Executive Assistant

• Azienda:
  Liuni SPA
• Luogo di lavoro:
  Milano (Hinterland Nord-Ovest)
• Qualifica:
  Assistente di Direzione / Supporto strategico e tecnico
• Settore:
  Edile / Commerciale

Liuni SPA

, è da
60 anni

azienda leader nel settore delle finiture d'interni e specializzata nella
fornitura e posa di pavimentazioni e rivestimenti

, con una presenza consolidata nei mercati legati al mondo Ufficio e ospitalità, distinguendosi per l'alta qualità dei materiali e la capacità di gestire progetti complessi su scala Nazionale.

[ Posizione richiesta ]

La risorsa

riporta direttamente all'
Amministratore Delegato

. Agisce come interfaccia privilegiata tra la Direzione e le altre funzioni aziendali, assicurando che la comunicazione sulla strategia e le decisioni prese sia univoca. È la figura che per prima adotta e persegue le policy aziendali, essendo l'espressione diretta della Direzione.

[ Obiettivi e Descrizione del Ruolo ]

Il candidato prescelto sarà la figura di riferimento per garantire l'efficacia operativa dell'AD, fornendo un supporto tecnico e organizzativo di alto profilo. Gli obiettivi principali includono:

• Sostegno Strategico:
  Assistere la direzione nelle attività di pianificazione, organizzazione e controllo attraverso l'analisi di dati utili alla definizione delle strategie.
• Filtro e Priorità:
  Gestire i flussi di lavoro direzionali, filtrando i problemi e definendo la giusta tempistica per la loro risoluzione.
• Cerimoniale e Accoglienza:
  Gestire un accurato cerimoniale di accoglienza per ospiti e partner (Clienti Direzionali, Progettisti, Fondi), curando l'immagine della Direzione e dell'azienda.
• Esercizio del Potere Derivato:
  Utilizzare la posizione privilegiata per influenzare positivamente i processi aziendali, promuovendo il cambiamento e il successo dell'organizzazione in modo etico e responsabile.

[ Principali Funzioni e Mansioni ]

Area Tecnica e Gestionale

• Qualità e Sicurezza:
  Gestire  la conformità ai sistemi di gestione della Qualità e garantire l'osservanza delle norme in materia di Salute e Sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08)
• Project Management:
  Pianificare, organizzare e gestire progetti complessi e interfunzionali, monitorando scadenze e KPI attraverso time-table rigorose.
• Reporting:
  Predisporre documenti, presentazioni e report di analisi per la Direzione.

[ Area Operativa e Relazionale ]

• Gestione Agenda:
  Ottimizzare la giornata della Direzione assicurando il rispetto del programma e delle scadenze.
• Relazioni Esterne:
  Supportare la Direzione nella gestione dei rapporti con stakeholder chiave, partecipando ad attività di comunicazione e negoziazione.
• Intelligence Interna:
  Osservare, ascoltare e riferire informazioni interne utili a supportare i processi decisionali direzionali.

[ Requisiti Richiesti ]

Titolo di Studio e Hard Skills

• Laurea in Ingegneria
  (preferenziale Gestionale, Edile o Civile).
• Competenze certificate o corsi di specializzazione in
  Project Management
  .
• Ottima conoscenza della normativa sulla
  Sicurezza sul Lavoro (D.Lgs. 81/08)
  e dei sistemi di
  Qualità aziendale
  .
• Padronanza avanzata del pacchetto
  Microsoft Office
  (Excel, PowerPoint) e dei sistemi
  ERP
  .
• Conoscenza fluente della lingua
  Inglese
  .

[ Soft Skills e Attitudini ]

• Proattività e Atteggiamento Solare:
  Capacità di anticipare le esigenze e mantenere un approccio positivo e propositivo.
• Problem Solving Complesso:
  Capacità di scomporre e organizzare problemi articolati in modo strutturato.
• Riservatezza e Integrità:
  Rispetto assoluto della riservatezza delle informazioni sensibili.
• Standing e Leadership:
  Ottime doti comunicative e capacità di gestire il potere del ruolo con umiltà e professionalità.

Condizioni Offerte

• Contratto:
  Assunzione a tempo indeterminato.
• Inquadramento:
  Commisurato alle reali competenze ed esperienze.
• Benefit:
  Auto aziendale, SmartPhone, Tablet, PC e rimborso spese.
• Trasferte:
  Disponibilità a trasferte nazionali (60%) e saltuariamente internazionali (Europa).

*L'offerta si intende rivolta ad entrambi i sessi.*