Backoffice

8 ore fa

Milano, Lombardia, Italia Marmon Holdings, Inc. A tempo pieno
Ecowater Systems Italia S.R.L

As a part of the global industrial organization Marmon Holdings—which is backed by Berkshire Hathaway—you'll be doing things that matter, leading at every level, and winning a better way. We're committed to making a positive impact on the world, providing you with diverse learning and working opportunities, and fostering a culture where everyone's empowered to be their best.

Your mission
We are seeking a dedicated Sales and Administrative Support Specialist to join our Italian office, which consists of a close team of five employees. This position is to replace a colleague who is retiring. The role involves supporting sales administration and handling various general administrative tasks, and will report directly to the Country Leader Italy.

Key responsibilities:
Sales Support:
✓ Perform order entry activities, including invoicing and credit notes.
✓Send order confirmations to customers and monitor shipments from the EcoWater warehouse to customer warehouses, providing support as needed.
✓Update programs and statistics on products sold and invoiced, and generate reports.
✓Manage inbound inquiries from end consumers via email, lead generation, messenger chat, and social media.
✓Forward qualified sales leads to EcoWater dealers.
✓Monitor commissioning and warranty requests to ensure optimal service to partners and cost efficiency.

Administrative Support:
✓Prepare weekly, monthly, and annual sales data reports and manage goods return documentation for the accounting department.
✓Monitor and track outstanding payments from customers.
✓Manage supplier relationships and company services, including fleet management, local couriers, office operations, workplace safety, and IT/telephone/energy service providers.
✓Control supplier invoices related to trade operations and logistics/transportation costs, forwarding them to customers
✓Handle the administration of e-commerce sales, including billing and payment receipts.
✓Research and implement ways to optimize the current customer service process in collaboration with the Technical Support Manager.
✓Serve as the initial point of contact for handling first-level technical requests from customers.
✓Monitor commissioning and warranty requests to maximize service to partners and optimize costs.
✓Assist the Country Leader on daily basis in sales, administrative and relation activities with all Customers.

Following receipt of a conditional offer of employment, candidates will be required to complete additional job-related screening processes as permitted or required by applicable law.

  • Junior Sales Administration and Backoffice

    8 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia The Level Group A tempo pieno

    At La DoubleJ you will have the opportunity to learn and grow, contributing with your ideas and creativity to the growth of the label.We are looking for a passionate and engaged Junior Sales Administration to join our Wholesale B2B Department in our Corporate offices in Milan. The Junior Sales Administration and Back office will support all aspects of the...

  • Visual Merchandising Associate Tod's Intern

    8 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia TOD'S Group A tempo pieno

    Job description:ll Gruppo TOD'S rappresenta un'eccellenza del Made in Italy. Ha radici che affondano nella tradizione dell'artigianato italiano e un patrimonio di valori che ne caratterizza la visione: la passione artigianale, la qualità assoluta e lo stile senza tempo.Al'interno della divisione International Visual Merchandising, il Gruppo TOD'S è alla...

  • Car Sales Specialist

    8 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia iziwork Italia A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda del settore automotive siamo attualmente alla ricerca di un/a:Car Sales SpecialistIl/la candidato/a verrà inserito nella sede di Milano (Zona Nordest) e si occuperà delle seguenti attività:Gestire in autonomia l'interazione multicanale con i clienti, comunicando con loro via telefono, mail e di persona;Presentare i veicoli,...

  • Impiegato/a back office amministrativo/a

    8 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia ALUNA SRL A tempo pieno

    Assistente alle attività di backoffice amministrativo e operativo Srl è un'azienda di co-living che gestisce appartamenti in affitto per studenti universitari, stagisti, neolaureati e giovani lavoratori in cerca di un'abitazione da condividere.Operativa dall'inizio del 2014, SRL ha oggi in gestione un centinaio di appartamenti per complessivi 400 posti...

  • Sales Specialist

    8 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia brumbrum S.p.A. A tempo pieno

    Il team vendite è alla ricerca di un/una Sales Specialist Lavorando dalla sede di Milano, gestirai la relazione con i clienti brumbrum offrendo loro consulenza nell'acquisto della loro prossima auto.Nel ruolo di Sales Specialist, ti occuperai di:Gestire l'interazione multicanale con i clienti, comunicando con loro via telefono, mail e all'occorrenza di...

  • Rust Engineer

    8 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Keyrock A tempo pieno

    Job title: Rust Engineer - PlatformAbout KeyrockSince our beginnings in 2017, we've grown to be a leading change-maker in the digital asset space, renowned for our partnerships and innovation.Today, we rock with over 200 team members around the world. Our diverse team hails from 42 nationalities, with backgrounds ranging from DeFi natives to PhDs....

  • Collection Specialist

    8 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Sorgenia A tempo pieno

    Il tuo teamIn Sorgenia le persone sono davvero al centro. Nel tuo nuovo ruolo entrerai a far parte della Direzione Mercato.Su cosa lavoreraiAll'interno dell'Area Credit Management stiamo cercando una persona per il ruolo di "Collection Specialist" a cui affidare le seguenti attività relative ai processi trasversali che coinvolgono i clienti cessati del...

