- Assicurare una corretta allocazione dei costi e la trasmissione degli adempimenti obbligatori (tasse, contributi, infortuni).
- Gestire richieste e chiarimenti da parte di dipendenti e manager.

**2. Gestione Presenze, Fondi & Compensation**
- Assicurare il corretto funzionamento del sistema di rilevazione presenze.
- Gestire casse previdenziali e fondi pensione integrativi.
- Supportare le attività di Compensation & Benefits.
- Preparare analisi dei costi del lavoro per budgeting e pianificazione finanziaria.

**3. Accuratezza dei Dati HRIS**
- Aggiornare e garantire l’integrità dei dati nei sistemi HRIS.
- Partecipare ai progetti globali per l’implementazione di nuovi tool HR.

**4. Coordinamento con i fornitori**
- Garantire la trasmissione completa e puntuale delle informazioni ai fornitori payroll.
- Collaborare attivamente per migliorare la qualità del servizio.

**5. Competenze tecniche in ambito policy, contrattualistica e relazione industriali**
- Interpretare accordi collettivi e policy aziendali.
- Gestire i processi contrattuali relativi al personale.
- Supportare l’azienda nella gestione delle relazioni industriali.

**6. Supporto ai dipendenti**
- Fornire risposte chiare e puntuali su tutte le tematiche relative alla gestione paghe.

**7.Team Leadership**
- Guidare il team di amministrazione HR (1 persona)
- Condurre performance review e promuovere lo sviluppo di competenze.

Requisiti di lavoro
- Laurea in Giurisprudenza, Economia o Amministrazione.
- 5-10 anni di esperienza in ruoli analoghi all’interno di realtà strutturate.
- L’abilitazione come Consulente del Lavoro è considerata un plus.
- Ottima conoscenza della normativa locale e dei processi HR (formazione, selezione, compensation & benefits, amministrazione del personale).
- Conoscenza della lingua inglese livello B2.
- Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali.
- Precisione, integrità, riservatezza e attitudine al lavoro di squadra

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €45.000,00 - €55.000,00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto
- Convenzioni aziendali
- Lavoro da casa
- Mensa aziendale
- Orario flessibile
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Supporto allo sviluppo professionale