Executive Assistant

2 settimane fa

Florence, Toscana, Italia HCMC A tempo pieno

Startup innovativa in fase di crescita (Sviluppo Software & AI)

La risorsa affiancherà direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività strategiche e operative. Il ruolo richiede elevata autonomia, riservatezza e una spiccata attitudine all'utilizzo di strumenti informatici e digitali avanzati per l'ottimizzazione dei processi aziendali.

Responsabilità Principali

  • Supporto Esecutivo: Gestione complessa dell'agenda, organizzazione di meeting, video-call e pianificazione logistica delle trasferte nazionali ed internazionali.
  • Gestione Operativa & Tech: Utilizzo avanzato di software gestionali, CRM e strumenti di project management. Creazione di reportistica, presentazioni e analisi dati a supporto delle decisioni strategiche.
  • Interfaccia Interna/Esterna: Gestione delle comunicazioni (in italiano e inglese) con clienti, partner internazionali e team di sviluppo tecnico.
  • Back Office: Supervisione di attività amministrative e organizzative generali, garantendo il rispetto delle scadenze e delle procedure aziendali.

Requisiti Mandatari

  • Esperienza: Pluriennale esperienza (minimo 3-5 anni) nel ruolo di Assistente di Direzione o Product Manager, maturata preferibilmente in aziende del settore IT, Digital o Tecnologico.
  • Competenze Tecniche (Indispensabili):
  • Padronanza assoluta degli strumenti informatici (Pacchetto Office/365, Excel avanzato).
  • Familiarità con le dinamiche del web, servizi Cloud/SaaS e tool di collaborazione remota.
  • Capacità di apprendere rapidamente l'uso di nuovi software gestionali.
  • Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/Fluent), necessaria per la gestione della corrispondenza e dei rapporti internazionali.
  • Disponibilità: Disponibilità a trasferte e flessibilità oraria in base alle esigenze della Direzione.

Soft Skills Richieste

  • Eccellenti doti organizzative e precisione.
  • Problem-solving proattivo e capacità di lavorare sotto pressione.
  • Massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Cosa Offriamo

  • Inserimento in contesto aziendale dinamico e meritocratico.
  • Contratto commisurato all'esperienza effettiva.
  • Esposizione a progetti innovativi

Candidature: Inviare CV aggiornato.

Astenersi profili privi di esperienza specifica nel ruolo o senza le competenze digitali richieste.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €28.000,00 - €38.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

  • Assistant Restaurant Manager ? Borgo San Jacopo ? 1 stella Michelin

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia Jobbit A tempo pieno

    HoscoLungarno Collectioncon piacere condivide l'opportunità per un talentuosoAssistant Restaurant Managerdi fare parte della squadra del ristorante stellatoBorgo San Jacopo. La nostra ricerca si rivolge a professionisti che sappiano essere degli impeccabili ?padroni di casa? per offrire un servizio d'eccellenza, combinando spontaneità e...

  • Assistant Restaurant Manager – Borgo San Jacopo – 1 stella Michelin

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia Lungarno Collection A tempo pieno

    Lungarno Collectioncon piacere condivide l'opportunità per un talentuosoAssistant Restaurant Managerdi fare parte della squadra del ristorante stellatoBorgo San Jacopo. La nostra ricerca si rivolge a professionisti che sappiano essere degli impeccabili "padroni di casa" per offrire un servizio d'eccellenza, combinando spontaneità e personalizzazione.Il...

  • Assistant Director of Food and Beverage

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia Auberge Resorts A tempo pieno

    Company Description Collegio alla Querce, Auberge Collection is a hilltop Italian retreat – once a cherished educational institution – and the only hotel in the city of Florence that provides sweeping vistas of both Florence's historic town center and the rolling hills of Tuscany. Offering unmatched views of the iconic Duomo, the hotel's gracious,...

  • Assistant Director of Food and Beverage

    6 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Collegio alla Querce, Auberge Collection A tempo pieno

    Company DescriptionCollegio alla Querce, Auberge Collection is a hilltop Italian retreat – once a cherished educational institution – and the only hotel in the city of Florence that provides sweeping vistas of both Florence's historic town center and the rolling hills of Tuscany. Offering unmatched views of the iconic Duomo, the hotel's gracious,...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

    Borgo Lifestyle Group is a dynamic and rapidly growing company with a strong international presence in the luxury lifestyle industry. Our growth is fueled by a passion for creativity and a relentless pursuit of excellence. We are looking for like-minded individuals to join us in our vibrant work environment. Based in Florence, the Borgo Lifestyle Group is a...