  • Buying Operations Assistant

    8 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia LN-CC A tempo pieno

    TheBuying Operations Assistantwill report directly to the Buying Admin Team Manager and its main purpose is toassist in the strategic execution of the overall buying process, driving performance and contributing to growthof the Buying department. You must be able to perform administrative and operational tasks to support the Buying and Merchandising team....

  • Backoffice & Facility Management

    1 settimana fa

    Milano, Italia Dot Academy srl A tempo pieno

    **_Chi siamo?_** Dot Academy Srl è una società di Formazione & Ricerca e Selezione. **Posizione**: **_Cosa cerchiamo?_** Siamo alla ricerca di una figura di Backoffice. La risorsa sarà responsabile di tutte le attività di backoffice e di facility management. La risorsa in particolare si occuperà di: - Archiviazione digitale ed elettronica dei...

  • Impiegato/a backoffice commerciale con sap

    3 settimane fa

    Milano, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia, Agenzia per il lavoro, filiale di Rho, ricerca per azienda del settore metalmeccanico con sede a Settimo Milanese: IMPIEGATO/A BACKOFFICE COMMERCIALE con SAP La risorsa, inserita nel team Customer Care e backoffice, si occuperà delle seguenti attività: Inserimento anagrafiche clienti nel gestionale SAP Formulazione, revisione e controllo...

  • Stagista Backoffice Investigazioni

    2 settimane fa

    Milano, Italia SKP GLOBAL INTELLIGENCE A tempo pieno

    SKP Global Intelligence è alla ricerca di una figura per la posizione del backoffice nel reparto investigativo, anche prima esperienza. Si gradisce personale automunito. Si richiedono capacità: di problem solving, organizzative, utilizzo del pacchetto Office. Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage Benefit: - Supporto allo sviluppo...

  • Impiegata/o Backoffice Reparto HR Appartenente Alle

    2 settimane fa

    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Business Unit di Job Diversity - seleziona per azienda cliente settore della consulenza on Business: **IMPIEGATA/O BACKOFFICE REPARTO HR APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART1 L68/99** Le risorse saranno inserite all'interno dell'ufficio e si occuperanno di: - attività ordinarie di backoffice - inserimento ordini - attività...

  • Impiegata Backoffice Commerciale

    5 giorni fa

    Milano, Italia Osmosi S.p.A. A tempo pieno

    Osmosi S.p.A. Filiale di Monza, ricerca per azienda cliente: **IMPIEGATA BACKOFFICE COMMERCIALE** La risorsa si occuperà di: - acquisti e vendite - compilazione ddt, fatture, archivio - conoscenza di preparazione gare Richiesta precisione ed attenzione alle scelte da operare. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 12 e dalle 13:30 alle...

  • Impiegata Backoffice Commerciale

    2 settimane fa

    Milano, Italia Osmosi S.p.A. A tempo pieno

    Osmosi S.p.A. Filiale di Monza, ricerca per azienda cliente: **IMPIEGATA BACKOFFICE COMMERCIALE** La risorsa si occuperà di: - acquisti e vendite - compilazione ddt, fatture, archivio - conoscenza di preparazione gare Richiesta precisione ed attenzione alle scelte da operare. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 12 e dalle 13:30 alle...

  • Controller - Backoffice Specialist

    5 giorni fa

    milano, Italia BTO Research A tempo pieno

    Join to apply for the Controller - Backoffice Specialist role at BTO Research1 day ago – Be among the first 25 applicantsSiamo un centro di ricerca e consulenza indipendente del Gruppo Relatech, attivo in Italia e all’estero, dove affianchiamo organizzazioni e realtà complesse nei loro percorsi di crescita e trasformazione. Collaboriamo con...

  • Backoffice Commerciale

    5 giorni fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, divisione del gruppo specializzata nel recruiting di figure professionali Middle Management, ricerca per azienda multinazionale operante nel settore industriale, una figura di Backoffice commerciale. Principali attivit : - Gestione dell'intera documentazione amministrativa relativa alle vendite, - Gestione della relazione con clienti,...

  • IT Backoffice Process Digitalization Expert

    7 giorni fa

    Milano, Italia T&G Europe - Italy A tempo pieno

    ID richiesta: 21062- Work Location: MILANO, IT, 42997**Chi è ENGIE?** ENGIE mette al centro delle sue attività (elettricità, gas naturale, efficientamento energetico e servizi) lo sviluppo sostenibile, per far fronte alle sfide della transizione energetica verso una low carbon economy: accesso ad un'economia sostenibile, mitigazione e adattamento al...

  • Sales & Backoffice Expert

    3 giorni fa

    Milano, Italia Eni A tempo pieno

    Come **Sales & Backoffice Expert **farai parte di **Plenitude On the Road **. In particolare, il tuo team **Business Development & Sales **individua e negozia tutte le opportunità di vendita e di sviluppo nel settore della mobilità elettrica con clienti e controparti di diversa natura. Il ruolo di Sales & Back Office Expert è una figura centrale per il...