People & Culture Specialist (part-time)

3 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Disclosers A tempo pieno

Chi siamo

Disclosers è un'agenzia indipendente di PR e Media Relations in costante crescita.

Lavoriamo ogni giorno con brand appartenenti a settori diversi, tra cui ADCI, Gruppo Schindler, Talent Garden, Serenis, Libraccio.

Siamo focalizzati sulle PR e sulle relazioni con i media, con l'obiettivo di costruire, nutrire e proteggere la reputazione dei brand attraverso strategie e contenuti mediaticamente rilevanti.

Affianchiamo, inoltre, imprenditori, imprenditrici e C-level nel costruire il proprio posizionamento mediatico (copertura media e LinkedIn).

Oggi Disclosers è una realtà strutturata, con oltre 30 professionisti/e, e sta entrando in una fase di maggiore struttura organizzativa.

Descrizione del ruolo

Cerchiamo una persona
precisa, organizzata e concreta

da inserire nel ruolo di
People & Culture Specialist (part-time)

.

Il ruolo è
operativo

: la persona lavorerà a stretto contatto con CEO, COO e amministrazione, supportando l'organizzazione su processi di crescita delle persone, comunicazione interna e struttura, con un focus su esecuzione, coordinamento e follow-up.

Mansioni principali

Supporto fasi iniziali di recruiting

  • supporto nella scriturra e pubblicazione di annunci per nuove posizioni;
  • screening iniziale cv;
  • primo contatto per organizzazione colloqui.

Analisi carichi di lavoro

  • verifica periodica dei carichi di lavoro del team tramite gestionale;
  • segnalazione di sovraccarichi o pattern ricorrenti;
  • supporto operativo a livello organizzativo;
  • implementare un sistema semplice di raccolta feedback (es. una survey trimestrale o colloqui individuali veloci).

Supporto nella comunicazione interna

  • coordinamento comunicazioni interne;
  • supporto alla stesura di messaggi e documenti informativi;
  • aggiornamento materiali interni (eventuali wiki, documenti persone);
  • assicurarsi che le comunicazioni non siano solo informative, ma riflettano il tono dell'agenzia;
  • gestire piccoli "rituali aziendali" (compleanni, anniversari lavorativi, momenti di celebrazione dei successi)

Area formazione, certificazioni e premi

  • coordinamento operativo delle attività di formazione del team (raccolta bisogni, scouting fornitori, calendario);
  • ricerca e gestione fasi per ottenimento certificazioni rilevanti (raccolta requisiti, documentazione, scadenze);
  • scouting e supporto per la partecipazione a premi ed eventi coerenti con il posizionamento dell'agenzia;
  • supporto alla preparazione dei materiali necessari.

Supporto nelle gare

  • preparazione materiali standard su team, struttura e processi;
  • coordinamento aggiornamento CV, bio e profili;
  • supporto operativo alla raccolta e organizzazione della documentazione richiesta.

Requisiti

  • esperienza pregressa (minimo 3 anni) in ruoli People / HR operativi, Office Management evoluto o ruoli organizzativi affini;
  • forte capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
  • approccio pragmatico, affidabile e orientato all'esecuzione;
  • capacità di lavorare in autonomia su attività operative;
  • buona conoscenza della lingua inglese;
  • dimestichezza con strumenti digitali e gestionali.

Cosa offriamo

  • part-time
  • contratto CCNL commercio - tempo determinato (12 mesi - con finalità di inserimento)
  • RAL
    €15.000-€17.000
  • possibilità di lavoro da remoto (con ufficio sempre a disposizione)

Come candidarsi

Invia una mail con il tuo cv a

con oggetto:
[Candidatura - People & Culture Specialist]

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