Executive Assistant Coo

2 giorni fa

Novi di Modena, Italia Content Group A tempo pieno

Siamo alla ricerca per la sede di Rovereto di un **Executive Assistant COO.**

Il / La Candidato/ a ideale ha conseguito una Laurea in Ingegneria Gestionale o materie scientifiche ed ha maturato almeno 8/9 anni di esperienza in ruoli similari.

Luogo di lavoro: Sede principale Rovereto sul Secchia, disponibilità a spostamenti sugli altri 2 Plant di Sant’Agata Bolognese e Pomezia (Roma).

Descrizione del ruolo: la risorsa sarà responsabile di fornire supporto operativo gestionale e tecnico al COO di gruppo nel contesto farmaceutico, nello specifico per il riempimento in asettico di soluzioni sterili in piccoli volumi.

La posizione richiede solide competenze scientifiche del mondo farmaceutico (cGMP), informatiche, regolatorie ed organizzative oltre ad un’ottima padronanza della lingua inglese.

Responsabilità principali:

- Supportare la gestione di progetti tecnici e scientifici nel settore farmaceutico specificatamente riempimento in asettico di soluzioni sterili in piccoli volumi.
- Partecipare a meeting di carattere tecnico con team interni o esterni garantendo una chiara comprensione degli obbiettivi garantendo l’efficienza dei processi produttivi.
- Preparare per il COO di gruppo report chiari e dettagliati con indicazione delle responsabilità, tempistiche e avanzamento progetti.
- Gestione dei report informatici in ambiente Windows ed altre piattaforme aziendali (es. Canva, JDE.etc).
- Assistente nella preparazione di documentazione técnica e scientifica in italiano ed Inglese.
- Partecipare a viaggi in Italia per incontri, eventi e attività sul campo.

Requisiti Fondamentali:

- Laurea in Ingegneria Gestionale, Chimica, Chimica e Tecnologia Farmaceutiche.
- Esperienza e forte interesse nel settore Farmaceutico.
- Ottima conoscenza ed utilizzo avanzato dei sistemi operativi Windows e strumenti IT correlati. Profonda conoscenza dei sistemi MES (Manufacturing Execution System) per monitorare e controllare in tempo reale i processi di produzione Farmaceutica. Capacità di utilizzare strumenti tipo Power BI, Tableau o Qlink per analizzare dati e generare report per decisioni strategiche il tutto in un’ottica di Cyber industriale
- Inglese fluente, sia parlato che scritto (indispensabile).
- Disponibilità a viaggiare frequentemente nel territorio italiano.

Competenze richieste:

- Autonomia e proattività nel gestire attività e priorità.
- Comunicazione efficace, pensiero analitico, proattività e gestione dello stress
- Eccellenti capacità organizzative e di problem solving, leadership.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con diversi interlocutori.

Cosa si offre:

- Ambiente di lavoro stimolante ed innovativo.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
- Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Mensa aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

  • COO Executive Assistant

    2 settimane fa

    Brembate di Sopra, Italia de-dbde-41be-9113-523f3a3c95bc A tempo pieno

    Title: executive assistantReports to: DMG MORI Bergamo COOLocation: DMG MORI Bergamo - Brembate di SopraHours: Monday to Friday, 8:00am to 5:00pmTravel: 0%Essential Job Functions:This employee will be driven and eager to join a team that strives for excellence, accountability, and a service culture in an atmosphere of professionalism. To perform this job...

  • Personal & executive assistant

    7 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant. The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference. Main...

  • Personal & executive assistant

    5 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...

  • Personal & executive assistant

    5 giorni fa

    giuliano di roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

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  • Trilingual Executive Assistant

    7 ore fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia OutSta A tempo pieno

    Job Title: Trilingual Executive Assistant (Spanish, French & English) Overview:We are seeking a highly organized and detail-oriented Trilingual Executive Assistant fluent in Spanish, French, and English to provide comprehensive executive and administrative support. The ideal candidate is proactive, adaptable, and comfortable working in a fast-paced,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Modena, Italia STAFF SERVICE S.R.L. - Gruppo Cremonini A tempo pieno

    Staff Service srl, società interna a Gruppo Cremonini (ricerca, selezione, organizzazione sviluppo, gestione e amministrazione del personale) con autorizzazione ministeriale n.175 del 7.6.2024, seleziona un **Executive Assistant** **Sede di lavoro**: provincia di Modena **Settore**:Alimentare **Descrizione del ruolo**: Siamo alla ricerca di un Executive...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Modena, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa si occuperà, a supporto della Dirigenza, principalmente di: - organizzazione e gestione viaggi e trasferte - gestione agenda professionale - gestione note spese - filtro comunicativo - preparazione documentale Azienda leader di settore|Ruolo dinamico La risorsa ideale dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti: - Esperienza di almeno 5...

  • executive assistant

    3 settimane fa

    giuliano di roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo)...

  • executive assistant

    4 settimane fa

    giuliano di roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente•...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    giuliano di roma, Italia 2Hire A tempo pieno

    At 2hire we are creating the next-generation platform to connect and control all vehicles remotely. Already present in 3 continents, more than 15 countries, and with thousands of vehicles in our platform, we are looking for a highly organized, detail-obsessed Executive Assistant to support and enable the CEO and the COO to shape and deliver daily activities...