Trilingual Executive Assistant

2 ore fa


Modena, Emilia-Romagna, Italia OutSta A tempo pieno

Job Title: Trilingual Executive Assistant (Spanish, French & English)

Overview:

We are seeking a highly organized and detail-oriented Trilingual Executive Assistant fluent in Spanish, French, and English to provide comprehensive executive and administrative support. The ideal candidate is proactive, adaptable, and comfortable working in a fast-paced, multilingual environment.

Key Responsibilities:

  1. Manage payments and invoicing with accuracy
  2. Provide professional customer service in Spanish, French, and English
  3. File, organize, and maintain documents and records
  4. Liaise with internal teams, vendors, and external partners
  5. Coordinate travel bookings and manage executive itineraries
  6. Provide day-to-day executive and administrative support

Qualifications:

  1. Fluency in Spanish, French, and English (written and spoken)
  2. Strong organizational and multitasking skills
  3. Excellent communication and interpersonal abilities
  4. High level of discretion and professionalism

  • Assistant Controller

    1 settimana fa


    Modena, Emilia-Romagna, Italia Agent A tempo pieno 3.000 US$ - 3.500 US$

    Job Title: Assistant ControllerEmployment Type: Full-Time, RemoteWorking Hours: Monday to Friday, 9:00 AM – 5:00 PM CSTSalary: $3,000 – $3,500/month (based on experience)About the RoleOur client is seeking an experienced Controller to oversee accounting operations and financial reporting across a growing portfolio of approximately 43 entities, primarily...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Modena, Italia STAFF SERVICE S.R.L. - Gruppo Cremonini A tempo pieno

    Staff Service srl, società interna a Gruppo Cremonini (ricerca, selezione, organizzazione sviluppo, gestione e amministrazione del personale) con autorizzazione ministeriale n.175 del 7.6.2024, seleziona un **Executive Assistant** **Sede di lavoro**: provincia di Modena **Settore**:Alimentare **Descrizione del ruolo**: Siamo alla ricerca di un Executive...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Modena, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa si occuperà, a supporto della Dirigenza, principalmente di: - organizzazione e gestione viaggi e trasferte - gestione agenda professionale - gestione note spese - filtro comunicativo - preparazione documentale Azienda leader di settore|Ruolo dinamico La risorsa ideale dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti: - Esperienza di almeno 5...


  • Novi di Modena, Italia Content Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca per la sede di Rovereto di un **Executive Assistant COO.** Il / La Candidato/ a ideale ha conseguito una Laurea in Ingegneria Gestionale o materie scientifiche ed ha maturato almeno 8/9 anni di esperienza in ruoli similari. Luogo di lavoro: Sede principale Rovereto sul Secchia, disponibilità a spostamenti sugli altri 2 Plant di...


  • Modena, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Una grande azienda del Settore Metalmeccanico a Modena cerca un Marketing Assistant. Il candidato ideale avrà una laurea in Marketing o Economia e almeno due anni di esperienza. Le responsabilità includono l'organizzazione dell'agenda, il coordinamento degli eventi e la definizione di strategie di marketing. Richiesta ottima conoscenza dell'inglese e...


  • Modena, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per grande e solida azienda del Settore Metalmeccanico nella Provincia est di Modena:MARKETING ASSISTANT – SEGRETARIA DI DIREZIONELa figura ricercata ha conseguito una Laurea ad indirizzo Marketing e/o Economia ed ha una esperienza di almeno 2 anni in ambito Marketing.Il profilo verrà inserito a diretto supporto della Direzione...


  • Modena, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Un'azienda leader in Emilia-Romagna cerca un/una Addetto/a Segreteria di Direzione per supportare l'Amministratore Delegato.Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, l'organizzazione di viaggi e la comunicazione interfunzionale.È richiesta un'esperienza precedente come Personal Assistant e un'ottima conoscenza della lingua inglese.L'azienda...


  • Modena, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda leader in Emilia-Romagna cerca un/una Addetto/a Segreteria di Direzione per supportare l'Amministratore Delegato. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, l'organizzazione di viaggi e la comunicazione interfunzionale. È richiesta un'esperienza precedente come Personal Assistant e un'ottima conoscenza della lingua inglese. L'azienda...


  • Modena, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Un'azienda leader in Emilia-Romagna cerca un/una Addetto/a Segreteria di Direzione per supportare l'Amministratore Delegato. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, l'organizzazione di viaggi e la comunicazione interfunzionale. È richiesta un'esperienza precedente come Personal Assistant e un'ottima conoscenza della lingua inglese. L'azienda...


  • Modena, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Consultant Modena Posizione: Executive Assistant La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nel supporto all’Amministratore Delegato, contribuendo alla gestione e all’organizzazione delle attività strategiche e operative. **Gestire l’agenda, assicurando la pianificazione efficace di appuntamenti, riunioni ed eventi. - Inglese fluente,...


  • Modena, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Consultant Modena Posizione: Executive Assistant La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nel supporto all’Amministratore Delegato, contribuendo alla gestione e all’organizzazione delle attività strategiche e operative. **Gestire l’agenda, assicurando la pianificazione efficace di appuntamenti, riunioni ed eventi. - Inglese fluente,...