  • addetto alle vendite

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia Gi Group S.p.A. A tempo pieno

    Hai un'attitudine per il lavoro a contatto con il pubblico e vuoi fare la differenza nell'esperienza d'acquisto delle persone?Sei alla ricerca di un lavoro part time?Noi di Gi Group, filiale di Firenze, cerchiamo per importante azienda cliente Shop Assistant part time settore telefoniaDi cosa ti dovrai occupare? Accogliere i clienti e offrire consulenza...

  • Event Manager and Graphic designer

    2 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Tuscany Flowers A tempo pieno

    azienda/studio: Tuscany Flowerscodice n° 4902815 data inserzione :20 - scadenza qualifiche richiestearchitettodesignergraficointerior designerevent designerrapporto di lavoropartita IVAorario di lavorofull-timeluogo di lavoroin sedeesperienza richiesta2 annititolo di studiolaurea triennaleretribuzione euro mensiliprovinciaFirenzeluogoFirenzetesto...

  • On-Floor F&B Lead for Luxury Hotel Dining

    4 giorni fa

    Florence, Italia VERA Security, Inc. A tempo pieno

    A prestigious hotel in Florence is looking for an Assistant Director of Food & Beverage. This role involves overseeing daily operations, enhancing guest experiences, and working closely with the Executive Chef. With a focus on quality and a hands-on approach, the ideal candidate will have over four years of experience in luxury hospitality, a strong...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT III

    2 settimane fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Job Summary Do you have at least 3 years of experience as an Administrative Assistant? The Arizona Correctional Industries (ACI) is making a positive impact on the Correctional Industry. Be part of the team making a difference. Apply today! The Arizona Department of Corrections, Rehabilitation & Reentry (ADCRR) is looking for a master multitasker with...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT III

    2 settimane fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Job SummaryDo you have at least 3 years of experience as an Administrative Assistant? The Arizona Correctional Industries (ACI) is making a positive impact on the Correctional Industry. Be part of the team making a difference. Apply today! The Arizona Department of Corrections, Rehabilitation & Reentry (ADCRR) is looking for a master multitasker with...

  • Assistant Director of Food and Beverage

    4 giorni fa

    Florence, Italia VERA Security, Inc. A tempo pieno

    Collegio alla Querce, Auberge Collection is a hilltop Italian retreat – once a cherished educational institution – and the only hotel in the city of Florence that provides sweeping vistas of both Florence’s historic town center and the rolling hills of Tuscany. Offering unmatched views of the iconic Duomo, the hotel’s gracious, 16th-century buildings...

  • Event Manager and Graphic designer

    1 settimana fa

    Florence, Italia Tuscany Flowers A tempo pieno

    Tuscany Flowers, a leading high‑end floral design company based in Florence, is seeking an experienced part‑time/full‑time project manager assistant (no remote position, partita Iva mandatory) to…ResponsibilitiesCreate graphic presentations and assist with general office tasks.Participate in event set‑up with the entire team.Develop and maintain...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Florence, Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

    Borgo Lifestyle Group is a dynamic and rapidly growing company with a strong international presence in the luxury lifestyle industry. Our growth is fueled by a passion for creativity and a relentless pursuit of excellence. We are looking for like-minded individuals to join us in our vibrant work environment. Based in Florence, the Borgo Lifestyle Group is a...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Florence, Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

    Borgo Lifestyle Group is a dynamic and rapidly growing company with a strong international presence in the luxury lifestyle industry. Our growth is fueled by a passion for creativity and a relentless pursuit of excellence. We are looking for like-minded individuals to join us in our vibrant work environment. Based in Florence, the Borgo Lifestyle Group is a...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Florence, Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

    Borgo Lifestyle Group is a dynamic and rapidly growing company with a strong international presence in the luxury lifestyle industry. Our growth is fueled by a passion for creativity and a relentless pursuit of excellence. We are looking for like-minded individuals to join us in our vibrant work environment. Based in Florence, the Borgo Lifestyle Group is a...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Florence, Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

    Borgo Lifestyle Group is a dynamic and rapidly growing company with a strong international presence in the luxury lifestyle industry. Our growth is fueled by a passion for creativity and a relentless pursuit of excellence. We are looking for like-minded individuals to join us in our vibrant work environment. Based in Florence, the Borgo Lifestyle Group is a...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Florence, Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

    Borgo Lifestyle Group is a dynamic and rapidly growing company with a strong international presence in the luxury lifestyle industry. Our growth is fueled by a passion for creativity and a relentless pursuit of excellence. We are looking for like-minded individuals to join us in our vibrant work environment.Based in Florence, the Borgo Lifestyle Group is a...