HR Specialist

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Recordati A tempo pieno
Job Purpose

The HR Intern will have the opportunity to gain a deep understanding of how a global pharmaceutical company operates and to learn the core HR processes across the entire employee lifecycle. The role offers hands‑on experience in both operational and strategic HR activities, working closely with an international team and contributing to key initiatives that support the organization's people strategy.

Key Responsibilities

  • Support the full recruitment and selection process, including posting job advertisements, screening resumes, conducting initial phone screenings, and coordinating interviews with hiring managers. Manage the end‑to‑end selection process for interns, ensuring a smooth and positive candidate experience.

  • Participate in onboarding activities for new hires by preparing required documentation, coordinating with internal stakeholders, and supporting employees during their first weeks to ensure a seamless integration into the company.

  • Assist in maintaining and updating the HRIS (SuccessFactors) and other HR databases, ensuring data accuracy, preparing periodic reports, and supporting the analysis of HR KPIs and metrics to monitor key processes.

  • Support the HR team in the execution of local and international projects, contributing to planning, coordination, documentation, and communication activities, with exposure to global stakeholders and cross‑functional teams.

Required Education

Graduate in Economics, Law, Psychology or related field. Human Resources Management Master will be consider a plus

Required Behaviours and Competencies

  • Proficient use of Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) with the ability to create professional presentations, manage spreadsheets, and handle data accurately

  • Strong organizational and administrative skills, with attention to detail and accuracy.

  • Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively in a fast‑paced environment.

  • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact professionally with candidates, employees, and managers.

  • Proactive, curious, and eager to learn, with a strong sense of ownership and accountability.

  • Team‑oriented mindset, with the ability to collaborate effectively in an international and multicultural environment.

  • Problem‑solving attitude and willingness to take initiative when facing new challenges.

  • Flexibility, adaptability, and a positive approach to change and continuous improvement.

  Required Languages

Italian: Native

English: fluent both written and spoken


  • HR Administration Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Jet HR A tempo pieno

    Chi è Jet HR?Video dal CEO e founder - 3 min Siamo una startup fondata nel 2023 da imprenditori seriali:Marco OgliengoeFrancesco Scalambrinohanno già fondato aziende di successo e costruito HR software per aziende "unicorni".Abbiamo chiuso il più grande round di finanziamento pre-seed in Italia (4.7M€), a cui hanno partecipato gli imprenditori più in...

  • hr administration specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Il nostro Cliente, un importante Gruppo operante nei settori Travel, Business Travel e Events, per ulteriore sviluppo e strutturazione del Team Amministrazione e Contabilità, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:HR ADMINISTRATION SPECIALISTLa figura di HR Administration Specialist si occuperà principalmente delle seguenti...

  • HR Administration Specialist

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia Lovati&Associati | Head Hunter Italia A tempo pieno

    Per nostro, cliente importante gruppo operante nella ristorazione organizzata, cerchiamo:HR Administration SpecialistLa risorsa verrà inserita nella direzione HR, in team con un'altra payroll specialist, si occuperà di:Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita assicurando la corretta gestione del rapporto di lavoro...

  • Junior HR Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia MDOTM A tempo pieno

    We are looking for a motivated and detail-oriented Junior HR Specialist to join our HR team. This role is ideal for someone at the beginning of their HR career who is eager to develop hands-on experience in Talent acquisition, HR analytics and reporting, while gaining a solid understanding of general HR processes and the whole employee life cycle.Key...

  • Retail HR Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Boggi Milano A tempo pieno

    Job description Il/La Retail HR Specialist farà parte del Team HR e collaborerà alla gestione dei processi di selezione per il canale Retail Italia, assicurando la ricerca e l'inserimento dei migliori talenti in linea con i valori e gli standard di Boggi Milano.Lavorando in stretta collaborazione con l'HR Retail Development Manager e con l'Head of HR...

  • Junior HR Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia MDOTM Ltd A tempo pieno

    MDOTM is the leader in AI-driven investment solutions. In 2017, we were the only European fintech startup selected by Google for their acceleration program in Silicon Valley. Since then, we have been growing continuously through our offices in London, Milan & New York.We are looking for a motivated and detail-orientedJunior HR Specialistto join our HR team....

  • HR Legal specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Over A tempo pieno

    Per ampliamento organico siamo alla ricerca di un/a HR SPECIALIST SENIOR con comprovata esperienza nella gestione dei contenziosi, dei provvedimenti disciplinari e delle relazioni sindacali.La risorsa, a riporto diretto dell'HR Manager, collaborerà con i colleghi nella gestione delle attività amministrative e contrattuali legate al...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia InPost Italy A tempo pieno

    About InPostInPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader.InPost covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 45000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling...

  • HR Administration Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    La divisione Banking, Insurance & Financial Services di Randstad Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle e senior management, ricerca per un'importante Private Equity Fund nostro cliente sulla piazza di Milano un:HR Administration SpecialistLa risorsa riporterà direttamente alla Direzione e si occuperà in...

  • HR & Administration Specialist– Settore Edile

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia humangest Spa A tempo pieno

    Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del Personale, ricerca per azienda cliente operante nel settore dell'edilizia industriale un/a: HR and Administration Specialist– Settore Edile (Trasfertista)DescrizioneLa risorsa, sarà inserita in ambito HR e amministrativo e avrà un ruolo strategico nella costruzione e ottimizzazione dei nuovi...